Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Лабораторная работа 4. Вычисления в Calc




Печать

Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите файл Извещение. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть.

Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все, текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий.

Контрольные вопросы по теме:

1. Проверка правописания в документе;

2. Оформление текста в несколько колонок;

3. Создание и настройка колонтитулов;

4. Создание оглавления текста;

5. Предварительный просмотр текста перед печатью.

Рабочая книга

Загрузите табличный процессор Calc. Рассмотрите элементы окна Calc. Большинство из них – это стандартные элементы Windows-приложений: заголовок, меню, панели инструментов – стандартная и форматирования, строка состояния, полоски прокрутки. Под панелями инструментов строка формул (ее назначение рассмотрим позже). Рабочая область представляет собой таблицу (рабочий лист), состоящую из столбцов c именами A, B, C … и пронумерованных строк. На пересечении столбца и строки – ячейка с соответствующим адресом. Одна из ячеек выделена прямоугольной рамкой – это активная ячейка (сразу после загрузки это ячейка с адресом А1). Для активизации другой ячейки щелкните по ней мышью или переместитесь в нее с помощью клавиш со стрелками. Для перемещения по листу можно использовать полоски прокрутки и клавиатуру.

В нижней части окна – ярлычки листов (Лист1, Лист2 …). Щелчок по ярлыку активизирует новый рабочий лист. Совокупность рабочих листов образует рабочую книгу, которая представляет собой один файл электронных таблиц. Количество листов может быть изменено пользователем (Правка / Удалить лист или Вставка / Лист). Вставьте Лист4 в рабочую книгу. Удалите листы Лист4 и Лист3 (при запросе подтвердите удаление). Лист может быть переименован: щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку Лист1, в контекстном меню выберите Переименовать и введите с помощью клавиатуры новое имя: Данные.

Для сохранения рабочей книги используйте меню Файл / Сохранить как. Для открытия новой рабочей книги используется кнопка Создать, для открытия ранее созданной книги – кнопка Открыть. Одновременно может быть открыто несколько рабочих книг. Переход между ними (активизация рабочей книги) производится с помощью меню Окно.

Ввод и редактирование данных

Проверьте настройку параметров процессора в меню Сервис / Параметры; на вкладке Вычисления – автоматически; на вкладке Вид – отображение строки формул и строки состояния, сетки, полосок прокрутки, ярлычков листов; просмотрите другие установленные настройки.

Предположим, что на рабочем листе надо отобразить данные по расчету стоимости компьютеров, продаваемых фирмой. В ячейке А1 введите текст: Расчет стоимости компьютеров. По окончании ввода нажмите Enter или одну из клавиш со стрелкой. Снова активизируйте ячейку А1 (щелкните мышью) и посмотрите в строку формул: слева, в поле имен, стоит имя активной ячейки А1, справа – введенный текст. Обратите внимание на размещение текста в таблице: часть текста, не поместившаяся в ячейке А1, отображается в следующих ячейках слева (тем не менее вся информация считается введенной в ячейку А1, что видно из строки формул). Активизируйте ячейку В1, и введите в нее любые символы: отображение введенного ранее текста пропало; сам текст сохранился в ячейке А1, его можно увидеть в строке формул, вновь щелкнув мышью по А1. Теперь удалите символы, введенные в В1: активизируйте эту ячейку и нажмите клавишу Delete.

Во второй строке подготовьте заголовки столбцов таблицы: в ячейку А2 введите Компьютер, в В2 – Количество, С2 – Цена, D2 – Стоимость, Е2 – Рублей. При необходимости измените ширину столбца: подведите указатель мыши к правой границе наименования столбца А; когда он примет вид двунаправленной стрелки, протащите границу вправо до нужного положения. Пусть фирма имеет компьютеры шести типов, которые условно назовем Тип1, Тип2 и т.д. введите в ячейке А3 текст Тип1. Для ввода других типов можно использовать автозаполнение: установите указатель мыши на черный квадратик справа внизу активной ячейки; указатель при этом примет вид черного креста; протащите мыщь вниз на шесть ячеек (до появления надписи Тип6). В ячейки В3.. В8 введите данные о количестве компьютеров соответствующего типа (от 2 до 20), а в ячейки С3.. С8 – цену одного компьютера в условных единицах (от 300 до 1000). Обратите внимание на различия в выравнивании внутри ячеек текстовых и числовых данных: текст выравнивается по левой границе, числа – по правой (компьютер автоматически распознает, введен текст или число; при необходимости выравнивание можно изменить).

Для редактирования данных непосредственно в ячейке щелкните дважды по нужной ячейке, и перемещая вертикальную черту – курсор в нужное положение, внесите соответствующие изменения. Отредактируйте, например, ячейку В2: слово Количество измените на Кол-во. После окончания редактирования нажмите Enter. Вместо двойного щелчка для редактирования можно использовать одинарный щелчок в строке формул или нажатие клавиши F2. При редактировании часто полезными оказываются кнопки Отменить и Вернуть.

Для редактирования блока ячеек блок выделяется протаскиванием мыши, например, от левой верхней до правой нижней ячейки, входящей в блок (указатель мыши при этом имеет вид белого крестика) или с помощью клавиатуры (Shift и клавиши со стрелками). Можно выделить блок с разрывами (то есть, по-существу несколько блоков как один): при протаскивании мышью должна быть одновременно нажата клавиша Ctrl: опробуйте такое выделение. В блоке может быть, например, изменен шрифт. Блок, как и ранее, можно удалить, скопировать, перенести. Возможен и перенос путем перетаскивания мышью: выделите любой блок, установите указатель мыши на его границу так, чтобы указатель принял вид стрелки и перетащите в любое другое место листа. При необходимости отмените это действие.

Вставьте под заголовком таблицы две новых строки для ввода даты и курса доллара. Активизируйте любую ячейку второй строки, дважды выберите меню Вставка / Строки. В ячейке D2 введите Дата, а в ячейку Е2 введите сегодняшнее число, например, в виде 12/11/01 (12 ноября 2001 года). После нажатия Enter скорее всего дата будет записана в другом формате – в том, который установлен в Calc. Для изменения формата (не только даты, но и любых данных) щелкните по ячейке правой кнопкой, в контекстном меню выберите Формат ячеек. На вкладке Число выберите формат – дата, справа выберите удобный тип представления даты. Просмотрите другие возможности форматирования ячеек на различных вкладках этого же диалогового окна. В ячейке D3 введите Курс доллара, а в ячейке Е3 – его значение. Для форматирования ячейки Е3 щелкните по кнопке Денежный формат в панели инструментов форматирования. Отформатируйте теперь данные в ячейках С5.. С10: выделите блок, вызовите контекстное меню Формат ячеек, установите формат – денежный, обозначение - $ английский (США), щелкните ОК.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-10-31; Просмотров: 408; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.