Візитні картки

Візитні картки використовуються в таких випадках:

- інформування в момент знайомства про себе і свою фірму чи підприємство;

- інформування про себе осіб, в контактах з якими Ви зацікавлені;

- підтримання контактів з партнерами, поздоровлення зі святом чи іншою подією;

- вираження подяки, співчуття, а також супроводження подарунка чи квітів.

Залежно від призначення умовно можна виділити 4 основні типи візитних карток:

1. На візитній картці вказується ПІБ, посада, найменування та адреса організації, в якій працює особа, а також її робочий телефон. Це класичний вигляд візитки. Виготовляється на білому картоні розміром 5/9 см. Текст друкується чорним шрифтом. Єдина допустима кольорова пляма – рекламний знак фірми.

2. На візитній картці вказується ПІБ та посада людини. Такі картки використовують для представницьких цілей. Якщо вам вручають таку картку, це означає, що Ваш співрозмовник лише представляє себе, але не налаштований на продовження знайомства. Просити його написати на картці свої координати не слід.

3. На спільній сімейній візитній картці вказуються прізвище та імена по батькові подружжя, а також їх домашня адреса й телефон.

4. Візитна картка підприємства, організації чи відділу використовується для поздоровлення партнерів від імені фірми зі святами.

У практиці ділових стосунків існують інші типи карток, які використовуються за межами бізнес-сфери – візитні картки діячів культури та мистецтва, науки, церкви. Розмір, оформлення і колір паперу таких карток не регламентуються суворими правилами.

Основні положення азбуки ділових стосунків:

1. Направлення візитної картки рівноцінне візиту.

2. Більш ввічливо залишати візитну картку особисто.

3. Відповідь на візитні картки необхідно давати протягом доби і також візитними картками.

Дякувати за поздоровлення шляхом візитних карток по телефону не прийнято.

Перебуваючи у чужій країні під час національних свят, ви повинні першим поздоровити своїх партнерів.

4. Після знайомства першою залишає візитну картку особа, яка нижча за посадою, якщо партнери знаходяться на одному рівні – особа, молодша за віком.

5. Подружжя в будинку іншого подружжя залишає дві візитні картки: одну (картку дружини) – для чоловіка, іншу (спільну) – для дружини.

6. Після знайомства з жінкою чоловік зобов’язаний не пізніше, ніж протягом тижня, направити свою картку для її чоловіка, навіть якщо він не був йому відрекомендований. (Сьогодні це правило виконується виключно в світських колах).

7. Заміжня жінка залишає при знайомстві дві картки – свою і чоловіка.

8. Гостям, присутнім на сніданку, обіді чи вечері, слід відправити господарям листи з подякою або залишити в будинку господарів протягом тижня візитку картку.

Дата добавления: 2014-10-31