Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных

Определение связей между таблицами

Откройте Базу данных Группа. Создадйте таблицы “ Студенты” и “ Оценки”, используя ту же технологию, что и при создании таблицы “ Группа” в лабораторной работе №7. Состав полей новых таблиц показан на рисунке 122.

Рисунок 122 - Структура таблиц Студенты и Оценки

Связь между таблицами определяется путем добавления связываемых таблиц в окно «Схема данных» с последующим перетаскиванием ключевого поля из одной таблицы в другую. Рассмотрим пример связывания таблиц.

Предположим, что требуется установить связь между таблицами "Группа" и "Студенты" через поле НГ (номер группы) и между таблицами "Студенты" и "Оценки" через поле Номер зачетной книжки. Если схема данных создается заново, то при нажатии на кнопку "Схема данных" поверх окна схемы данных появится окно "Добавление таблицы" (рисунок 2). В этом окне следует выделить требуемые таблицы и нажать "Добавить".

Рисунок 123 - Окно Добавление таблицы

В результате в окно схемы данных будут добавлены графические образы трех таблиц (рисунок 124):

Рисунок 124 -Окно Схема данных

Необходимо перетащить мышью поле НГ таблица "Группа" на поле Номер группы таблицы "Студенты". В открывшемся окне "Изменение связей" (рисунок 125) следует установить флажок "Обеспечение целостности данных". В этом случае Access будет выдавать предупреждающие сообщения о неправильном вводе данных, если, например, в поле Номер группы подчиненной таблицы "Студенты" будет введено значение, отсутствующее в поле НГ базовой таблицы "Группа".

Рисунок 125 - Окно Изменение связей

Обратите внимание, что Access автоматически определил тип связи как "один-ко-многим".

Можно также установить флажки "каскадное обновление связей" и "каскадное удаление связей". В этом случае Access автоматически скорректирует (удалит) записи в подчиненных таблицах, если будут изменены записи в базовой таблице.

После нажатия на кнопку "Создать", образы таблиц будут соединены связями как показано на рисунке 126. Ключевые в базовых таблицах выделяются жирным шрифтом.

Рисунок 126 - Окно Схема данных с таблицами, соединенными связью «один-ко-многим»

Аналогично установите связь между таблицами "Студенты" и "Оценки". Для этого протащите указатель мыши от поля Номер зачетной книжки таблицы "Студенты" к полю Номер зачетной книжки таблицы "Студенты". Здесь будет отношение «один-к-одному» (рис.127).

Рисунок 127 - Установленные связи межу таблицами в окне Схема данных

1. Создайте форму на основе таблицы "Оценки" с использованием мастера, включив в нее все поля. При выборе внешнего вида формы используем расположение В один столбец.

2. Создайте форму на основе таблицы "Студенты" с использованием мастера, включив в нее все поля. При выборе внешнего вида формы используйте расположение Табличный вид.

3. Форму "Оценки" откроем в режиме Конструктора.

4. Перенесите из окна База данных пиктограмму формы "Студенты" в нижнюю часть поля формы "Оценки" и перейдите в режим Формы (рисунок 128).

Рисунок 128 - Полученная составная форма "Оценки"

Дата добавления: 2014-10-31