Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Выравнивание текста 2 страница




188. Отчеты могут быть использованы для получения правильно оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций, и других документов.

189. Они имеют широкие возможности для группировки данных и для вычисления промежуточных и общих итогов.

В отчете каждая группа и итоги по ней могут быть представлены отдельно и имеются следующие возможности:

а) для обеспечения иерархического представления данных можно определить до 10 уровней группировки.

б) Можно отдельно определять заголовки и примечания для каждой из группы.

190. Можно произвести сложные вычисления не только внутри некоторой группы, но и по нескольким группам одновременно.

191. Есть возможность задать заголовок и примечание для всего отчета в целом.

192. В любое место отчета можно вставить подчиненный отчет, картинку, диаграмму.

2. Элементы управления в формах и отчетах

Элементы управления – это графические объекты, которыми заполняются области формы и отчета. Элементы управления определяют: внешний вид формы (или отчета), порядок обработки формы (или отчета), а также служат для создания связи между формой и данными таблицы или запроса, являющегося источником данных для формы. Существуют такие элементы управления, как:

· поля;

· надписи;

· списки;

· переключатели;

· кнопки;

· линии;

Для нанесения элементов управления на форму используются инструменты группы “ Элементы управления ” контекстной вкладки “ Конструктор форм ” вкладки “ Создание ” ленты меню (рис. 8.1).

 

Рис. 17.1. Элементы управления

Элементы управления бывают:

· присоединенные;

· свободные;

· вычисляемые;

Присоединенный элемент управления — элемент управления, источником данных которого служит поле таблицы или запроса. Присоединенный элемент управления служит для отображения значений полей базы данных. Значения могут быть текстовыми, числовыми, логическими, датами, рисунками или диаграммами.

Свободные элементы управления — элементы управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран сведений (надпись), линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы. Вставка в форму свободного элемента управления осуществляется перенесением соответствующей кнопки с панели элементов в нужное место области формы.

Вычисляемые элементы управления — элементы управления, источником данных которых является выражение, а не поле. Для задания значения, которое должно содержаться в таком элементе управления, необходимо задать выражение (формулу), служащее источником данных элемента. Выражение — это сочетание операторов (таких как = и +), имен других элементов управления, имен полей, функций, возвращающих единственное значение, и констант. Например, в следующем выражении цена изделия рассчитывается с 25% скидкой путем умножения значения поля «Цена за единицу» на константу (0,75).

= [Цена за единицу] * 0,75

В выражении могут использоваться данные поля из базовой таблицы или запроса или данные из другого элемента управления формы. Для нанесения на форму вычисляемого элемента управления следует переместить с панели элементов знак.

Назначение наиболее употребляемых элементов управления.

Надпись – служит для отображения текста.

Поле – позволяет вводить данные базы и создавать вычисляемые элементы.

Поле со списком – представляет собой раскрывающийся список, который позволяет вводить значения.

Список – позволяет отображать список значений в форме или отчете.

Кнопка – используется для создания кнопки в форме.

Рисунок – используется для вставки в форму рисунка из библиотеки рисунков.

Линия – используется для изображения линии.

Прямоугольник – используется для выделения группы элементов формы.

Присоединенный элемент управления – это элемент, связанный с некоторым полем таблицы, на котором базируется форма(отчет).

Многие инструменты в группе Элементы управления доступны только в случае открытия формы в режиме конструктора. Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области переходов и выберите команду Конструктор.

Замечание. Чтобы появилось название инструмента, следует поместить указатель мыши на инструмент и подождать несколько секунд. Появится название инструмента.

3. Конструирование форм

Способы создания форм.

Рис. 17.2. Инструменты создания форм

Для конструирования формы можно выбрать один из существующих способов.

1) При помощи инструмента «Форма» можно быстро создать форму одним щелчком мыши по кнопке при выделенном источнике данных создаваемой формы (таблица или запрос) в области переходов, при этом все поля источника размещаются в форме.

2) Инструмент «Разделенная форма» — это новая возможность, начиная с Microsoft Office Access 2007, позволяющая одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы. Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Работа с разделенной формой дает преимущества обоих типов формы в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить запись в другой части формы.

3) Инструмента «Несколько элементов» следует использовать, если нужна форма, в которой отображается сразу несколько записей (то есть в табличном режиме), и при этом требуются более широкие возможности настройки, чем у таблицы. Такая форма внешне напоминает таблицу, однако форма «Несколько элементов» предоставляет больше возможностей настройки, чем таблица. Например, к ней можно добавлять графические элементы, кнопки и другие элементы управления.

4) Создание формы при помощи мастера форм позволяет получить больше свободы выбора полей, отображаемых на форме. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

5) Можно очень быстро создать форму при помощи инструмента «Пустая форма», особенно если в ней предполагается небольшое количество полей.

6) Инструмент «Конструктор форм» является универсальным и наиболее часто используется для создания форм.

Создание формы при помощи инструмента «Конструктор форм»

1. На вкладке Создание в группе Формы щелкните «Конструктор форм». Откроется окно конструктора форм, содержащее пустую область данных формы (рис. 17.3.). Область данных служит для размещения полей таблицы.

 

Рис.17.3. КОНСТРУКТОР ФОРМ

При создании формы рекомендуется сначала добавить и разместить все присоединенные элементы управления, особенно если они преобладают в форме. Затем можно добавить оставшиеся свободные и вычисляемые элементы при помощи инструментов группы Элементы управления в режиме конструктора.

Чтобы создать элемент управления, присоединенный к выбранному полю, следует перетащить поле из области Список полей в соответствующую область формы или дважды щелкнуть по имени поля в области Список полей, вкоторомотображены поля базовой таблицы или запроса. Образ поля и образ присоединенной надписи появится в области данных макета формы. Оба поля, вместе и по отдельности можно переместить в любое место области данных. Чтобы переместить элемент управления, не перемещая связанную с ним подпись следует поместить указатель мыши над маркером перемещения, находящимся в верхнем левом углу перемещаемого элемента.

Для отображения области Список полей следует нажать сочетание клавиш ALT+F8 или на вкладке Конструктор в группе Сервис нажать кнопку Добавить поля. В качестве альтернативы можно присоединить поле к элементу управления, введя имя поля в самом элементе управления либо указав его в качестве значения свойства Данные (Control Source) в окне свойств элемента управления. В окне свойств определяются характеристики элемента управления, например имя, источник данных и формат. Чтобы открыть окно свойств, следует нажать клавишу F4.

Присоединенный элемент управления наследует многие параметры поля базовой таблицы или базового запроса (например, значения свойств Формат (Format), Число десятичных знаков (DecimalPlaces) и Маска ввода (InputMask)).

Пример. Форма для заполнения таблицы Экзамены в режиме КОНСТРУКТОРА приведена на рис. 17.4, а в режиме просмотра – на рис. 17.5.

 

Рис. 17.4 Форма ФЭкзамены в режиме КОНСТРУКТОРА

Рис. 17.5. Форма ФЭкзамены в режиме ФОРМЫ

Свойства формы, раздела формы, элемента управления формы

Окно свойств формы выбирается с помощью пункта «свойства» из меню, раскрывающегося при нажатии правой кнопки мыши, при выделенной форме. (Область выделения формы в режиме КОНСТРУКТОРА – квадрат на пересечении строки – заголовка и самого левого столбца).

В окне свойств формы на вкладке «все» виден источник записей (данные формы). С помощью этого окна можно изменить внешний вид формы:

193. Частоту узлов сетки с помощью команд:

Макет / «Число делений на Х» / «Число делений на У»

Если число делений >= 10 на 1 см., узлы сетки не видны на экране.

194. Фоновый рисунок формы командами:

· макет / установить свойство фонового рисунка:

· рисунок;

· тип рисунка;

· масштаб;

· выравнивание рисунка;

· мозаичное заполнение

195. Установить режим по умолчанию:

В списке значений соответствующего свойства выбрать

· Простая форма

· Ленточная форма

· Таблица

Свойства разделов формы (раздела заголовка, примечание формы, верхние и нижние колонтитулы, раздела области данных) вызываются аналогично при выделенном соответствующем разделе. Область выделения раздела – заголовок раздела. В окне свойств разделов можно установить или изменить свойства разделов.

Например: цвет фона раздела («все» / «цвет фона» или «макет» / «цвет фона»); о формление: обычное, приподнятое, утопленное (свойства / макет / оформление).

Окно свойств элементов управления вызываются аналогично при выделенном элементе управления.

В заголовке окна виден тип элемента управления (надпись, поле, и т.д.)

В окне свойств можно изменить и задать такие свойства элемента управления, как: Формат поля; Маска ввода; Значение по умолчанию; Условие на значения; Тип фона; Цвет фона; Оформление; Тип границы; Цвет границы; Ширина границы; Цвет текста; Шрифт; Размер шрифта и т.д.

Для элементов управления также можно выполнять следующие действия:

· Выравнивание нескольких элементов управления с помощью команды : «выровнять» (при выделенных выравниваемых элементах).

· При изменении шрифта текста в поле типа «надпись» размеры полей устанавливается по размерам надписей с помощью команды контекстного меню (вызываемого правой кнопкой мыши): «размер» / «по размеру данных».

· Для центрирования и форматирования надписей в полях используются команды контекстного меню «выровнять» (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Приложение Access автоматически настраивает многие свойства элемента управления, присваивая им значения в соответствии со свойствами поля в базовой таблице или запросе (например, со свойствами Формат (Format), Число десятичных знаков (Decimal Places) и Маска ввода (Input Mask)).

Если в форме уже есть свободный элемент управления, который необходимо связать с полем, задайте имя поля в качестве значения свойства Данные (Control Source) этого элемента управления. Для получения дополнительных сведений о свойстве Данные (Control Source) нажмите клавишу F1, установив курсор в раскрывающийся список свойства.

4. Разработка отчетов.

Программа Microsoft Office Access 2010 позволяет создавать множество различных отчетов любой степени сложности. Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. Отчет может представлять собой как простой список, так и подробную сводку данных о продажах, сгруппированных по районам. Однако в любом случае необходимо сначала определить, в каких полях содержатся данные, которые должны войти в отчет, и в каких таблицах или запросах находятся эти поля, затем следует определить способ создания отчета.

Для создания отчета надо выбрать вкладку Создание ленты меню, затем выбрать способ создания отчета в группе Отчеты

 

Рис. 17.6. Инструменты создания отчетов.

196. Конструктор отчетов - позволяет самостоятельно проектировать отчет.

197. Мастер отчетов – автоматизированный способ создания отчетов. Пользователь лишь должен ответить на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета.

198. Наклейка – для создания почтовых наклеек для конвертов.

199. Отчет. Средство «Отчет» — это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.

200. Пустой отчет. Если по каким-либо причинам для построения отчета не подходят ни средство «Отчет», ни мастер отчетов, можно создать отчет с нуля при помощи средства «Пустой отчет». Это очень быстрый способ, особенно если в отчете должно содержаться небольшое количество полей. Чтобы воспользоваться средством «Пустой отчет», выполните следующие действия.

 

Рис. 17.7. Область Элементы управления.

Создание отчета с помощью средства «Конструктор отчетов»

Нажать кнопку на вкладке Создание ленты менюв группе Отчеты. Откроется окно конструктора отчетов, содержащее пустую область данных отчета и области нижнего и верхнего колонтитулов.

С помощью кнопки можно добавить в отчет области Заголовок отчета и Примечание отчета. Макет отчета будет выглядеть следующим образом.

Рис. 17.8. Окно конструктора отчетов.

Разделы отчета

В программе Access макет отчета разбит на разделы. Разделы можно просматривать в режиме конструктора. Чтобы правильно создавать отчеты, необходимо понимать назначение каждого раздела. Например, от выбора раздела, в который будет помещен вычисляемый элемент управления, зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них.

Заголовок отчета Печатается только один раз в начале отчета. В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.

Верхний колонтитул Печатается вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется, например, в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

Заголовок группы Печатается перед каждой новой группой записей. Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы.

Область данных Этот раздел печатается один раз для каждой строки данных из источника записей. В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

Примечание группы Печатается в конце каждой группы записей. Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе.

Нижний колонтитул Печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.

Примечание отчета Печатается один раз в конце отчета. Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

Замечание. В конструкторе Примечание отчета находится под нижним колонтитулом. Однако при печати и в режиме предварительного просмотра Примечание отчета помещается над нижним колонтитулом, сразу после Примечания группы для последней группы или строки подробностей последней страницы.

При создании отчета, в котором будут присутствовать элементы управления всех трех типов, рекомендуется вначале разместить в отчете все присоединенные элементы, особенно если они будут преобладать в отчете. Затем можно добавить свободные и вычисляемые элементы управления, воспользовавшись инструментами группы Элементы управления на вкладке Конструктор.

Рис. 17.9. Группа Элементы управления.

Присоединенные элементы управления размещаются в отчете так же как в форме путем перемещения нужных полей из области Список полей.

Если в отчете уже имеется свободный элемент управления, который необходимо связать с полем, следует задать имя поля в качестве значения свойства Данные (ControlSource) этого элемента управления

Организация вычислений в отчетах.

В отчете можно выполнять расчет для одной записи, для группы записей и для всех записей. В случае вычисления для одной записи вычисляемое поле вставляется в область данных. При вычислении для группы записей вычисляемое поле вставляется в заголовок группы или примечание группы. Если вычисление выполняется по всем записям ведомости, то вычисляемое поле вставляется в заголовок отчета или примечания отчета. Вычисляемое поле создается с помощью кнопки (поле) на панели элементов. Выражение для расчета вводится с клавиатуры или задается в окне свойств данного поля на вкладке «все» в строке «данные». Операнды операций заключаются в квадратные скобки. Аргументы используемых функций заключаются в круглые скобки. Формула начинается со знака равно (=).

Примеры конструирования отчетов

Пример 1. Создать отчет, отражающий список преподавателей по должностям с подсчетом их количества по каждой должности. Так же рассчитать общее количество преподавателей.

201. Нажать кнопку на вкладке Создание ленты меню в группе Отчеты. Откроется окно конструктора отчетов, содержащее пустую область данных отчета и области нижнего и верхнего колонтитулов.

202. Нажать кнопку Добавить поля и из открывшегося списка полей перенести в область данных отчета поля КодДолжности, НаименДолжности (из таблицы Должности), ТабНомПреп, Фамилия, ПедСтаж (из таблицы Преподаватели) двойным щелчком клавишей мыши по каждому полю. В области данных отчета появятся поля связи (правый столбец) вместе с присоединенными надписями (левый столбец).

203. Маркировать надписи полей (удерживая клавишу Shift), c помощью правой кнопки мыши “вырезать их” из области данных и вставить в верхний колонтитул.

204. Разместить поля связи в строку и соответственно присоединенные надписи в верхнем колонтитуле. Просмотреть отчет при помощи кнопки Режим.

205. Выполнить группировку строк отчета по полю КодДолжности. Для этого нажать кнопку, в нижней части экрана в области Группировка, сортировка и итоги выбрать поле группировки КодДолжности, далее нажать вкладку Больше. В указанной области появится дополнительная информация для выбора. Выбрать значения С разделом заголовка, С разделом примечания, С итогами. Область Группировка, сортировка и итоги приведена на рисунке 17.10.

Замечание. Если необходимо добавить группировку по второму полю, то следует нажать соответствующую кнопку в области Группировка, сортировка и итоги.

В конструкторе отчетов появятся области Заголовок группы и Примечание группы с формулой расчета количества записей группы (то есть количества преподавателей в данной должности), которую следует переместить в правую часть области. Этот расчет можно выполнить и создав в области Примечание группы вычисляемое поле() c формулой =Count(Фамилия).

 

 

Рис. 17.10. Области Группировка, сортировка и итоги

206. В области Заголовок группы и Примечание группы следует еще вставить поле НаименДолжности для наглядности.

207. С помощью кнопки добавить в отчет области Заголовок отчета и Примечание отчета. В заголовок ввести надпись ОТЧЕТ ПО ДОЛЖНОСТЯМ. В примечание – скопировать из примечания группы вычисляемое поле для подсчета количества преподавателей.

Замечание. Обратите внимание, что одна и та же формула в области Примечание группы считает количество записей в группе (количество преподавателей по профессии), а в области Примечание отчета считает общее количество записей в отчете (Общее количество преподавателей).

208. Оформить «шапку» отчета. Для этого:

a) в верхнем колонтитуле унифицировать размеры полей надписей и соединить боковые границы полей;

b) выделить надписи полей в верхнем колонтитуле, щелкнув слева от строки заголовка;

c) вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, выровнять поля надписей сверху;

d) снова вызвав контекстное меню, открыть окно свойств и установить значения:

· Тип границысплошная;

· Ширина границы2 пункта;

· Размер шрифта14.

209. Кроме того, в окне свойств можно изменить тип шрифта, цвет текста, стиль линии сетки и другие свойства заголовков.

210. Добавить элементы оформления в отчет. Нанести разделительные линии в области Заголовка и Примечания группы.

211. Вставить сегодняшнюю дату в Заголовок отчета, перетащив кнопку из группы Элементы управления.

212. Сохранить отчет с именем ОтчетДолжности.

213. Просмотреть отчет с помощью соответствующей кнопки.Созданный отчет в режиме КОНСТРУКТОРА приведен на рисунке 17.11, а в режиме ПРСМОТРА на рис. 17.12.

 

Рис. 17.11 Отчет Должности в режиме КОНСТРУКТОРА

Рис. 17.12. Отчет Должности в режиме ПРОСМОТРА

Пример 2. С помощью мастера отчетов создать отчет ОтчетОценки, отражающий результаты сдачи экзаменов (оценки студентов) по каждой группе по всем дисциплинам. Рассчитать средний балл каждого студента.

214. На вкладке Создание ленты меню в группе Отчеты нажать кнопку. Далее следует отвечать на вопросы мастера для построения нужного отчета.

215. В первом окне СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ следует выбрать нужные поля из соответствующих таблиц (кнопкой): НаименГруппы (из таблицы Группы), Фамилия, Имя, Отчество (из таблицы Студенты), НаименДисциплины (из таблицы Дисциплины), Оценка (из таблицы Оценки). Нажать Далее.

216. В следующем окне Выбрать вид представления данных Группы.

217. В следующем окне можно добавить уровни группировки, а в нашем примере оставить лишь автоматически сформированные.

218. Далее задать первое поле группировки – Оценка возрастание.

219. Щелкнуть клавишей мыши по вкладке Итоги. В появившемся окне на вопрос Какие итоговые значения необходимо вычислить? в строке Оценка выбрать функцию Avg, нажать OK, нажать ДАЛЕЕ.

220. Выбрать макет, например, Ступенчатый, и ориентацию – Книжная. Флажок Настроить ширину полей для размещения на одной странице оставить включенным. Нажать ДАЛЕЕ.

221. Выбрать Стиль, например, Стандартный. Ввести имя отчета ОтчетОценки.

222. Оставить значение переключателя Посмотреть отчет, нажать Готово.

223. Проанализировать созданный отчет. Если он верный, то сохранить с именем ОтчетОценки.

Замечание. Структуру и другие свойства отчета модно изменить, войдя в режим КОНСТРУКТОР.

Публикация данных в Интернете

Пример 3. Данные отчета ОтчетОценки представить для публикации в Интернете (в виде веб-страницы).

224. В области переходов выделить отчет ОтчетОценки. Вызвать его контекстное меню правой клавишей мыши и выбрать пункт Экспорт  Документ HTML. Откроется первое окно мастера экспорта данных.

225. В окне мастера рядом с полем Имя файла нажать кнопку Обзор и выбрать папку, куда будет сохраняться создаваемый HTML-документ (желательно указать ту папку, в которой находится база данных УчебныйПроцесс). После выбора папки в окне Сохранение файла имя и тип файла не менять, нажать кнопку Сохранить.

226. После возвращения в окно мастера выделить пункт (поставить «га-лочку») Открыть целевой файл после завершения операции экспорта. Нажать кнопку ОК.

227. В следующем окне мастера Параметры ввода в формате HTML в пункте Выберите кодировку для сохранения файла отметьте пункт По умолчанию. Остальные пункты не выделяйте. Нажать кнопку ОК.

228. Откроется окно интернет-браузера для просмотра данных отчета в виде веб-страницы. Посмотреть результат. Файл с именем ОтчетОценки.html находится в папке базы данных ВУЗ и может быть просмотрен через любой интернет-браузер. В последнем окне нажать кнопку ОК.

Замечание. Созданная веб-страница является статической, обновленные данные из базы ВУЗ не будут автоматически отображаться в созданной веб-странице. Для этого нужно создать новую веб-страницу, проделав заново все действия примера 3.

5. Средства автоматизации обработки базы данных в MS Access

Access содержит множество инструментальных средств и утилит-мастеров, обеспечивающих удобство обработки БД. Большую роль в выполнении приложения имеет пользовательский интерфейс. Он определяет работу и организацию диалога пользователя с компьютером. Access предусматривает инструментальные средства управления пользовательским интерфейсом такие, как настройка рабочей среды (установка параметров базы данных и ее объектов), настройка панели быстрого доступа, настройка ленты меню и др. Эти действия можно выполнить с помощью команд Файл - Параметры, в открывшемся окне параметров Access выбрать нужную категорию параметров и внести необходимые значения (изменения значений) параметров. Так же можно защитить БД от несанкционированного доступа.

Однако организация работы с БД без использования макросов и модулей не достаточно эффективна. Использование макросов и модулей преобразует интерактивную БД в автоматизированное приложение БД. В таком приложении создаются списки инструкций и пользователь с помощью специальной команды меню или командной кнопки может выполнить целую последовательность действий для решения некоторой задачи. Существует два языка программирования: макроязык и язык Access VBA. Они взаимно независимы, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Язык Access VBA достаточно мощное средства автоматизации, наметилась тенденция увеличения его роли по сравнению с макроязыком. Структурными единицами кода VBA являются модули и процедуры. Процедура – это последовательность операторов, выполняемых как один блок, и решающих конкретную задачу: выполнение одной операции (например, открытие формы или выполнение запроса) либо сложного набора операций. Дополнительную информацию, определяющую ее работу, процедура воспринимает с помощью аргументов.

6. Системы обработки многопользовательских баз данных

Наиболее эффективную работу с многопользовательской базой данных обеспечивает компьютерная архитектура к лиент / сервер. Базовым принципом этой архитектуры является централизация хранения и обработки данных. На сервере сети устанавливается операционная система, мощная серверная СУБД – сервер баз данных и размещается база данных. Сервер баз данных – это программный компонент, обеспечивающий хранение больших объемов информации, ее обработку и представления пользователям в сетевом режиме.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-10-31; Просмотров: 436; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.088 сек.