Создание файла. Сохранение таблицы на диске

СОХРАНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ НА ДИСКЕ

Файл – это поименованная запись на магнитном диске. Всё, что набрано на экране хранится в электронной памяти компьютера и остаётся в ней пока не отключено электропитание. Для длительного сохранения таблицу надо из памяти переписать на диск – в файл. Диск находится на сервере – компьютере, с которым через специальную сеть связаны все компьютеры кафедры.

Создание файла – это первое и самое важное действие при начале работы с редактором Excel.

1. В окне Excel щёлкнуть по надписи Файл в Главном меню. В появившемся подменю выбрать пункт Сохранить как... Сразу же возникнет диалоговое окно Сохранение документа (см. рис. 3.1). Здесь надо щёлкнуть по значку ▼ в окошечке Папка. Раскроется список дисков и папок. Щелчком выбрать Zo13 на сервере (или другое заданное имя папки).

Файл можно сохранить (указывается преподавателем) непосредственно в выбранной папке или в одной из вложенных, например, в Златоуст2 (см. рис. 3.1). В последнем случае нужно эту папку открыть, дважды щёлкнув по ней мышью.

2. В окошке Имя файла стереть старую надпись клавишей {Backspace}. Впечатать своё имя файла. Лучше всего называть файл своей фамилией. Безразлично, какими буквами, заглавными или строчными, русскими или латинскими будет написано имя.

3. Убедитесь, что в графе Тип файла выбрана надпись Книга MicrosoftExcel.

4. Щёлкнуть по кнопке Сохранить. Назначенное имя файла появляется

в заголовке программы.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Сохранение документа.

Дата добавления: 2014-10-31