Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Шахматная ведомость за февраль 2003 г.

┌──────┬──────┬──────┬─────┬─────┬─────┬──────┬──────┬─────┬─────┬──────┐

│ К │ 20 │ 50 │ 51 │ 60 │ 68 │ 70 │ 71 │ 90 │ 99 │Итого:│

│Д │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 10 │ │ │ │ 20 │ │ │ │ │ │ 20 │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 20 │ │ │ │ │ │ 130 │ │ │ │ 130 │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 50 │ │ │ 10 │ │ │ │ 14 │ 25 │ │ 162 │

│ │ │ │ 113 │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 51 │ │ 12 │ │ │ │ │ │ 23 │ │ 35 │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 68 │ │ │ 39 │ │ │ │ │ │ │ 39 │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 70 │ │ 113 │ │ │ 17 │ │ │ │ │ 130 │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 76 │ │ 15 │ 16 │ │ │ │ │ │ │ 44 │

│ │ │ 13 │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│ 90 │ 42 │ │ │ │ │ │ │ │ 6 │ 48 │

├──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┤

│Итого:│ 42 │ 153 │ 178 │ 20 │ 17 │ 130 │ 14 │ 48 │ 6 │ 608 │

└──────┴──────┴──────┴─────┴─────┴─────┴──────┴──────┴─────┴─────┴──────┘

Проблема повышения качества и уменьшения сроков ведения упрощенного бухгалтерского учета на малом предприятии до настоящего времени не решена. В сфере малого бизнеса по статистическим данным в настоящее время насчитывает 737 тыс. предприятий с числом работников чуть более 7-ми миллионов человек (см. главу 21). Два года тому назад их было 879 тыс., с количеством сотрудников около 9-ти миллионов человек. Такое существенное сокращение обусловлено значительными трудностями ведения этого вида предпринимательской деятельности и большим временем, которое затрачивается на ведение учета, составление и защиту финансовой отчетности.

Автор хорошо знаком с малым бизнесом, будучи директором и главным бухгалтером нескольких торговых и строительных фирм. Основные трудности его осуществления:

1) отсутствие значительного первоначального капитала и низкие темпы его формирования;

2) сложные условия поиска поставщиков материальных запасов и (или) товаров, ограниченный выбор квалифицированных подрядчиков и трудности сохранения налаженных связей с ними;

3) мощный криминальный пресс, особенно со стороны ряда этнических диаспор, прилагающих нешуточные усилия для установления монополий на прибыльные виды бизнеса;

4) необходимость расчетов только наличными деньгами по причинам нестабильности, тотальной подозрительности и непорядочности, в том числе работников банковской сферы;

5) тупиковые взаимодействия с органами государственной власти при попытках получения лицензий на право ведения торговли различными видами товаров или выполнения отдельных видов работ;

6) полное отсутствие возможностей защиты имущества и собственной жизни (а также безопасности подчиненных) по причине абсолютной халатности правоохранительных органов при исполнении вмененных им обязанностей и неосуществимости права обладания личным оружием самозащиты;

7) непомерная жесткость налоговой системы.

Последний фактор, регулярно разоряющий большое количество малых предприятий, с 01.01.2003 г. несколько смягчен введением в действие более щадящих режимов налогообложения: с единым налогом на отдельные виды деятельности (см. п.16.22) и упрощенной системой налогообложения (см. п.16.25).

Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. По существу, это не одна конкретная учетная форма, а целая совокупность разнообразных видов учета. Более того, она олицетворяет современный характер деятельности бухгалтера, позволяющий вывести эту профессию на качественно новый уровень.

┌─────────────────────┐

│ Первичные документы │

└──────────┬──────────┘

┌ ── ── ── ── ── ┼─ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ─┐

­

│ ┌──────────┴────────────┐ │

│ Технические носители┌─┴─────────────┐

│ └──────────┬──────────┤ │ │

­ │ Компьютер │

│ ┌──────────┴──────────┤ │ │

│ Алгоритмы └─┬─────────────┘

│ └──────────┬────────────┘ │

└── ── ── ── ── ─┼─ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ─┘

­

┌───────────────┴────────────────┐

│ Промежуточные результаты, │

│ кассовая книга, ведомости... │

└───────────────┬────────────────┘

│

­

┌──────────┴──────────┐

│ Баланс и отчетность │

└─────────────────────┘

Рис.4.5. Схема автоматизированной формы

В автоматизированной форме главным звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчетности, а также анализа экономической деятельности. В алгоритм может быть заложена любая из представленных выше форм учета, в том числе их комбинации. Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными, так как обеспечивает высокую скорость, высокую надежность и всеобъемлющий сервис. Разработчики программ, вкладывая в алгоритм лучшие достижения бухгалтерского учета, постепенно поднимают уровень рядового бухгалтера до степени работника высокой квалификации. Внедрение систем оптимизации налогообложения сделает применение автоматизированной формы еще более привлекательной.

Однако эта форма имеет некоторые недостатки. Так, высокая скорость обработки сведений находится в противоречии с несовершенным вводом информации, а действующая пока сдача баланса и отчетности в налоговую инспекцию традиционным способом (а не через компьютерную сеть) существенно уменьшает эффект выигрыша во времени.

Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции имеют самую разную степень автоматизации. Целый ряд программ предлагают бухгалтеру набор типичных проводок, из которых тот может выбрать наиболее подходящую, либо проигнорировать подсказку и ввести свою проводку. Так или иначе, большинство программ оперирует с закодированным журналом хозяйственных операций. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость.

Расчет баланса легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода баланса и отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе.

Автоматизированная форма позволяет выйти на более высокий уровень организации бухгалтерского учета и реализовать идею создания централизованной бухгалтерии нескольких малых фирм.

Для совокупности малых предприятий можно предложить следующую концепцию комплексной системы бухгалтерского учета (см. схему на рис. 4.6).

Такая централизованная система бухгалтерского учета ряда малых предприятий дает возможность отказаться от необходимости иметь на каждом предприятии свою бухгалтерию, позволяет уменьшить затраты при одновременном повышении качества учета. Кроме того, она увеличивает полноту начисления и уплаты налогов, а также создает предпосылки для совершенствования условий кредитования малых предприятий.

┌──┬───────────────────────┬───────────────────────┬────────────────────┐

│││ ││ ││ │

│ │­ │­ │­ │

│┌─┴─┐ ┌───┐ ┌───┐ ┌───┐ ┌─┴─┐ ┌───┐ ┌───┐ ┌───┐ ┌─┴─┐ ┌───┐ ┌───┐ ┌───┐│

││ П │ │КБ │ │НИ │ │ Ф │ │ П │ │КБ │ │НИ │ │ Ф │ │ П │ │КБ │ │НИ │ │ Ф ││

│└─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘ └─┬─┘│

├──┴─────┴──┬──┴─────┴─────┴─────┴──┬──┴─────┴─────┴─────┴──┬──┴─────┴──┤

│ │‑ │‑ │‑ │

│ ││ ││ ││ │

│ │ │ │ │

│ ││ ││ ││ │

│ │­ │­ │­ │

│ ┌─────┴─────┐ ┌─────┴──────┐ ┌─────┴─────┐ │

│‑ │ Бухгалтер-│ │ Бухгалтер- │ │ Бухгалтер-│ ‑│

││ │ куратор │ │ куратор │ │ куратор │ ││

│ └─────┬─────┘ └─────┬──────┘ └─────┬─────┘ │

│ │‑ │‑ │‑ │

│ ││ ││ ││ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ ┌────────┴───────────────────────┴───────────────────────┴────────┐ │

│ │ Центр обработки документации, оформления балансов и отчетности │ │

│ └───────────────────────┬───────────────────────────┬─────────────┘ │

│ │‑ │‑ │

│ ││ ││ │

│ │ │ │

│ ││ ││ │

│ │­ │­ │

│ ┌────────┴────────┐ ┌────────┴─────────┐ │

│ │ Научный │ │ Научный │ │

└─────────────────┤ консультант │ │ консультант ├──────┘

└────────┬────────┘ └────────┬─────────┘

│‑ │‑

││ ││

│ │

││ ││

│­ │­

┌────────────┴───────────────────────────┴─────────────┐

│ Справочно-информационный центр │

└──────────────────────────────────────────────────────┘

П - предприятия, КБ - коммерческие банки, НИ - налоговые инспекции, Ф - фонды социального страхования и обеспечения.

Рис.4.6. Схема работы централизованной бухгалтерии

Примечание. Как было отмечено в предыдущей главе, МНС РФ с 01.01.2003 г. принимает на себя целый ряд согласующих и контролирующих функций, в том числе взаимодействие предприятий с социальными фондами. Это можно было бы приветствовать, если бы ни одно существенное обстоятельство. Данный государственный орган до сих пор сосредотачивал свое внимание только на максимальном изъятии денежных средств у организаций, создавая им большие затруднения в экономическом развитии. Наметившееся некоторое снижение налоговых ставок в настоящее время компенсируется ужесточением лицензионной политики, что требует от коммерческих фирм дополнительных затрат времени и средств.

Автоматизированная форма более детально рассмотрена в главе 21, посвященной бухгалтерскому учету на персональном компьютере.

Дата добавления: 2014-10-31