Функциональная организационная диаграмма

Типовые ошибки административной организационной диаграммы

1. Текстовые надписи, выполненные не кириллицей (а, например, латиницей) или кириллицей, но отображаемые в нечитаемом виде (в результате неприменения к специального решения проблемы).

2. Использование в качестве названий блоков (должностей) не отдельных должностей, а целых отделов.

3. Отображение тире (--) после названия должности, если при этом после тире не пишется ФИО занимающего эту должность (не снят флажок Organization Chart Properties > Style > Drawing > Show Resource Name).

По сути, это приложение административной организационной диаграммы в конкретном бизнес-процессе (его нужно предварительно выбрать), в котором обычное административное подчинение может нарушаться (и в большинстве случае нарушается), заменяясь подчинением функциональным, построенным во имя достижения основной цели этого бизнес-процесса. При этом во главе новой иерархии оказывается человек, являющийся ответственным за этот процесс, а в равных с ним партнёрских отношениях может оказаться заказчик результата процесса (рис. 3).

Рис. 3. Функциональная организационная диаграмма

Такой вид организационных диаграмм должен обязательно строиться в Visio (File > New > Organization Chart), который обладает значительно более богатым набором графических обозначений как самих блоков, так и связей между ними и проч. – это богатство можно и нужно использовать, но с чётким пониманием того, для чего нужен каждый из элементов (табл. 1).

Табл. 1

Дата добавления: 2014-11-06