Контроллинг. Принципы планирования

Принципы планирования

Мудрость – это способность предвидеть последствия совершаемых действий, готовность пожертвовать сиюминутной выгодой ради больших благ в будущем.

Планирование – это оружие мудрых, но планирование – один из самых сложных видов умственной работы, доступных человеку.

Р. Акофф

Выбирая схему планирования, следует регламентировать вариант каждого из шести признаков этого процесса:

1. Связь уровней управления:

• планирование сверху вниз;

• планирование снизу вверх (укрупнение плана).

2. Приуроченность к календарю:

• планирование по интервалам времени;

• привязка к календарным датам;

• привязка к датам завершения отдельных работ;

• свободное планирование очередности.

3. Длина горизонта планирования:

• планирование на один интервал;

• скользящее планирование;

• остаточное планирование;

• гибкое планирование с выбором горизонта.

4. Влияние предшествующего результата:

• планирование с нуля (прошлые обязательства пропадают);

• возвратное планирование (прошлые обязательства остаются).

5. Описание плана:

• планирование по группам продукции;

• планирование по заказам;

• планирование по технико‑экономическим показателям;

• планирование по статьям калькуляции.

6. Связь планов участков производственного процесса:

• планирование по узкому месту;

• планирование от «выхода к входу»;

• планирование от «входа к выходу»;

• последовательная проводка единиц продукции.

Планирование не является самостоятельной целью, поэтому предпочтительный вариант процесса планирования в конкретных условиях определяется особенностями функционирования управляемого производства и задачами, которые перед ним ставятся.

Контроллинг – межфункциональный инструмент управления, обеспечивающий обоснованность принимаемых руководством решений. С помощью контроллинга методом сравнения «план‑факт» выявляются отклонения и слабые места по сферам ответственности. На их основе принимаются встречные меры по достижению целей деятельности.

Сферы задач контроллинга:

• планирование – определение целей предприятия;

• контроль – сравнение «план‑факт» и анализ отклонений;

• управление – принятие встречных мер.

В задачи контроллинга входят сбор, систематизация и представление данных о деятельности предприятия и его внешнем окружении с ориентацией на выработку решений. Специальными исследованиями службы контроллинга являются:

• включение в производственную программу новых видов продукции;

• исключение продукции из производственной программы;

• выбор глубины кооперации;

• экспертиза инвестиционных решений;

• анализ баланса;

• анализ конкуренции;

• анализ потенциалов;

• разработка профиля сильных и слабых сторон предприятия;

• выявление узких мест;

• оценка соответствия результатов и мотивации труда.

Стратегический контроллинг основан на интерпретации фактических данных и их прогнозе на будущий период. Его особенности заключаются в учете риска, внешних факторов развития, влияния общественно‑политического окружения.

Оперативный контроллинг основан на данных и результатах текущего периода, прежде всего на системе бухгалтерского учета.

Из конкретных показателей можно сформировать базу контроллинга:

1. Результаты деятельности:

• рентабельность оборота;

• рентабельность совокупного капитала;

• оборачиваемость капитала;

• производительность труда;

• расход материала (сырья);

• структура затрат;

• затраты на персонал;

• затраты на ремонт;

• затраты на энергопотребление;

• качество продукции;

• объем финансов.

2. Учет затрат:

• по статьям калькуляции;

• по местам возникновения;

• по объектам.

3. Финансовые показатели:

• покрытие основных средств;

• ликвидность;

• задолженность;

• структура постоянных затрат;

• покрытие постоянных затрат.

4. Показатели по сфере материального хозяйства:

• оборот материалов на складе;

• продолжительность оплаты;

• степень использования материалов;

• соблюдение сроков поставки;

• материалоемкость продукции;

• накладные по сфере снабжения.

5. Показатели по сфере сбыта:

• объемы продаж;

• изменения ассортимента;

• экономичность системы доставки;

• степень загруженности транспорта;

• порог безубыточности.

Эффективное использование контроллинга обеспечивается соответствующей информационной системой.

Глава 6

Дата добавления: 2014-11-20