Автозамена

Программа Word предлагает очень полезную функцию, суть которой заключается в замене вводимого кода-текста на приписанное ему значение. Допустим, вы хотите упростить ввод текста «Текстовый процессор Microsoft Word». Этому тексту вы приписываете некое условное обозначение (код), например, ред. В дальнейшем вы просто набираете ред, нажимаете Пробел или Enter, a Word самостоятельно заменяет «ред» на «Текстовый процессор Microsoft Word. Обозначение и соответствующая ему замена вместе образуют элемент списка автозамены, запоминаемого программой Word.

Для ввода нового элемента в список автозамены необходимо:

• Выбрать команду Сервис-Автозамена.... На экране появится диалоговое окно.
• В группе переключателей этого окна вы можете активизировать любую из «стандартных» функций Word: «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова» и др. Эти функции встроены в Word и не имеют отношения к списку автозамены.
• В поле Заменить: вы набираете обозначение (код) замены, а в поле на: — текст замены.
• Нажать кнопку Добавить.

При вставке замен, если было активизировано поле выбора Обычный текст,. это означает, что Word, регистрируя такую замену, не получает от вас информации о шрифте, начертании, размере шрифта замены, и при вводе эта замена будет форматирована в соответствии с текущими установками шрифта и его атрибутов.

В этом режиме в качестве замены нельзя указать, рисунок.

Однако Word позволяет вам вставить в список автозамены в качестве замены форматированный фрагмент документа (текст или рисунок). Для этого:

• Перед выбором команды Сервис-Автозамена...- необходимо выделить фрагмент (текст или рисунок).
• В поле на: окна вы сразу увидите выделенный фрагмент (это понятно Word уже знает, что вы имеете в виду), При этом автоматически активизируется поле Форматированный текст.
• Наберите код замены.
• Нажмите Добавить.

В дальнейшем Word будет подставлять на место такого кода копию его расшифровки (например, рисунок или форматированный текст), не обращая внимания на текущие установки.

С помощью того же окна вы можете модифицировать и удалять элементы списка автозамены.

Для модификации:

· Щелкните на элементе списка (название кнопки Добавить изменится на Заменить).

· Исправьте текст в полях Заменить: и на:

· Нажмите кнопк у Заменить.

Для удаления:

• Выделите элемент списка (щелкните на нем).
• Нажмите кнопку Удалить.

Выход из окна Автозамена — кнопка ОК.

В процессоре Word предусмотрена также функция Правка-Автотекст..., очень похожая на рассмотренную функцию автозамены.

Дата добавления: 2014-11-08