Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Прежде чем рассчитать подоходный налог, необходимо ввести минимальную заработную плату на данный момент времени в ячейку С15




Способ

Способ

Копирование формул

Способ

Способ

Суммирование содержимого ячеек

Расчеты

Электронные таблицы выполняют важную функцию – это расчеты, производимые с первичной или исходной информацией для получения производной информации. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.

Для вычисления содержимого ячеек используют формулы и функции (СУММ, СРЗНАЧ, и т.д.). Причем функции могут входить в формулы.

Все математические функции в программах описываются с помощью операторов:

1. Арифметические операторы: +, -, *, /

2. Операторы сравнения: =, <, >

3. Операторы связи: Диапазон(:), Объединения(;)

4. Текстовый оператор соединения & - предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты).

 

Формула может иметь вид:

=(С4+F4)/45

=СУММ(D4/C5)

=C3*0,01

=С1+С2-С3

 

При вводе формул необходимо придерживаться следующих правил:

- ввод формул должен начинаться со знака =;

- в формулах могут быть использованы функции;

- позади имени каждой функции стоят скобки, в которых задаются аргумент, используемые функцией;

- аргументы в функциях отделяются друг от друга точкой с запятой;

- в качестве элементов формулы и аргумента функции может быть адрес ячейки, в этом случае в вычислениях участвует содержимое адресуемой ячейки;

- в формулах не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в тексте).

Суммирование содержимого ячеек может происходить двумя способами:

- ручным способом;

- автоматическим способом

Суммирование ручным способом:

- в строке формул после знака = печатать адреса ячеек например, =С1+С2 затем нажать клавишу Enter

- ввести знак =

- щелкнуть мышкой по ячейке (в строке формул появится обозначение этой ячейки), напечатать знак + и щелкнуть мышкой по другой ячейке и т.д.

- для подтверждения данной формулы нажать клавишу Enter

 

Суммирование автоматическим способом:

- поставить курсор на ячейку, в которой должна быть сумма (например, А5);

- нажать кнопку Сумма (å) на панели инструментов;

- в строке формул появится команды =СУММ(А1:А4);

- подтвердить формулу по клавише Enter для получения результата.

 

При копировании формул автоматически изменяются адреса ячеек.

- выделить ячейку, с которой производится копирование;

- установить курсор мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки (маркер заполнения), окружающей ячейку, которую копируем, указатель мыши примет форму крестика (+);

- нажать левую кнопку мыши и растянуть обрамляющую рамку так, чтобы захватить все ячейки, которые хотим заполнить формулой.

- скопировать содержимое ячейки в буфер;

- активизировать ячейку куда копировать;

- правая кнопка мыши выбрать команду «Специальная вставка»,

- в появившемся диалоговом окне выбрать требуемую операцию, например «Формулу» или «Значение».

Порядок работы по создание таблицы

1. Создать шапку таблицы

Сделать активной ячейку А1 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре слово №, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести в ячейку Фамилия, Имя, – действия выполнять аналогично описанному выше и т.д. Заполнить полностью шапку таблицы.

2. Заполнить таблицу

Сделать активной ячейку А3 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре номер 1, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В3, ввести фамилию Иванов А.Ф. и т.д.

3. Ввести в таблицу формулы:

Для расчета Проф. Налога формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =С3*0,01. Данная формула помещается в ячейку D3, а затем копируется во все строки ниже, если необходимо вносятся изменения.

Для расчета Пенс. Налога формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =С3*0,01. Данная формула помещается в ячейку Е3, а затем копируется во все строки ниже.

Примечание: При копировании формул адреса ячеек автоматически меняются, поэтому для ячейки C15 в формуле надо записать абсолютный адрес $C$15, чтобы значение Минимальной ЗП не менялось.

Тогда формула для расчета Подох. Налога формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =(С3-Е3-$С$15-$С$15*Н3)*12/100. Данная формула помещается в ячейку F3, а затем копируется во все строки ниже.

Для расчета Сумма к выдаче формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =С3-D3-E3-F3. Данная формула помещается в ячейку G3, а затем копируется во все строки ниже.

 

Выделите область F3:G13, сделайте в этой области число десятичных знаков после запятой 2. («Формат Ячеек» à Закладка «Число» à Формат «Числовой» à Число десятичных знаков à 2

Ë Для ячеек C14, D14, E14, F14, G14 с помощью значка «АВТОСУММА» å в панели инструментов 2Стандартная» рассчитайте итоговые значения.

Ë Выделите область C14:G14, сделайте в этой области число десятичных знаков 2.

3. Переименовать рабочий лист 1 на Ведомость.

Для этого дважды щелкнуть мышкой по ярлычку рабочего листа 1 и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя Ведомость.

4. Сделайте проверку полученных результатов.

6. Сохранить таблицу на магнитном диске с именем Лабораторная работа 2, рабочий лист Задание 1

Задание 2

Напечатайте таблицу таблица 4 с заданными условиями:

1) Шрифт для шапки таблицы 14, жирный, цвет красный

2) Шрифт для таблицы 14, цвет синий

3) Граница двойная, цвет границы фиолетовый

Таблица 4

  A B C D E F
1. Ф.И.О. Оклад Аванс Премия Подоход. налог Сумма к выдаче
2. Петров П.И.          
3. Смирнова В.Е.          
4. Симакова Д.П.          
5. Воробьев В.К.          
6. Всего:          
               

Выполнить расчеты по формулам:

Аванс = Оклад * 0,4

Премия = Оклад * 0,25

Подоход. налог = (Оклад + Премия – 400) * 0,13

Сумма к выдаче = Оклад – Аванс + Премия – Подох. налог

Всего высчитывается как сумма столбцов.

Сохранить таблицу на магнитном диске с именем Лабораторная работа 2, рабочий лист Задание 2.

Контрольные вопросы:

1. Каким образом вводится информация в ячейку?

2. Какое отличие имеет расположение текста, числа, формулы в ячейке?

3. Как ввести формулу в ячейку?

4. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как изменить формат числа?

6. Как скопировать формулу?

7. Каким образом можно просуммировать значения строк, столбцов?

Лабораторная работа № 3

Тема: Работа с формулами.

Цель: Получить практические навыки по заполнению рабочих листов исходной информацией, вводу и копированию формул.

 

Задание 1

Создать и оформить таблицу таблица 5, приведенную ниже, на рабочем листе 1.

Таблица 5

  A B C D E F
  Квартал 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. Всего
  Объем сбыта          
  Доход от оборота          
  Себестоимость от реализованной продукции        
*см. ниже

  Валовая прибыль          
  Затраты на зарплату          
  Затраты на рекламу          
  Накладные расходы          
  Валовые издержки          
  Прибыль от продукции          
  Коэф. прибыльности          
             
             
  Цена продукции  
*см. ниже

     
  Себестоимость продукции          

*)

- Для строк с номером 4 и 15 выполняются следующие действия:

1) выделяется область А4:F4 или А15:В15;

2) «Формат Ячеек» à закладка «Выравнивание» à установить признаки: «Выравнивание по вертикали» – по верхнему краю, «Отображение» – R переносить по словам.

Формулы для расчета:

Доход от оборота = Объем сбыта * Цена продукта

Себестоимость реализованной продукции = Объем сбыта * Себестоимость продукции

Валовые издержки = Затраты на зарплату + Затраты на рекламу + Накладные расходы

Прибыль от продукции = Валовая прибыль – Валовые издержки

Коэффициент прибыли = Прибыль от продукции / Доход от оборота

Всего – вычисляется как сумма от ячеек соответствующей строки

Порядок работы по создание таблицы

1. Создать шапку таблицы

Сделать активной ячейку А1 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре слово Квартал, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести в ячейку слово 1 кв. – действия выполнять аналогично описанному выше и т.д.

2. Заполнить таблицу

Сделать активной ячейку А2 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре слова Объем сбыта, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести число 3592 и т.д.

3. Ввести в таблицу формулы

Например, для расчета значения всего (ячейка F2) по объему сбыта использовать кнопку «АВТОСУММА» на панели инструментов.

Для этого сделать активной ячейку F2, щелкнуть мышкой по кнопке «АВТОСУММА», затем щелкнуть мышкой по ячейке В2(объем сбыта в 1 квартале) и не отпуская клавишу мыши, перевести мышь на ячейку С2, D2, E2 (объемы сбыта во 2-4 квартале), при этом в строке формул появляется запись = СУММ(В2:Е2), отпустить кнопку мыши, нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Примечание: Абсолютный адрес используется в том случае, если значение ячейки при копировании не должно меняться. В данном примере: для «ЦЕНА ПРОДУКЦИИ» ячейка B14 используется абсолютный адрес $B$14 и для «Себестоимость продукции» ячейка B15 используется абсолютный адрес $B$15

Для расчета дохода от оборота необходимо объем сбыта умножить на цену продукта, в нашем случае:

Сделать активной ячейку В3 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре знак = (равно, т.к. вводится формула) затем В2*$В$14 (т.е. адрес ячейки со значением объема сбыта для 1 квартала умножить на цену), нажать на клавиатуре клавишу Enter. Полученную формулу из ячейки В3 скопировать в ячейки C3, D3, E3 (т.е получаем значение дохода от оборота во 2-4 квартале), для этогоподвести мышь к правому нижнему углу ячейки В3, когда курсор мыши примет форму + (крестика) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь сначала в ячейку C3, затем D3, затем E3, только после этого отпустить клавишу мыши (в этом случае формула из ячейки В3 будет скопирована в ячейки C3, D3, E3).

Для этого дважды щелкнуть мышкой по ярлычку рабочего листа 1 и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя Отчет.

4. Сделайте проверку полученных результатов. После ввода формул и расчета итогов данные в таблице таблица 6 должны выглядеть следующим образом.

 

 

Таблица 6

  A B C D E F
  Квартал 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. Всего
  Объем сбыта          
  Доход от оборота          
  Себестоимость от реализованной продукции          
  Валовая прибыль          
  Затраты на зарплату          
  Затраты на рекламу          
  Накладные расходы          
  Валовые издержки          
  Прибыль от продукции          
  Коэф. Прибыльности 0,100 0,122 0,076 0,126 0,109

 

5. Сохранить таблицу на магнитном диске с именем Лабораторная работа3, рабочий лист Задание1.

Контрольные вопросы:

1. Каким образом вводится информация в ячейку?

2. Какое отличие имеет расположение текста, числа, формулы в ячейке?

3. Как ввести формулу в ячейку?

4. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?

5. Как изменить формат числа?

6. Как скопировать формулу?

7. Каким образом можно просуммировать значения строк, столбцов (3 способа)?

Лабораторная работа № 4

Тема: Построение диаграмм.

Цель: Получить практические навыки построения диаграмм по данным, имеющимся в таблице.

Задание 1

Для построение диаграммы используется таблица таблица 7. Таблица хранится на магнитном диске в файле Лабораторная работа 3, рабочий лист Задание 1. Для того чтобы данную таблицу использовать выбирается пункт «Файл», подпункт «Отрыть» и задаются устройство, каталог и имя файла, в котором хранится данная таблица.

Таблица 7

  A B C D E F
  Квартал 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. Всего
  Объем сбыта          
  Доход от оборота          
  Себестоимость от реализованной продукции          
  Валовая прибыль          
  Затраты на зарплату          
  Затраты на рекламу          
  Накладные расходы          
  Валовые издержки          
  Прибыль от продукции          
  Коэф. Прибыльности 0,100 0,122 0,076 0,126 0,109

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-25; Просмотров: 1168; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.056 сек.