Уволенным с военной службы, и членам их семей 28 страница

и других ценностей, хранящихся в кассе

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма N 52 по ОКУД │6002604│

├───────┤

от "__" ____________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

___________________________________________________ по ОКПО │ │

(условное, а при отсутствии условного - │ │

действительное наименование воинской части) │ │

├───────┤

Структурное подразделение _________________________ │ │

├───────┤

Материально ответственное лицо ____________________ │ │

├───────┤

Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ │

└───────┘

Место проведения ревизии __________________________

РАСПИСКА

К началу проведения ревизии все приходные и расходные документы на

наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности сданы в

финансовый орган и все наличные денежные средства, ценные бумаги и другие

ценности, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие

списаны в расход.

Материально

ответственное лицо _________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

На основании приказа (командировочного удостоверения) _________________

___________________________________________ от "__" _______________ 20__ г.

(наименование воинской части)

N ___ произведена ревизия наличных денежных средств, ценных бумаг и других

ценностей, хранящихся в кассе, по состоянию на "__" _________ 20__ г.

При ревизии установлено следующее:

1) наличных денежных средств в сумме ______ руб._____ коп., в том числе

(указать покупюрную разбивку);

2) почтовых марок на сумму ______ руб.______ коп., в том числе (указать

серию, количество, нарицательную стоимость и общую сумму);

3) ценных бумаг на сумму _______ руб._______ коп., в том числе (указать

наименование ценных бумаг, номер, количество, номинальную стоимость, общую

сумму);

4) ценных подарков на сумму _____ руб.______ коп., в том числе (указать

наименования, количество, цену и общую сумму);

5)____________________________ руб. _________________ коп., в том числе

Итого фактическое наличие ___________ руб._____коп.

___________________________________________________________________________

(прописью)

По учетным данным _______ руб.______ коп.

___________________________________________________________________________

(прописью)

Результаты ревизии:

1) наличных денежных средств излишек _________________ руб._______ коп.

или недостача _________ руб.____ коп.;

2) почтовых марок излишек ____________ руб. ________ коп. или недостача

________ руб.____ коп.;

3) ценных бумаг излишек ______________ руб. ________ коп. или недостача

________ руб.____ коп.;

4) ценных подарков излишек ___________ руб. ________ коп. или недостача

________ руб.____ коп.;

5) _______________ излишек ___________ руб. ________ коп. или недостача

________ руб.____ коп.

Последние номера кассовых ордеров: приходного N ______________________;

расходного N ______.

Председатель комиссии ___________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

___________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Подтверждаю, что наличные денежные средства, ценные бумаги и другие

ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально

ответственное лицо ___________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Объяснение причин излишков или недостач: __________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Материально

ответственное лицо ___________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Решение командира воинской части __________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для отражения результатов ревизии (проверки, инвентаризации) фактического наличия наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, находящихся в кассе воинской части.

2. Акт составляется:

а) при приеме и сдаче дел и должности начальника финансового органа - не менее чем в трех экземплярах. Два экземпляра акта прилагаются к акту приема и сдачи дел и должности начальника финансового органа, третий - остается у материально ответственного лица;

б) при проведении ревизии (проверки, инвентаризации) - не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр акта является приложением к акту ревизии (проверки) (при представлении акта ревизии (проверки) нескольким адресатам - акт составляется в необходимом количестве экземпляров), второй - остается у материально ответственного лица. При проведении инвентаризации акт является составной частью материалов по инвентаризации, при этом: один экземпляр акта остается в делах финансового органа, второй - у материально ответственного лица;

в) при смене материально ответственных лиц - в трех экземплярах. Один экземпляр акта - материально ответственному лицу, сдавшему наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему наличные денежные средства, ценные бумаги и другие ценности, а третий - начальнику финансового органа.

3. В том случае, если в ходе ревизии (проверки, инвентаризации) кассы излишков и недостач наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе, не выявлено, в строке "Результаты ревизии" делается следующая запись: "При ревизии (проверке, инвентаризации) кассы излишков и недостач наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе, не выявлено".

РЕЕСТР КАРТОЧЕК

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0504052│

├───────┤

Учреждение ______________________________________________ по ОКПО │ │

├───────┤

Структурное подразделение _______________________________ │ │

└───────┘

Порядковый номер открытой карточки	Наименование счета	Номер счета	Дата открытия карточки	Расписка
в получении карточки и дата	в приеме карточки и дата

Исполнитель ______________ ______________ _________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Реестр применяется для регистрации открываемых карточек аналитического учета (кроме карточек учета основных средств, нематериальных и непроизведенных активов).

2. Реестр ведется отдельно для каждого счета.

3. В ЦФЭО реестр ведется отдельно по каждой обслуживаемой воинской части.

ИЗВЕЩЕНИЕ N ______

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0504805│

├───────┤

от "__" _________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

Учреждение (отправитель) ________________________________ по ОКПО │ │

├───────┤

Учреждение (получатель) _________________________________ по ОКПО │ │

└───────┘

┌────┐ ┌───────┐

По вашему счету N │ │ за ______________ 20__ г. Дата │ │

└────┘ └───────┘

┌─────┐ ┌───────┐

произведены следующие записи: ж/о N │ │ Дата │ │

└─────┘ └───────┘

────────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────

Содержание │ Учреждение (отправитель) │ Учреждение (получатель)

записи ├────────────────────┬───────────┼─────────────────┬───────────

│ номер счета │ сумма, │ номер счета │ сумма,

├─────────┬──────────┤руб., коп. ├────────┬────────┤руб., коп.

│ дебет │ кредит │ │ дебет │ кредит │

────────────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼────────┼───────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7

────────────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼────────┼───────────

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ Итого │ │ X │ X │

Приложение: ________________ документов.

Руководитель Руководитель

учреждения учреждения

(отправителя) _________ _____________ (получателя) _________ ____________

(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

М.П. М.П.

Главный бухгалтер Главный бухгалтер

учреждения учреждения

(отправителя) _________ _____________ (получателя) _________ ____________

(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

"__" ___________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Извещение используется при оформлении:

передачи нефинансовых активов: в порядке централизованного снабжения (материальных ценностей, оплаченных воинской частью (заказчиком) и отгруженных воинским частям - грузополучателям в порядке централизованного снабжения) и расчетов между воинскими частями (за исключением бланков строгой отчетности, материальных ценностей, записанных в аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), отправленных в ремонт);

операций по централизованным расчетам (кроме централизованного снабжения материальными ценностями).

2. Извещение выписывается не менее чем в двух экземплярах (количество определяется графиком документооборота).

В графе 1 извещения указываются наименования, номера и даты первичных учетных документов (счетов, актов, требований-накладных, нарядов и других документов), на основании которых произведена передача нефинансовых активов и подтверждающих их стоимость, кем они выписаны; при передаче других активов (пассивов) - основание для передачи.

Каждый из экземпляров извещения подписывается командиром воинской части, начальником финансового органа и заверяется гербовой печатью воинской части - отправителя.

3. К первому экземпляру извещения прилагаются вторые экземпляры первичных учетных документов или их копии, которыми оформлялась передача нефинансовых активов, при условии, что они не выдавались воинской части - получателю при их получении.

СПРАВКА

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0504833│

├───────┤

за ____________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

Учреждение _____________________________________________ по ОКПО │ │

├───────┤

Структурное подразделение ______________________________ │ │

├───────┤

Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │

└───────┘

Наименование и основание проводимой операции	Номер документа	Дата	Номер счета	Сумма
по дебету	по кредиту

Руководитель ______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель ______________ ____________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Справка применяется для отражения совершаемых при исполнении федерального бюджета дополнительных операций, не требующих оформления первичных учетных документов.

2. Кроме того, на основании указанной справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или ином бухгалтерском документе. При этом исправления записываются способом "Красное сторно" и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправлений.

3. На основании справки производятся записи в журнал операций N 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071).

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма N 53 по ОКУД │6002701│

├───────┤

_________________________________________________________ по ОКПО │ │

(условное, а при отсутствии условного - действительное └───────┘

наименование воинской части)

КНИГА

УЧЕТА НЕДОСТАЧ

Начата "__" _________ 20__ г.

Окончена "__" _________ 20__ г.

Раздел I

УЧЕТ НЕДОСТАЧ, ХИЩЕНИЙ,

УТРАТ, УНИЧТОЖЕНИЙ, ПОВРЕЖДЕНИЙ

_____________________________________________________________

(вид имущества)

───────┬────────────┬───────────┬──────────────────────────────────────────

Число,│Наименование│ Сумма │ Принято решение

месяц │ и дата │ ущерба, ├───────────────────┬──────────────────────

и год │документа, в│руб., коп. │взыскать с виновных│ списать за счет

│ каком деле │ │ │федерального бюджета

│ он │ ├────────────┬──────┼───────────┬──────────

│ находится; │ │сумма, руб.,│книга │ сумма, │ номер

│ движение │ │ коп. │N __, │руб., коп. │акта, кем

│ дела по │ │ │ стр. │ │ и когда

│ недостаче │ │ │ │ │утвержден

───────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────────┼──────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7

───────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────────┼──────────

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

Раздел II

УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ

_____________________________________________________________

(вид штрафов)

───────┬───────────┬─────┬─────┬───────────────────────────────────────────

Число,│ Какой │За │Сумма│ Принято решение

месяц │организации│что │штра-├──────────────────────────┬────────────────

и год │ уплачено, │упла-│фа, │ отнести на смету │ взыскать с

│ по какому │чено │руб.,│ Министерства обороны │ виновных

│документу, │ │коп. ├────────┬─────┬──────┬────┼──────┬─────────

│ основание │ │ │целевая │КОСГУ│сумма,│ж/о │сумма,│карточка

│ │ │ │статья, │ <1> │руб., │N __│руб., │ N __

│ │ │ │ вид │ │ коп. │ │ коп. │

│ │ │ │расходов│ │ │ │ │

───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼─────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10

───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼─────────

│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

--------------------------------

<1> Классификация операций сектора государственного управления.

Раздел III

УЧЕТ ПРОЧИХ ВИДОВ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА

_____________________________________________________________

(вид причиненного ущерба)

───────┬───────────┬─────┬─────┬───────────────────────────────────────────

Число,│ Какой │За │Сумма│ Принято решение

месяц │организации│что │ущер-├──────────────────────────┬────────────────

и год │ уплачено, │упла-│ба, │ отнести на смету │ взыскать с

│ по какому │чено │руб.,│ Министерства обороны │ виновных

│документу, │ │коп. ├────────┬─────┬──────┬────┼──────┬─────────

│ основание │ │ │целевая │КОСГУ│сумма,│ж/о │сумма,│карточка

│ │ │ │статья, │ │руб., │N __│руб., │ N __

│ │ │ │ вид │ │ коп. │ │ коп. │

│ │ │ │расходов│ │ │ │ │

───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼─────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10

───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼─────────

│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

Пояснения к форме

1. Книга служит для учета всех выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (кроме недостач материальных запасов в пределах норм естественной убыли), других противоправных действий (бездействия) с ними, незаконных расходов денежных средств, переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), выявленных ревизиями и проверками, а также уплаченных штрафов, пеней, неустоек и других видов причиненного ущерба.

Дата добавления: 2014-11-25