FINE POINT. План подготовки пресс‑конференции

План подготовки пресс‑конференции

План работы по подготовке пресс‑конференции можно представить следующим образом:

Определение темы пресс‑конференции и состава ее участников. Тема служит залогом эффективности пресс‑конференции. Тема пресс‑конференции может быть посвящена актуальной проблеме по тематике выставки, лучше – философии и идеологии рынка. Еще лучше, если в пресс‑конференции примет участие ньюсмейкер – авторитетное лицо в той или иной области. Все вышеперечисленные факторы позволяют расширить круг заинтересованных журналистов.

В качестве ньюсмейкеров могут выступать члены Оргкомитета выставки, представители федеральных или местных министерств и ведомств, органов государственной власти, руководители общественных организаций, и т. д. Вероятность публикации мнения или комментария ньюсмейкера по тому или иному поводу всегда достаточно высока.

Определение места и времени проведения пресс‑конференции. Очень тщательно нужно выбирать дату проведения пресс‑конференции. По возможности, это не должны быть понедельник или пятница. Нужно проверить, не намечено ли на этот день каких‑то значимых событий и/или пресс‑конференций по сходной тематике. Пресс‑конференцию лучше назначать на середину дня – чтобы журналисты успели подать вашу информацию на следующий день.

Если пресс‑конференция проходит во время работы выставки, то, безусловно, она должна проходить в выставочном павильоне. Журналисты смогут снять не только «говорящие головы», но и «картинку» – работу выставки. Если пресс‑конференция проходит накануне выставки, то лучше выбирать известные места – например, конференц‑залы информационных агентств.

Приглашение участников и СМИ. Приглашение участников пресс‑конфренции – традиционная канцелярская процедура, включающая подготовку письма, личное извещение редакторов отделов новостей по телефону, распространение информации о пресс‑конференции через информационные агентства. За три дня необходимо послать повторное приглашение, а накануне сделать контрольный обзвон. Это позволяет узнать, получено ли приглашение и сколько журналистов следует ожидать.

Подготовка материалов и оформление зала. Материалы для пресс‑конференции выставки включают регистрационные листы для аккредитации СМИ, пресс‑кит (пресс‑релиз конференции, информация о выступающих, копии речей или тезисы выступлений, пресс‑релиз выставки, буклет и пригласительный билет выставки, фотографии и пр.). Оформить зал для проведения пресс‑конференции желательно в общей стилистике выставки, необходимо позаботиться об оборудовании его аудиоаппаратурой и микрофонами. В ход пресс‑конференции вносят значительное оживление наглядные материалы, поэтому по возможности необходимо применять видеопроекторы, компьютеры и другие технические средства. Дополнительный интерес к пресс‑конференции может привлечь необычное место проведения: парк, заводской цех, кабинет высокопоставленного чиновника.

Проведение пресс‑конференции. Организационное обеспечение пресс‑конференции включает обеспечение работы технических средств, звукозаписи, регистрацию журналистов, назначение ведущего, подготовку вопросов из зала для начала диалога со СМИ.

Источник: РИА «Проэкспо», г. Москва

Дата добавления: 2014-11-25