Пояснювальна записка

ДО випускної роботи бакалавра (назва атестаційної роботи)

бакалавр (освітньо-кваліфікаційний рівень)

на тему

Виконав: студент(ка) 4 курсу, групи ДІ01-10-01

Напряму підготовки/спеціальності 6.020105 документознавство та інформаційна діяльність

(шифр і назва напряму підготовки / спеціальності)

Петров Кирило Карлович / / (прізвище та ініціали) (підпис)

Керівник Іванов Роман Рюрикович / / (прізвище та ініціали) (підпис)

Н. контр. Прокоф’єва Катерина Анатоліївна / / (прізвище та ініціали) (підпис)

Консультанти

Аналітична частина Основна частина Охорона праці

Іванов Р.Р. / / Іванов Р.Р. / / Сидоренко К.К. / /

/ /

2014 рік

м. Дніпропетровськ

Вимоги до реферату та RESUME випускної роботи.

Реферат подається українською мовою і містить дані, які подають у такій послідовності:

- вид роботи, що виконується (випускна робота), кількість сторінок, рисунків, таблиць, джерел, додатків;

- об’єкт дослідження; - мета роботи;

- методика (метод) дослідження;

- одержані висновки та їх новизна;

;

- сфера практичного застосування результатів дослідження

- перелік ключових слів (5-10 слів або словосполучень з тексту роботи, які характеризують її зміст) подається у називному відмінку, друкується великими літерами в рядок через кому.

РЕФЕРАТ

Випускна робота: 55 с., 11 табл., 23 джерела, 2 додатки.

Об’єктом дослідження є нормативно-правова, методична база та робота з документами в управлінні внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради.

Мета роботи: розкриття нормативно-правових засад діловодства управління внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради, особливостей його документації та обов’язків співробітників.

Метод дослідження: спостереження, системний аналіз, порівняння, узагальнення.

Отримані висновки та їх новизна: у роботі проаналізовані та систематизовані нормативно-правові акти, що регулюють діловодство підприємств, установ та організацій; розглянута наукова література з того ж питання; вивчена організація роботи управління внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради та запропоновані шляхи оптимізації робочого процесу його співробітників. Новизна випускної роботи полягає у тому, що в ній вперше в українському документознавстві та державному управлінні документаційне забезпечення певного відділу міської ради розглянуто як комплексне явище, від рівня якого залежить ефективність виконання установою її профільних завдань; на прикладі управління внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради розкрито питання нормативно-правових засад

діловодства, а також проведено теоретичне узагальнення ведення діловодства з правової точки зору.

Результати випускної роботи мають науково-теоретичне та практичне значення. Висновки, пропозиції й рекомендації, що містяться у роботі щодо основних напрямів здійсненого дослідження, можуть бути використані у наукових цілях, застосовуватися у практичній діяльності органів місцевого самоврядування, під час вивчення документознавчих дисциплін.

Перелік ключових слів: ДІЛОВОДСТВО, ДОКУМЕНТАЦІЯ, ЗАКОН, ІНСТРУКЦІЯ, ПІДЗАКОННИЙ НОРМАТИВНО-ПРАВОВИЙ АКТ, СТАНДАРТ, УПРАВЛІННЯ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ.

RESUME подається однією із романо-германських мов і містить дані, які подають у такій послідовності:

- вид роботи, що виконується (The graduation research); - рік навчання (of the 4(5)-year student);

- назва навчального закладу; - назва факультету (faculty);

- назва кафедри (Department of politology); - тема роботи (deals with _____________);

- одержані висновки, їх новизна та практична значимість (The work is interesting for _____________________);

- кількість джерел, таблиць, рисунків, додатків тощо (Bibliog. ___. Tables ___. Ill. ___. Application____).

RESUME

The graduation research of the 4-year student Petrov Kyrylo Carlovych National Metallurgical Academy of Ukraine, faculty Humanitarian, Department of Document Study and Information Activity deals width candidate of philological sciences, associate professor Ivanov Roman Rurykovych.

The work is interesting for the students, to studying office work and Documentation science. For the graduate students, which study the questions of legal regulation of document keeping in enterprise, institution or organization and methods of streaming work connected with the provision of documentary.

Bibliog. 23. Tables 11. Application 2.

Вимоги до тексту випускної роботи.

Текст випускних робіт починається зі ЗМІСТУ роботи, який розташовують безпосередньо після реферату та RESUME, починаючи з нової сторінки.

До змісту включають: а) вступ;

б) послідовно перелічені назви усіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки) основної частини пояснювальної записки;

в) висновки;

д

г) перелік посилань;) назви додатків.

Напроти кожного структурного елемента, включеного до змісту, проставляють номери сторінок, які містять початок відповідного матеріалу.

ЗМІСТ

ВСТУП…………………………………………………………………..…........ 6 1 НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ ТА МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ ДІЛОВОДСТВА 11 1.1 Поняття про нормативно-правові засади діловодства…………............. 11 1.2 Нормативна база діловодства в Україні…………………………............ 12 1.3 Наукова література, присвячена питанням діловодства підприємств, 20 установ та організацій…………..………………............................................. 21 2 ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВОДСТВА В УПРАВЛІННІ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ………………......... 22 2.1 Організація роботи Дніпропетровської міської ради............................... 22 2.2 Мета, завдання, функції Управління внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради....................................................................... 24 2.3 Документація Управління внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради…………………………………………………….............…....... 28 2.4 Співробітники Управління внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради та їх функціональні обов’язки ……………………….......….... 30 2.5 Шляхи вдосконалення діловодства та раціоналізації організації праці

в Управлінні внутрішньої політики Дніпропетровської міської ради…………………..………..…………………………………….……......... 34 3 ОХОРОНА ПРАЦІ…………………………………………………….......... 38

3.1 Аналіз санітарно-гігієнічних умов праці................................................... 38 3.2 Техніка безпеки та протипожежна профілактика..................................... 42 3.3 Розробка заходів з охорони праці............................................................... 43 ВИСНОВКИ…………………………….……….…………………….............. 45 БІБЛІОГРАФІЯ………………………………………………………………… 51 ДОДАТОК А…...……………………………………………………………... 54 ДОДАТОК Б…................................................................................................... 55

Вимоги до вступної частини випускної роботи.

Вступ містить програмно-цільові параметри випускної роботи, які подають у такій послідовності:

а

а) проблем, сформульована у темі випускної роботи, її актуальність; б) мета і завдання випускної роботи;

в) об’єкт та предмет роботи;

г) методологія дослідження (пояснення, які методи використані у роботі та в який спосіб, як використані методи допомогли здобути одержані результати; рекомендується використовувати як загальнонаукові методи – системний, аналітичний, історичний тощо, так й спеціальні методи історико-документознавчих та фахово-документознавчих досліджень);

д) огляд використаної літератури (назвати основні праці з тематики випускної роботи, написані попередниками);

є) теоретичне та практичне значення роботи; ж) структура випускної роботи.

Проблема випускної роботи виражається через питання або комплекс питань, які мають теоретичний або практичний науковий інтерес, а відповіді на ці питання немає у накопичених знаннях. Під час опису проблеми необхідно актуалізувати як теоретичну, так і практичну значимість її вирішення.

Мета і завдання випускної роботи дозволяють відокремити той аспект проблеми, який є вирішальним для її розв’язання. Мета тісно пов’язана з темою випускної роботи і практично має збігатися з нею.

Елементи (компоненти) теми випускної роботи фіксуються у її завданнях. Формулювання завдань не повинні збігатися із формулюванням мети.

Послідовність вирішення завдань мають сприяти вирішенню мети.

Огляд використаної літератури має розкрити ступінь наукової розробленості проблеми, сформульованої у темі випускної роботи, виявити основні підходи до її

розв’язання, дати стислу характеристику основних наукових публікацій з даної проблеми.

Структура випускної роботи має показати логіку вирішення поставленої мети і послідовність розв’язання завдань.

Вимоги до структурних елементів основної частини випускної роботи. Структурні елементи основної частини випускної роботи висвітлюють

послідовність вирішення поставлених завдань, фіксують проміжні результати роботи (висновки). Основна частина випускної роботи може поділятися на розділи, підрозділи, пункти і підпункти. Розділи і підрозділи обов’язково повинні мати заголовки. Кожний роздiл починають із нової сторiнки.

У структурних елементах основної частини з вичерпною повнотою викладаються основні наукові досягнення, особливо фіксуючи те нове, що вноситься у розробку проблеми, сформульованої у темі випускної роботи. Кожна теза основної частини має бути підтверджена аргументами, фактами, авторитетними думками фахівців із проблеми, що розглядається. Усі згадування та запозичення ідей інших авторів, наведення фактів, інших відомостей треба оформлювати як посилання.

Під час викладання матеріалу необхідно уникати категоричності у судженнях, використовувати помірковані висловлювання («можливо», «ймовірно»), вживати авторські висловлювання («на нашу думку», «на наш погляд», «вважаємо»).

Вимоги до висновків випускної роботи.

Висновки розміщують після розділів основної частини пояснювальної записки. У висновках викладаються найбільш важливі результати випускної роботи, фіксується повнота реалізації мети та вирішення завдань.

Отже, у висновках мають бути відображені такі позиції:

- суть і зміст одержаних результатів (положень) у формі їх констатації; - достовірність результатів, їх теоретичне і практичне значення;

- стислий виклад рекомендацій, перелік заходів на перспективний період щодо удосконалення і розвитку процесів, які досліджуються в межах теми випускної роботи.

Вимоги до бібліографії випускної роботи.

Бібліографію випускної роботи розміщують після висновків. До списку використаних джерел та літератури включають цитовані та згадувані в тексті літературні, статистичні, правові, архівні джерела тощо.

Бібліографія складається із конкретних робіт (джерел) у алфавітному порядку. Якщо в тексті зустрічається декілька посилань на одну й ту саму роботу, то посилання оформлюється так само, як на перше її згадування. Нумерація позицій у бібліографічному списку є обов’язковою.

Посилання на документи закріплюють пріоритет певного дослідника у їх введенні в науковий обіг, уможливлюють перевірку відомостей, про які йдеться у роботі та полегшують продовження розвідок певної проблематики. Для наступного дослідника відсутня різниця, чи в посиланні на джерело міститься технічна помилка, чи це – необґрунтоване посилання на документ. В обох випадках першочергово викликає сумнів факт, що повідомляється у джерелі, на яке зроблено неправильне посилання.

Бібліографія робиться згідно з вимогами державних та міждержавних стандартів: ГОСТ 7.1. - 84 «СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ДСТУ 3582 - 97 «Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила», ГОСТ 7.12 - 93 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.11 - 78 «СИБИД. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Вони мають такий вигляд: Праця одного автора:

Василенко М.В. Теорія коливань: Навч. посібник. – К.: Вища школа, 2002. – 420с.

Праця двох авторів:

Василенко М.В. Теорія коливань: Навч. посібник / Василенко М.В., Петренко М.Р. – К.: Вища школа, 2002. – 420с.

Праця трьох авторів:

Василенко М.В. Теорія коливань: Навч. посібник / Василенко М.В., Петренко М.Р., Юрченко Т.Б. – К.: Вища школа, 2002. – 420с.

Праця чотирьох авторів:

Теорія коливань: Навч. посібник / Василенко М.В., Крамаренко М.Л., Петренко М.Р., Юрченко Т.Б. – К.: Вища школа, 2002. – 420с.

Праця п’ятьох або більше авторів:

Теорія коливань: Навч. посібник / Василенко М.В., Крамаренко М.Л. Петренко М.Р. та ін. – К.: Вища школа, 2002. – 420с.

Праця колективного автора:

Составление библиографического описания: Краткие правила / Межвед. Каталогизац. Комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И. Ленина. – 2-е изд. – М.: Книжная палата, 1991. – 224с.

Офіційне видання:

Україна. Закон. Про Національний архівний фонд і архівні установи: від 24.12.93 // Відомості ВР України. – 1994. – №15. – Ст. 86.

Україна. Президент. Про затвердження Положення про Державний комітет архівів України: Указ: від 22.03.2000 // Офіційний вісник України. – 2000. – №12. – С.454.

Багатотомне видання: взагалі

Пушкин А.С. Полное собрание сочинений: В 17 т. – М.; Л.: Изд-во АН СССР, 1937–1959.

взагалі, із позначенням особливостей кожного тому

Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. – 3-є вид., доп. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003. – Ч.1. Ведення загальної документації (із зразками сучасних ділових паперів). – 383с. – Бібліогр.: с.373-375; Ч.2. Кадрове діловодство (із зразками сучасних ділових паперів). – 283 с. – Бібліогр.: С.276-278.

як однотомне видання

История русской литературы: В 4 т. / АН СССР. Ин-т рус. лит. (Пушкинский дом). – М.: Наука, 1982. – Т.3: Расцвет реализма. – 876с.

Перекладне видання:

Гроссе Е. Хімія для допитливих / Пер. з нім. В.Дмитрук – К.: Наукова думка, 2000. – 234с.

Стандарт:

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-76; Введ. 01.01.86. – М.: Изд-во стандартов, 1984. – 78с.

Збірник наукових праць:

Обчислювальна і прикладна математика: Зб. наук. праць / Гол. ред. Р.Р.Дуб. – К.: Либідь, 2003. – 400с.

Словник:

Библиотечное дело: Терминол. словарь / Сост. И.М.Суслова. – М.: Книга, 1992. – 346с.

Складова частина (аналітичний опис):

частина видання, яке продовжується, наукових праць

Пономаренко Р.Д. Структура системи проміжків з ситуаційними пріоритетами в АСУТП // Київський державний політехнічний інститут. Розробка автоматизованих систем управління технологічними процесами: Зб. наук. праць. Вип.2. – К., 1986. – С.50-69.

частина періодичного видання, журналу

Пономаренко Р.Д. Структура системи проміжків з ситуаційними пріоритетами в АСУТП // Розробка автоматизованих систем управління технологічними процесами. – 1986. – №3. – С.50-69.

частина періодичного видання, газети

Козлов Р.Ж. Всі – на вибори: [Передова] // Правда України. – 1990. – 15 жовтня. – № 246. – С.1.

частина енциклопедії

Долматовский Ю.Б. Электромобиль // БСЭ. Т.30 – 3-е изд. – М., 1978. – С.72.

Тези доповідей:

Пономаренко Р.Д. Структура системи проміжків з ситуаційними пріоритетами в АСУТП // Київський державний політехнічний інститут. Розробка автоматизованих систем управління технологічними процесами: Міжнар. конф.: Тези доп. – К., 1986. – С.50-51.

Каталог:

Каталог млекопитающих СССР. Плиоцен – современность / АН СССР, Зоол. ин-т; Под ред. И.М.Громова, Г.И.Барановой. – Л.: Наука, 1981. – 456с.

Дисертація:

Луус М.С. Дослідження обладнання з вакуумним пристроєм для захвату, переміщення та фіксації при обробці будівельних виробів легкої руйнації: Дис. … канд. тех. наук: 05.05.04. – К., 1982. – 241с. – Бібліогр.: С.170-193.

Автореферат дисертації:

Луус М.С. Дослідження обладнання з вакуумним пристроєм для захвату, переміщення та фіксації при обробці будівельних виробів легкої руйнації: Автореф. дис. … канд. тех. наук / КПУ. – К., 1982. – 16с.

Звіт про науково-дослідницьку роботу:

Проведение испытаний и исследований теплотехнических свойств камер КХС-2-12-ВЗ и КХС-2-12-КЗЮ: Отчет о НИР (промежуточ.) / Всесоюзн. заоч. ин-т пищ. пром-ти. – ОЦО 102ТЭ № ГР 800571; Инв № 11962. – М., 1991. – 90с.

Електронні видання:

Розподіл населення найбільш численних національностей за статтю та віком, шлюбним станом, мовними ознаками та рівнем освіти [Електронний ресурс]: За даними Всеукр. перепису населення 2001 р. / Держ. ком. статистики України; Ред. О.Г. Осауленко. – К.: CD-вид-во «Інфодиск», 2004. – 1 електрон. опт. диск (CD-ROM): цв; 12 см. – (Всеукр. перепис населення, 2001). – Систем. вимоги: Pentium-266; 32 Mb RAM; CD-ROM Windows 98/NT/XP/ – Заголовок з титул. екрану.

Спадщина [Електронний ресурс]: Альм. Українознав. Самвидав. 1988-2000 рр. Вип. 1-4 / Ред. альм. М.І. Жарких. – Електрон. тестові дані (150 Мб). – К.: Корона тор, 2005. – 1 електрон. опт. диск (CD-ROM): цв; 12 см. – Систем. вимоги: Windows 95/98/ME/ NT4/2000/XP. Acrobat Reader. – Заголовок з титулу екрану.

Костенко Л.Т. Бібліотека і доступність інформації у сучасному світі: електронні ресурси в науці, культурі та освіті: (Підсумки Х міжнар. конф. «Крим-2003») [Електронний ресурс] / Л.Т. Костенко, Р.П. Чекманьов, Н.Т. Дубов // Бібл. Вісн. – 2003. – №4. – С.43. – 28 Кб. – Режим доступу до журн.: http: // www.nbuv.gov.ua/articles/ 2003/03klinko.htm. – Заголовок з екрану.

Форум: Електрон. інформ. бюл. – 2005. – №118. – Режим доступу: http: // www.mcforum. vinnitsa.com/mail-list/118html. – Назва з екрану.

Архівні посилання. В сучасній науковій практиці є найбільш поширеними так звані «глухі» посилання, що збігаються з шифром архівного матеріалу. Вони містять скорочене найменування архіву, номер архівного фонду чи його найменування, номери опису, одиниці зберігання (справи) та аркушів:

ЦДІАК України, ф. 1346, оп. 1, спр. 78, арк. 4-5 зв. ІР НБУВ, ф. 68, од. зб. 37, арк. 61.

ОР РНБ им. М.Е.Салтыкова-Щедрина, ф. Мусоргского, оп. 1, ед. хр. 3, лл. 125-126 об.

Такі посилання дозволяють легко знайти відповідні архівні документи. Але вони не містять відомостей про якість історичного джерела. Тому в посилання, в разі потреби, вводять елементи, що повідомляють про оригінальність документа чи спосіб його створення. Наприклад,

ГАРФ, ф. 23, оп. 25, д. 321, л. 1. Подлинник. ОР НРБ, ф. 13, ед. хр. 14, лл. 107-110. Копия.

ЦДІАЛ України, ф. 5325, оп. 10, спр. 856, арк. 39-40. Копія, завірена нотаріусом.

Держархів м. Києва, ф. 163, оп. 7, спр. 266, арк. 8. Гектографічний примірник.

ЦДАГО України, ф. 323, оп. 8, од. зб. 3, арк. 12-12 зв. Завірений машинодрук.

ЦДАВО України, ф. 810, оп. 4, спр. 28, арк. 33 зв. Типографський примірник.

Посилання робляться мовою держави, в якій знаходиться архів, що зберігає відповідні матеріали чи мовою розвідки, залежно від характеру публікації.

У разі використання архівного джерела, надрукованого в журналі чи збірнику, посилання роблять на це видання (якщо їх кілька – на останнє), а не на архів. Із часу публікації документа міг змінитися його шифр, вже не говорячи про хибне припущення у наступного дослідника, нібито матеріал вивчався за архівним оригіналом.

Вимоги до додатків випускної роботи.

Додатки розміщують після бібліографії за порядком згадування в тексті. До додатків включають допоміжний матеріал, необхідний для повноти сприйняття випускної роботи і з метою розвантаження основної частини. Додатки містять: проміжні математичні доведення, формули, розрахунки; таблиці допоміжних цифрових даних, статистичні матеріали; ілюстрації допоміжного характеру; іншу довідково-пояснювальну інформацію.

Дата добавления: 2014-11-25