Работа с несколькими документами

ПОД ДРУГИМ ИМЕНЕМ

СОХРАНЕНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ДОКУМЕНТА

Задание 37. Сохраните отформатированный вариант текста в документе с новым именем —.primer2.doc.

Бывают случаи, когда старую копию документов не следует замещать. В этом случае документ сохраняют под другим именем командой Файл/Сохранить как…

Задание 38. Создайте новый документ и скопируйте в него раздел Меню Файл. Сохраните вновь созданный документ под именем primer3.doc.

В отличие от своего упрощенного аналога, процессора WordPad, текстовый процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Word позволяет открывать одновременно более десяти окон (количество документов, которые могут быть открыты одновременно, определяется объемом доступной памяти компьютера).

В определенный момент времени активным может являться только один документ. Для каждого из открытых окон в Word 2000 документов создавалась отдельная кнопка на панели задач Windows, что приводило к переполнению панели задач. Эта проблема решена в Word XP. Теперь Word можно настроить по своему желанию. Отвечающий за настройку флажок, находится на вкладке Вид диалогового окна Параметры и называется Окна на панели задач. Если флажок установлен, каждому открытому документу будет соответствовать свой значок на панели задач, когда флажок снят, на панели задач отображается только один значок. По умолчанию флажок установлен.

Средства текстового процессора позволяют управлять удобным размещением этих окон на экране и переключаться между ними. Как правило, работа ведется с окнами документов, развернутыми до максимального размера, однако эти окна можно перемещать и изменять их размер по своему усмотрению, используя для этих целей системное меню и кнопки управления размерами, расположенные на строке заголовка. Если окно развернуто на весь экран, кнопка Развернуть заменяется кнопкой Восстановить. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Если окно было свернуто, для его восстановления следует нажать кнопку этого окна на панели задач. Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обычных окон приложения.

Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переключения можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов. Последовательно переключаться между открытыми окнами можно с помощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией <Ctrl>+F6 перебирают окна в прямом порядке, а <Ctrl>+<Shift>+F6 — в обратном. Переключиться в окно нужного документа можно также, нажав соответствующую этому документу кнопку на панели задач Windows, если установлен вышеописанный флажок на вкладке Вид.

Команда Окно/Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно. В этом случае окна располагаются друг над другом. Все они принимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера. На мониторах малого размера раскладывают окна каскадом, но это выполняется вручную.

Обмен данными между документами в окнах выполняется через буфер обмена.

Выполняем команду Файл/Создать либо щелкаем по кнопке Создать на Стандартной панели инструментов. Переходим в окно документа primer1.doc одним из вышеописанных способов, например, выполнив команду Окно/primer1.doc. Маркируем указанный фрагмент, копируем в буфер обмена, переходим в окно Документ 1, вставляем фрагмент из буфера обмена. Сохраняем документ с именем primer3.doc.

Дата добавления: 2014-11-08