Пример оформления внутренней докладной записки

Или

Пример оформления справки

	Название учреждения-автора Справка 01.03.97 № 91 Москва Иванов Станислав Петрович учится на 2 курсе дневного отделения факультета точного машиностроения. Дана для представления в отделение милиции. Декан факультета точного машиностроения подпись И. Г. Белобородов

Администрация Ивановской области Заведующему отделом Комитет по делам архивов социальной защиты населения Государственный архив Петровского района Ивановской Области   Кринцову А.Н. Справка 31.01.97 № 2 г. Иваново   О наличии документов по трудовому стажу за 1941-1950 гг.   В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, работавших в 1941-1950 гг. на следующих предприятиях и организациях Петровского района: Завод расточных станков – за 1943-1945 гг. Завод ремонта сельскохозяйственной техники – за 1941-1944 гг. Машинно-тракторная станция – за 1948-1950 гг. Колхоз «Светлый путь» - за 1941-1948 гг.   Директор архива подпись Р. П. Суконцев

Пример справки с утвержденной формой:

Докладные и объяснительные записки служат для передачи информации с одного уровня управления на другой и часто являются основанием для издания распорядительных документов.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о вы­полненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руково­дства. Цель инициативной докладной записки – побудить руководи­теля принять определенное решение. Поэтому текст докладной за­писки четко делится на две части: первая – констатирующая (описательная), где излагаются имевшие место факты или описыва­ется ситуация, и вторая – где излагаются предложения, просьбы. Докладные записки, информирующие руководителя о ходе работ, могут представляться регулярно.

Название учреждения- Автора   Справка «__»_______199 г. № Выдана.___________________________________________________ ^{(фамилия, имя, отчество)} в том, что его (ее) заработок, учитываемый при начислении пенсии, сос­тавляет: Сумма заработка

Месяцы	Фактич. сумма заработка за год	Коэф.коррект. заработка	Сумма заработка с учетом коррект.		Фактич. сумма заработка за год	Коэф. коррект. заработка	Сумма заработка с учетом коррект.
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого

Примечание:_______________________________________________

^{месяцы (указать) подлежат замене по причине}

___________________________________________________________

Основание выдачи справки ___________________________________

^{лицевые счета, платежные ведомости и т.д.}

Руководитель предприятия,

учреждения, организации __________________

Главный бухгалтер ________________________

Расчет произвел __________________________

^{(подпись работника органа соцзащиты)}

Контрольно-ревизионный отдел Начальнику департамента Докладная записка торговли 22.05.97 Крючкову О. Ф. Москва О назначении документальной ревизии в магазине № 001   При проведении 09.04.97 инвентаризации товарных фондов мага­зина № 001 обнаружены неучтенные товары на сумму 128 млн. руб. Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных опера­ций магазина № 001 за период с 01.01.97 по 09.04.97. Начальник отдела подпись В. В.Тюрин

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок. Как и в справках, от адресата зависит оформление этого вида доку­ментов. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги по типу общего бланка. Машинописным спосо­бом воспроизводятся реквизиты: наименование структурного под­разделения-автора, вид документа (докладная записка), дата. Под­писывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформ­ляется на общем бланке учреждения и подписывается руководством.

Дата добавления: 2014-11-16