Фактори руйнування документа

Фонодокументи

Фотодокументи

Фотодокумент – документ, що містить зображувальну інформацію, зафіксовану фотографічним способом. В архівах зберігаються негативи фотодокументів, а при їх відсутності – позитиви на правах оригіналів. Їхньою основою є скло, фотоплівка, папір, метал.

Фонодокументи – це документи, інформація яких зафіксована будь-якою системою запису звуку. Кожний фонодокумент є окремим, тематично закінченим записом певної події, виступу, виконання художнього твору. За матеріалами носія інформації розрізняють три групи фонодокументів: з механічним (електромеханічним), оптичним і електромагнітним записом звуку.

Машиночитані документи

До машиночитаних документів належать перфострічки, перфокарти, магнітні стрічки, картки та диски. Ці носії призначені для кодування інформації і управління роботою оргавтоматів, вони є засобами введення інформації до комп'ютерів.

Відеодокументи

Відеодокументи є магнітним записом зображувальної та звукової інформації на стрічці. Магнітна стрічка для відеозапису за своєю будовою аналогічна стрічці для звукозапису, але до неї ставляться вищі експлуатаційні вимоги.

10. 2. СТАРІННЯ ДОКУМЕНТІВ

На процес старіння впливають умови зберігання: відносна вологість і температура навколишнього повітря, ступінь його забруднення і вміст у ньому домішок різних газів, характер зміни цих факторів; дія на папір світла (ультрафіолетове і інфрачервоне випромінювання); фактори, що викликають біологічне руйнування документа.

Фізико-хімічні фактори руйнування документів

Основним фізичним фактором, який викликає швидке руйнування документа, є світло. Папір під дією світла буріє і втрачає механічну міцність і еластичність.

Захист:

- встановлення у вікнах спеціальних шибок, які поглинають ультрафіолетові промені;

- нанесенням, яке розсіює світло, наприклад, титанові білила

- вогнестійкі штори або жалюзі;

- розміщенням шаф з документами в захищених від прямих сонячних променів місцях.

Фактори збереженості архівних документів

Основними факторами, які забезпечують збереженість архівних документів є температура і вологість повітря. В тих випадках, коли документи зберігаються у стосах і погано провітрюються, можливе локальне підвищення температури і створення сприятливих умов для розвитку плісняви.

При підвищенні температури і вологості процеси старіння паперу різко прискорюються. Він жовтіє, знижується його механічна міцність, створюються умови для розвитку плісняви. Папір деформується, збільшується в розмірі, а при висиханні залишкова деформація викликає короблення або хвилястість паперу.

Якщо при підвищенні температури вологість повітря низька, папір частково втрачає вологу, стає менш еластичним, ламкішим. Сухий папір при підвищенні вологості повітря знову поглинає вологу, але менше, ніж втратив під час висихання. Таким чином, при багаторазовому підвищенні і зниженні вологості повітря в сховищах кількість вологи в папері зменшується, він висихає.

Термічне старіння

На основі статистичного аналізу результатів дослідів встановлено, що хімічні властивості документа протягом 20 років зберігання змінюються порівняно мало, тоді як його механічні властивості погіршуються значно.

Вицвітання барвників

Вицвітання – окислювальний процес, обумовлений дією кисню на активовану світлом молекулу барвника. Але фотоокислення – не єдина реакція, що призводить до вицвітання барвників, яке залежить і від властивостей носія.

Старіння плівкових матеріалів

Старіння плівкових матеріалів – це процес, обумовлений незворотними змінами властивостей під час тривалого зберігання і експлуатації документів. Воно проходить внаслідок фізичних, хімічних і біологічних процесів, які відбуваються під впливом температури і вологості повітря, дії світла, радіаційного випромінювання, агресивних середовищ, механічних деформацій тощо.

Старіння кінофотодокументів

Найскладнішим є завдання забезпечення фізико-хімічної збереженості особливо цінних кольорових кінодокументів. Основна відміна від чорно-білих полягає в тому, що зображення в них побудоване органічними барвниками Через нестійкість цього зображення термін зберігання кольорових кінодокументів у кілька разів менший, ніж чорно-білих.

Старіння магнітного запису

Під старінням магнітного запису розуміють зміну електроакустичних характеристик магнітної стрічки. Основні причини погіршення електроакустичних характеристик – зміна форми (шаблевидність і короблення) і зменшення еластичності самої стрічки.

Біологічне ушкодження документів

Ушкодження документів бактеріями, мікроскопічними грибами, комахами, гризунами відносять до біопошкоджень. Вони виникають у тих випадках, коли не витримуються температурно-вологісний і санітарно-гігієнічний режими зберігання, немає постійного спостереження за фізичним станом документів, не проводяться своєчасні і ефективні засоби профілактики і боротьби з біопошкодженнями.

10. 3. РЕКОНСТРУКЦІЯ СКЛАДУ АРХІВНИХ ФОНДІВ, ВТРАЧЕНИХ ПІД ЧАС ТЕХНОГЕННИХ КАТАСТРОФ

Будь-які кризові ситуації в суспільстві й державі створюють підвищені ризики в архівній справі, що можуть привести до значних чи незворотних утрат, як у національних архівних фондах окремих держав, так і в сукупній світовій архівній спадщині.

Загрози архівної спадщини можна умовно поділити на такі групи:

екологічні (стан природи),

техногенн і (розвиток науки і техніки),

світоглядно-етичні (рівень самосвідомості нації і окремої людини),

соціально-політичні (суспільна і політична стабільність/нестабільність в державі),

економічні (відповідність фінансування архівних установ потребам),

воєнні (збройні конфлікти, тероризм).

Наймасштабніша техногенна катастрофа XX ст. на Чорнобильській АЕС (1986) призвела до тяжких утрат у сфері духовності й культури Українського Полісся.

Для порятунку і збереження історико-культурної спадщини Чорнобильської зони відчуження в 2001 р. було створено Центр захисту культурної спадщини від надзвичайних ситуацій. який функціонує при Міністерстві надзвичайних ситуацій України.

10 квітня 2003 р. в м. Кам'янці-Подільському Хмельницької області сталася гуманітарна катастрофа, що призвела до величезних втрат документів Національного архівного фонду України (НАФ України). Вогнем пожежі і водою під час гасіння її було пошкоджено значну кількість історичних документів, які зберігалися в архівосховищах Кам'янець-Подільського міського архіву. За попередніми підрахунками, обсяг назавжди втраченої частини цих фондів сягає близько 70 відсотків.

Нині перед істориками, архівістами та джерелознавцями постало нагальне завдання реконструкції інформаційного потенціалу втрачених документів як складової частини архівної спадщини українського народу. Відновлення складу архівних фондів у першу чергу є джерелознавчим завданням, яке слід вирішувати паралельно у двох ключових напрямах.

1. До першого відноситься відновлення властивостей і зовнішніх ознак пошкоджених документів, тобто реставрація.

2. Другий напрям реконструкції складається з двох основних етапів.

· Перший - теоретичний, пов'язаний з пошуком і виявленням інформації в контексті втрачених документів зазначених вище фондів.

· Другий етап - власне реальна реконструкція за одержаними копіями з виявлених документів, які містять пряму чи дотичну інформацію щодо відомостей пошкоджених та втрачених документів.

У цілому, проблема реконструкції складу втрачених архівних фондів, не є новою. Незважаючи на те, що до вирішення її відомі архівісти та історики бралися ще з другої половини ХХ ст., історіографія дослідження цього питання є незначною. Одним з перших перспективи гіпотетичної реконструкції складу втрачених фондів висвітлив В. М. Автократов. Найближче до вирішення питання реконструкції складу фондів саме Кам'янець-Подільського міського архіву підійшла український історик В. С. Шандра.

10.4. ТЕХНОЛОГІЯ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Фізико-хімічне оброблення документів

Дата добавления: 2014-11-16