Методика розрахунку. Витрати по статтях ”Експлуатація і ремонт основних засобів” планується керівниками процесів, які відповідають за утримання і ремонт основних засобів

Методика розрахунку

Витрати по статтях ”Експлуатація і ремонт основних засобів” планується керівниками процесів, які відповідають за утримання і ремонт основних засобів підприємства. Керівники процесів формують кошториси статей витрат по управлінню відповідними процесами (Додаток 3) і подають ці дані керівникам центрів відповідальності. Керівникам процесів необхідно представити керівникам центрів відповідальності запланованих витрат для того, щоб керівники центрів відповідальності могли скласти на основі цих даних пояснювальну записку до кошторисів витрат. У тому випадку, якщо керівник центру відповідальності самостійно планує проведення яких-небудь робіт, йому необхідно подати ”Заявку на ремонт” керівнику відповідного процесу для затвердження і розрахунку вартості проведення цих робіт. На основі даних, наданих керівниками процесів і розрахованих заявок на ремонт, формуються статті витрат на утримання основних засобів.

Дана стаття поділяється на витрати матеріалів і на витрати, пов’язані з ремонтними роботами.

До витрат матеріалів відносять придбані та оприбутковані на склади підприємства матеріали і витрачені як на обслуговування так і на ремонт відповідних основних засобів (які проводяться власними силами підприємства). Це запаси сировини і матеріалів, витрати готової продукції, запасні частини.

До витрат на ремонтні роботи відносять витрати на послуги сторонніх організацій, включаючи всі матеріали, що надані цими сторонніми організаціями. В цю статтю включаються витрати на технічне обслуговування основних засобів і проведення ремонтних робіт сторонніми організаціями. До витрат на ремонтні роботи також відносяться витрати за договорами підряду.

Витрати по статті ”Експлуатація і ремонт вантажного і легкового транспорту”.

Вхідні дані:

· перелік приміщень і споруд;

· заявки на ремонт;

· план ремонтно-будівельних робіт;

· перелік договорів підряду.

Зміст дії процесу

1.5.1. Планування витрати по статті ”Експлуатація і ремонт приміщень і споруд (ЕіРПіС).

Відповідають – відповідні структурні підрозділи.

По статтях ”Експлуатація і ремонт вантажного і легкового транспорту” окремо розраховують витрати на паливно-мастильні матеріали (ПММ), тобто бензин, дизельне паливо, масло, інші ПММ. Ці витрати розраховуються на основі норм витрат (ліміти витрат) по даному матеріалу на конкретний транспортний засіб.

Керівники центрів відповідальності складають пояснювальну записку (Додатки İ, К) до кошторисів по витратах матеріалів і по витратах на послуги сторонніх організацій (включаючи договори підряду), в пояснювальній записці необхідно описати, на яку групу (підгрупу) основних засобів і для чого (і з якою метою) підуть витрати матеріалів і витрати на послуги сторонніх організацій.

Дані по центру відповідальності ”адміністрація” готуються керівниками процесів і подаються керівнику фінансово-економічної служби.

Стаття ”Експлуатація і ремонт приміщень і споруд” планується керівником відділу інформації головним механіком і головним енергетиком підприємства. Дана стаття включає витрати, пов’язані із утриманням і проведенням ремонтних робіт по приміщенням і спорудам підприємства, і всіх площадках, мережам і комунікаціям, які відносяться до відповідних приміщень і споруд, тобто витрати, пов’язані із системою водопроводів і каналізації, трубопроводів, електро-мережами, тепломережами, сантехнікою, газовими трубопроводами, градирнею і іншими.

Витрати по статті наводяться окремо в розрізі ремонтів, пов’язаних з покрівлею, фасадами і іншими роботами.

Вихідні дані:

· плановий розмір витрат по статті ”Експлуатація і ремонт приміщень і споруд”;

· пояснювальна записка по статті ”Експлуатація і ремонт приміщень і споруд”;

· кошторис статей витрат по процесу управління технологічним обладнанням;

· кошторис статей витрат по процесу управління приміщеннями і спорудами;

· кошторис статей витрат по процесу управління енергообладнанням.

Вхідні дані:

· перелік обладнання;

· замовлення на ремонт;

· графік планово-попереджувальних робіт;

· перелік договорів підряду.

Зміст дії процесу

1.5.2. Планування витрат по статті ”Експлуатація і ремонт обладнання”.

Відповідальні – відповідні структурні підрозділи.

Дата добавления: 2014-11-16