Проектна структура управління проектами

Це найбільш дорога та ефективна форма управління.

Призначається керівник проекту, у якого формується команда проекту як з працівників фірми, так і з зовнішніх представників. Всі співробітники працюють з зовнішнім оточенням проекту та з функціональними підрозділами в силу своєї специфіки (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Проектна структура управління

При проектному управлінні потрібно вирішувати конфліктні ситуації між центром та проектною групою з приводу:

- окреслення кола питань, за які несуть відповідальність обидва рівні управління;

- міри невизначеності з приводу обов’язків та повноважень.

Завдання, які вирішуються на рівні підприємства:

- вибір проекту;

- встановлення термінів початку, розробки, реалізації та завершення проекту, становлення загальної вартості робіт;

- розподіл ресурсів між складовими проекту.

Задачі, які вирішуються на проектному рівні:

- підготовка проектних рішень та передача їх на верхній рівень управління;

- скорочення термінів виконання проекту;

- підвищення оперативності вирішення поточних завдань;

- узгодження програми робіт проекту з ресурсами підприємства (підрядчика);

- економія всіх видів ресурсів.

Формування проектної групи здійснюється за принципами:

- функціональний принцип (за видом функцій);

- предметний (за видом робіт);

- об’єктний (наприклад, будівництво автомагістралі);

- територіальний.

Переваги проектної структури управління:

- принцип єдності;

- визначеність повноважень в середині підприємства;

- концентрація зусиль всієї команди на кінцевому продукту;

- пріоритетність проектних робіт при наборі співробітників з внутрішніх підрозділів підприємства;

- спеціалісти не відволікаються на інші роботи;

- спрощення процедури прийняття рішень.

Недоліки структури:

- недозавантаженість членів проектної групи;

- висока вартість управління (дублювання функцій);

- додаткові затрати, пересічення функцій при дублюванні;

- відсутність гнучкості;

- невпевненість членів команди в майбутньому після завершення проекту;

- дублювання функцій між функціональними підрозділами, виникнення конфліктів;

- складність працевлаштування спеціалістів після закінчення проекту:

Співробітники починають добре працювати, показуючи, що вони необхідні для наступного проекту. Якщо новий проект не передбачається, робота сповільнюється.

Дата добавления: 2014-11-16