Лекция 5 Инсоляция помещений и застройки

Редагування та форматування таблиць

Створення таблиць

Лекція № 8

з навчальної дисципліни «Інформатика»

Тема	Таблиці в текстових документах: створення, форматування, функції обробки таблиць.

Текстові процесори звичайно мають інструменти для створення й обробки таблиць. Word також не є винятком. Комірки таблиць можуть містити текст, графічні зображення, посилання на дані з інших документів. Таблиці звичайно використовують для упорядкування та подання даних. За допомогою їх можна оформляти результати дослідів, списки тощо. Користуючись таблицями, легко виконати сортування даних та різноманітні обчислення.

Робота з таблицями не є основним призначенням Microsoft Word. Проте іноді в документ вимагається вставити дані, які краще сприймаються саме у вигляді таблиці. Якщо таблиця нескладна, використати спеціальні програми для роботи з електронними таблицями(наприклад, Microsoft Excel) недоцільно. Набагато простіше скласти таблицю безпосередньо в документі Word.

Будь-яка таблиця (необов'язково електронна) розділена на стовпці і рядки, які утворюють осередки. У ці осередки записується різна інформація: числа, формули, тексти та ін.

Робота з таблицею зазвичай розпочинається з її створення. Щоб створити таблицю в Word, скористайтеся одним з наступних способів.

· Перейдіть на вкладку Вставка, в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця. Покажчиком миші виберіть кількість стовпців і рядків (мал. 1). При цьому в документі в місці, де встановлений курсор, малюватиметься таблиця із заданими параметрами.

· У меню кнопки Таблиця виберіть команду Вставити таблицю. У вікні Вставка таблиці виберіть кількість стовпців і рядків (мал. 2) і натисніть кнопку OK.

· Використайте макет таблиці зі списку експрес-таблиць. Їх список знаходиться в меню кнопки Таблиця (мал. 3). Щоб вставити таку таблицю в текст, просто клацніть на її зображенні в списку, потім заповніть таблицю своїми даними.

· Введіть в тому місці документу, куди треба вставити таблицю, знаки «+» і «_» і натисніть Enter. Наприклад, для створення таблиці з трьох стовпців треба ввести +_+_+ +. Звернете увагу, що така заготівля обов'язково повинна закінчуватися плюсом, інакше таблиця не буде створена.

Мал. 1. Вибір кількості рядків та стовпців таблиці.

Мал. 2. Вікно Вставка таблицы.

Мал. 3. Список експрес-таблиць.

· Створіть таблицю вручну за допомогою команди Намалювати таблицю в меню кнопки Таблиця. Коли ви натиснете кнопку Намалювати таблицю, покажчик набуде форми олівця. Спочатку створіть контури таблиці (мал. 4), а потім малюйте горизонтальні (мал. 5) і вертикальні (мал. 6) лінії.

Мал. 1. Мал. 2. Мал. 3.

При малюванні таблиці на стрічці з'являться дві контекстні вкладки — Робота з таблицами_Конструктор і Робота з таблицами_Макет. За допомогою вкладки Робота з таблицами_Конструктор можна змінювати типи і ширину ліній в процесі малювання. Крім того, використовуючи інструмент Гумка, можна видалити намальовані лінії. Після створення таблиці відіжміть кнопку Намалювати таблицю на вкладці Робота з таблицами_Конструктор або натисніть клавішу Esc.

· Використовуючи команду Таблиця Excel кнопки Таблиця (мал. 7), вставте в документ Word таблицю Excel. При цьому в документі Word відобразяться елементи таблиці Excel, а на стрічці з'являться команди Exсеl для роботи з електронними таблицями (мал. 8). У осередки можна ввести дані, виконати над ними операції, використовуючи можливості Excel. Після цього треба клацнути на порожньому місці поза осередками, і таблиця буде вставлена в документ Word. У такому разі таблиця буде вставлена єдиним об'єктом. Для її редагування треба буде двічі клацнути на ній, щоб знову з'явилися команди Exсеl.

Мал.7. Команда вставки в документ таблиці Excel.

Мал. 8. Вставка в документ Word таблиці Excel.

Перетворити набраний текст в таблицю. При цьому текст, який займатиме один осередок, має бути відокремлений від тексту, який займатиме інший осередок, яким-небудь роздільником (наприклад, табуляцією або абзацом). Виділіть цей текст, перейдіть на вкладку Вставка стрічки, клацніть на кнопці Таблиця і виконайте команду Перетворити в таблицю. Відкриється однойменне вікно. Вкажіть в цьому вікні кількість стовпців (кількість рядків при цьому буде задана автоматично), задайте роздільник, який був використаний при наборі тексту, і натисніть кнопку OK. В результаті текст перетвориться в таблицю.

До операцій редагування таблиць відносяться як дії, які можна робити з текстом в осередках, так і з елементами таблиці — рядками, стовпцями, межами. При виділенні таблиці на стрічці з'являються дві контекстні вкладки — Робота з таблицами_Конструктор і Робота з таблицами_Макет, які містять спеціальні інструменти для редагування таблиць.

Редагування тексту в таблиці

Робота з текстом, що знаходиться усередині таблиці, практично нічим не відрізняється від роботи із звичайним текстом. Для даних таблиці можна встановлювати будь-яке форматування, використати звичні команди редагування. Для переміщення між осередками використовується клавіша Tab, клавіші управління курсором або миша.

Для видалення тексту усередині таблиці виділіть таблицю і натисніть клавішу Delete.

Текст, що знаходиться усередині таблиці, має свої особливості. Наприклад, йому можна задавати будь-який напрям таким чином.

1. Встановіть курсор в осередок, текст якого повинен поміняти напрям, або виділите потрібний фрагмент таблиці.

2. Перейдіть на вкладку Робота з таблицами_Макет стрічки.

3. Натискайте кнопку Напрям тексту в групі Вирівнювання до тих пір, поки текст не прийме потрібний напрям (мал. 9).

Мал. 9. Кнопка Направление текста.

Крім того, текст можна вирівняти в осередку відносно меж осередку: згори по лівому краю, згори по центру, згори по правому краю, по центру по лівому краю і т. д. Це можна зробити за допомогою кнопок групи Вирівнювання вкладки Робота з таблицами_Макет стрічки(мал. 10)

Мал. 10. Група кнопок Выравнивание.

чи підміню команди Вирівнювання осередків контекстного меню, яке з'являється при клацанні правою кнопкою миші на тексті в осередку.

Зміна розміру і положення таблиці

Для редагування таблиць використовуються маркери переміщення і зміни. Маркер переміщення з'являється у верхньому лівому кутку таблиці при наведенні покажчика миші на таблицю або клацанні на таблиці. Він має форму хрестика в рамці Якщо натиснути на нього і, не відпускаючи кнопку миші, потягнути, таблиця переміститься.

Клацнувши на маркері переміщення, можна швидко виділити усю таблицю. Маркер зміни розміру таблиці з'являється в правому нижньому кутку, якщо покажчик миші знаходиться в межах таблиці. Якщо натиснути на маркер зміни розміру таблиці і потягнути на деяку відстань, таблиця змінить розмір. При цьому усі стовпці і осередки зміняться пропорційно.

Виділення таблиці

Щоб виділити рядок або стовпець таблиці, скористайтеся одним із способів:

· виділіть потрібні ділянки таблиці по осередках, заздалегідь натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші;

· підведіть покажчик до лівої межі рядка або до верхньої межі стовпця, після чого клацніть кнопкою миші.

Нерідко, якщо таблиця розташовується на декількох сторінках, виділити за допомогою миші потрібні осередки дуже важко. В цьому випадку, як і при роботі з текстом поза таблицею, можна виділяти потрібну ділянку, утримуючи натиснутою клавішу Shift і переміщаючи курсор за допомогою клавіш ↑ і ↓. Якщо ж у вас миша з функцією прокрутки, ви можете виконати те ж саме набагато швидше: клавішу Shift замінить ліва кнопка миші, а клавіші ↑ і ↓ — колесо прокрутки.

Додавання і видалення елементів таблиці

При редагуванні таблиці іноді буває необхідно додавати в неї додаткові елементи — рядки або стовпці. Для цього виділите таку кількість рядків або стовпців, яке треба додати. Потім перейдіть на вкладку Робота з таблицами_Макет стрічки і в групі Рядки і стовпці натисніть потрібну кнопку: Вставити згори, Вставити знизу, Вставити ліворуч або Вставити справа.

Ще один спосіб додавання елементів в таблицю — вікно Додавання осередків. Для його використання клацніть на кнопці, яка знаходиться в правому нижньому кутку групи Рядки і стовпці. У вікні, що відкрилося, вкажіть, як треба зробити вставку: із зрушенням управо; із зрушенням вниз; вставити цілий рядок; вставити цілий стовпець.

Для видалення елементів таблиці виділите те, що необхідно видалити, і використайте меню кнопки Видалити, яка знаходиться в групі Рядки і стовпці на вкладці Робота з таблицами_Макет стрічки. Цим же меню можна користуватися для видалення усієї таблиці.

Для видалення виділеного елементу можна також виконати відповідну команду контекстного меню.

Зміна розмірів елементів таблиці

Ширину стовпців і висоту рядків можна змінювати декількома способами. Найпростіший способ— за допомогою миші. Для цього підведіть покажчик до правої межі стовпця або до нижньої межі рядка. Коли покажчик набуде форми подвійної лінії із стрілками, спрямованими в протилежні сторони, перемістите межу стовпця або рядка в потрібне місце, не відпускаючи кнопку миші. При цьому пунктирна лінія показуватиме, де буде встановлена нова межа.

Якщо треба задати точне значення ширини або висоти осередку, можна використати відповідні поля групи Розмір осередки вкладки Робота з таб-

лицами_Макет на стрічці.

Автопідбір ширини стовпців

Працюючи з таблицями, ви обов'язково звернете увагу на одну деталь: ширина стовпця зазвичай занадто мала для тексту, тому програма переносить його на наступний рядок, що часто не треба. Визначити заздалегідь, скільки точно місця знадобиться, дуже важко. Саме для цього існує команда Автопідбір. Для її використання зробіть наступне.

1. Виділіть таблицю.

2. Перейдіть на вкладку Робота з таблицами_Макет стрічки. Клацніть на кнопці Автопідбір.

3. Виберіть потрібний параметр:

· Автопідбір по вмісту — ширина стовпця збільшується або зменшується відповідно до вмісту осередків;

· Автопідбір по ширині вікна — цей варіант можна використати, якщо таблиця вийшла за межі сторінки або якщо треба зробити ширину таблиці рівній ширині робочої області.

Властивості таблиці

У Microsoft Word 2007 є дуже зручний набір функцій, об'єднаних у вікні Властивості таблиці(малий. 11). Його можна відкрити, клацнувши правою кнопкою миші у будь-якому місці таблиці і виконавши команду Властивості таблиці або натиснувши кнопку Властивості в групі Таблиця на вкладці Робота з таблицами_Макет стрічки.

Мал. 11. Вікно Свойства таблицы.

У діалоговому вікні Властивості таблиці можна визначити наступні параметри:

· розташування таблиці по відношенню до тексту;

· межі і тіні;

· параметри кожного стовпця і рядка таблиці;

· розташування тексту в осередку.

Стилі таблиць

Якщо оформлення таблиць для вас є справою нелегким або ж ви просто не маєте в розпорядженні достатньої кількості часу, щоб форматувати таблицю, ви напевно оціните наявність спеціальних стилів таблиць. З їх допомогою можна створити красиво оформлену таблицю за лічені секунди. Ви зможете швидко підібрати стиль оформлення таблиці, створити свій варіант оформлення або трохи змінити наявний.

Стилі таблиці знаходяться на вкладці Робота з таблицами_Конструктор в групі Стилі таблиць. За умовчанням на екрані видно декілька стилів(їх кількість залежить від дозволу монітора) (мал. 12).

Мал. 12. Вибір стиля таблиці.

Для виведення повного списку стилів клацніть на кнопці відкриття діалогового вікна Додаткові параметри, на якій зображена стрілка, спрямована вниз. З'явиться повний список стилів. При наведенні покажчика миші на зразок стилю таблиця в документі відразу приймає вибране оформлення. Для підтвердження вибору стилю треба клацнути на його зразку. Word пропонує близько ста варіантів автоматичного форматування для різних видів таблиць. Якщо ж ви не знайшли відповідний варіант, то можете створити свій. Для створення свого стилю таблиці на основі вибраного командою Змінити стиль таблиці меню вибору стилів. У вікні, що з'явилося, Зміну стилю можна вибрати тип, колір лінії, заливку, гарнітуру, кегль шрифту тексту та ін.

3. Сортування даних в таблиці

Сортування даних — це одна з найбільш важливих команд для організації таблиці. Метою сортування часто є впорядковування записів на основі вибраного критерію. Часто сортування використовують, якщо дані в таблиці набиралися поступово, і кожен запис робився просто на один рядок нижче. Знайти інформацію в такій таблиці дуже важко, застосування сортування допомагає упорядкувати дані.

Для сортування даних в таблиці зробіть наступне.

1. Виберіть стовпці для сортування або встановіть курсор в таблиці, якщо треба відсортувати стовпець повністю.

2. Перейдіть на вкладку Робота з таблицами_Макет, натисніть кнопку Дані і клацніть на кнопці Сортування.

3. У діалоговому вікні Сортування(мал. 5.29) виберіть стовпець, по якому треба виконати сортування таблиці в списку Спочатку по. Стовпці тут перераховані по назвах зліва направо.

4. Виберіть тип даних сортування: текст, число або дата.

5. Встановіть тип сортування: за збільшенням або по убуванню.

6. При необхідності встановите параметри для вторинного сортування по другому і третьому стовпцям.

7. Якщо треба застосувати сортування, при якому враховуватиметься регістр букв, натисніть кнопку Параметри і встановіть прапорець враховувати регістр в області

Висновки

Microsoft Word дозволяє додавати до тексту документа таблиці й виконувати їх оформлення. Таблицю можна додати за допомогою меню Word або кнопки на панелі інструментів. Форматування тексту в таблиці здійснюється аналогічно до форматування тексту документа. Крім того, текст у таблиці має свої унікальні параметри, які дозволяють орієнтувати його в клітинках таблиці за бажанням користувача. Змінювати структуру таблиць, а саме додавати й видаляти стовпці та рядки, об’єднувати й роз’єднувати клітинки тощо можна за допомогою відповідних команд меню Таблиця. Оформлення таблиці здійснюється шляхом вибору типу обрамлення та кольору клітинок, що можна виконати за допомогою діалогового вікна Межі й заливка.

Дата добавления: 2014-11-16