ЗАВДАННЯ 1. Створення між табличних зв’язків

ЗАВДАННЯ 2

Створення між табличних зв’язків.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

У вікні Microsoft Access включіть перемикач Відкрити базу даних, виберіть раніше створену базу Комплектуючі і клацніть на кнопці ОК.

1. У вікні Комплектуючі: база даних відкрийте панель Таблиці. Переконайтеся, що на ній присутні значки раніше створених таблиць Комплектуючі і Постачальники.

2. Розшукайте на панелі інструментів кнопку Схема даних. Якщо є складності, знайдіть команду рядка меню: Сервіс > Схема даних. Скористайтеся кожним з цих засобів, щоб відкрити вікно Схема даних. Одночасно з відкриттям цього вікна відкривається діалогове вікно Додавання таблиці, на вкладці Таблиці якого можна вибрати таблиці, між якими створюються зв'язки.

3. Щигликом на кнопці Додати виберіть таблиці Комплектуючі і Постачальники — у вікні Схема даних відкриються списки полів цих таблиць.

4. При натиснули клавіші SHIFT виділіть в таблиці Комплектуючі два поля — Компонент і Модель.

5. Перетягнете ці поля на список полів таблиці Постачальники. При відпусканні кнопки миші автоматично відкриється діалогове вікно Зміна зв'язків.

6. На правій панелі вікна Зміна зв'язків виберіть поля Компонент і Модель таблиці Постачальники, що включаються в зв'язок. Не встановлюйте прапорець Обеспечение цілісності даних — у даній вправі це не потрібно, але може перешкоджати постановці навчальних досвідів з таблицями.

7. Закрийте діалогове вікно Зміна зв'язків і у вікні Схема даних розглянете зв'язок, що утворився. Переконаєтеся в тім, що лінію зв'язку можна виділити щигликом лівої кнопки миші, а щигликом правої кнопки миші відкривається контекстне меню, що дозволяє розірвати зв'язок чи відредагувати її.

10.Закрийте вікно Схема даних. Закрийте програму Microsoft Access.

Практична робота № 14

Формування запитів, складних запитів

Формування запитів на вибірку.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

У цій вправі ми створимо запит на вибірку твердих дисків, що мають ємність не менш 8 Гбайт при ціні менш 150 умовних одиниць. Результуюча таблиця повинна містити також адресу постачальника і номер його телефону.

1. Запустіть програму Microsoft Access (Пуск > Програми > Microsoft Access).

2. У вікні Microsoft Access включіть перемикач Відкрити базу даних, виберіть раніше створену базу Комплектуючі і клацніть на кнопці ОК.

3. У вікні Комплектуючі: база даних відкрийте панель Запити. Двічі клацніть на значку Створення запи­ту в режимі Конструктора — відкриється бланк запиту. Одночасно з ним відкриється діалогове вікно Додавання таблиці.

4. У вікні Додавання таблиці виберіть таблицю Постачальники і клацніть на кнопці Додати. Закрийте вікно Додавання таблиці.

5. У списку полів таблиці Постачальники виберіть поля, що включаються в результуючу таблицю: Ком­понент, Модель, Ціна оптова, Постачальник, Телефон. Вибір робите подвійними щигликами на іменах полів.

6. Задайте умову добору для полючи Компонент. У відповідну рядок введете: Твердий диск. З таблиці будуть вибиратися не усі вироби, а тільки тверді диски.

7. Задайте умову добору для поля Ціна оптова. У відповідну рядок уведіть: < 150. З таблиці будуть ви­биратися тільки вироби, що мають ціну менш 150 умовних одиниць.

8. Нам ще треба задати умова добору по основному споживчому параметру — ємності твердого диска. Однак у таблиці Постачальники такого поля немає. З іншого боку, у ній є поле Модель, що однозначно визначає параметри виробу. Завдяки тому, що по полю Модель у нас установлений зв'язок з таблицею Комплектуючі, ми одержуємо можливість ввести в запит поле Основний параметр, узявши його з іншої таблиці.

Додайте список полів таблиці Комплектуючі у верхню частину бланка запиту за зразком. Для цього кла­цніть правою кнопкою миші у верхній області бланка й в контекстному меню виберіть пункт Додати таблицю - відкриється вже знайоме нам вікно Додавання таблиці. Виберіть у ньому таблицю Комплек­туючі.

9. Подвійним щигликом на поле Основний параметр у списку полів таблиці Комплектующие введіть це поле в бланк запиту за зразком.

10. У рядку Умова добору стовпця Основний параметр введіть умову >8 (ємність диска більш восьми гігабайт).

11. Закрийте бланк запиту. При закритті введіть його ім'я - Вибір комплектуючих.

12. Закрийте всі об'єкти і завершіть цю частину роботи роботу.

Дата добавления: 2014-11-16