Операции с областями листа

Выделение областей рабочего листа

Таблица 2.3 – Выделение объектов в Excel

Объект	Выполнение
Ячейка	Щелкнуть по ячейке.
Диапазон ячеек	Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку. Щелкнуть по начальной ячейке, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть в последней ячейке.

Окончание таблицы 2.3

Несмежные ячейки или диапазоны	Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению. Щелкнуть по первой ячейке, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть по требуемой ячейке.
Строка или столбец	Щелкнуть по заголовку строки или столбца.
Активная (ый) строка (столбец)	Shift (Ctrl) + клавиша Пробел.
Диапазон строк или столбцов	А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки). Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift.
Все рабочие листы	Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы.
Вся таблица	Щелкнуть по полю в левом верхнем углу рабочей области таблицы.

Перемещение – выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он приобрел вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть ячейки в нужное место.

Копирование выполняется точно так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.

Замечание1. Для перехода на другой лист при перемещении или копировании диапазона нажать клавишу Alt, удерживая эту клавишу и кнопку мыши, переместить указатель мыши на ярлык листа, а затем в нужную позицию этого листа.

Автозаполнение – выделить область, установить курсор на маркер заполнения и распространить данные в смежные области.

Очистка содержимого ячеек – выделить необходимую область, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Очистить содержимое.

Вставка и удаление строк, столбцов:

§ Выделить строку или столбец (щелчком по заголовку).

§ Нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню команду Добавить ячейки или Удалить.

Вставка, удаление пустых ячеек:

§ Выделить ячейку или интервал ячеек, нажать правую кнопку мыши.

§ Выбрать команду Добавить или Удалить.

§ Указать, куда сдвигать другие ячейки:

а) влево;

б) вверх.

Изменение ширины столбцов и высоты строк:

Протащить с помощью мыши правую (нижнюю) границу заголовка столбца (строки) до тех пор, пока столбец (строка) не станет нужной ширины (высоты).

Чтобы изменить ширину столбца (высоту строки) в соответствии с самым широким значением (настроить высоту строки наилучшим образом) в этом столбце (строке), необходимо:

Сделать двойной щелчок по правой (нижней) границе заголовка столбца (строки).

Замечание2. Если в ячейке после ввода числового значения вдруг появляются символы ###, то это говорит о том, что не хватает ширины столбца. Столбец нужно расширить.

Дата добавления: 2014-11-16