Изменение типов ссылок

Стили ссылок

Ссылки в Excel бывают двух стилей:

• стиль А1
• стиль R1C1

Ссылка стиля А1 использует буквенную нумерацию столбцов и числовую нумерацию строк. Ниже приведены примеры ссылок стиля А1 из справочной системы Excel:

Ячейка или диапазон	Ссылка
Ячейку в столбце A и строке 10	A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.	A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E.	B15:E15
Все ячейки в строке 5.	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10.	5:10
Все ячейки в столбце H.	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J.	H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20.	A10:E20

В стиле R1C1 и строки (rows), и столбцы (columns) обозначаются номерами. Например, R2C2 – абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце.

Включение режима ссылок стиля R1C1 происходит в меню Сервис – Параметры – Общие (галочка Стиль ссылок R1C1).

Смысл использования этого непривычного способа записи ссылок станет понятен, когда мы разберемся с относительными и абсолютными ссылками.

Вводить абсолютные ссылки просто – при вводе формулы после ввода ссылки (обычно это делается мышью – Вы открываете формулу знаком "=" и щелкаете мышью нужную ячейку. В формуле появляется относительная ссылка) нужно нажать клавишу F4. Ссылка преобразуется в абсолютную.

F4 - "закрепить" ссылку, преобразовать ее в абсолютную нотацию.

Повторное нажатие F4 преобразует ссылку в смешанную. Преобразования происходят в такой последовательности:

А1 → $A$1 → $A1 → A$1 → A1 и дальше по кругу.

Вы уже наверняка догадались, что у смешанных ссылок "закреплены" либо столбец, либо строка, в зависимости от того, перед чем стоит знак доллара.

Изменить тип ссылки можно в любой момент – просто выделите в строке формул нужную ссылку и нажмите F4.

При использовании стиля ссылок R1C1 относительные ссылки записываются как R[1]C[1], где в квадратных скобках записано относительное смещение влияющей ячейки соответственно по вертикали и по горизонтали. R[1]C означает ссылку на ячейку на одну строку ниже в том же столбце. RC[–1] – ячейка на один столбец левее в той же строке. При копировании формула в другой ячейке останется неизменной, но ссылаться будет на другую, "смещенную", ячейку.

R1C1 – пример абсолютной ссылки. Если числа даны без квадратных скобок, они обозначают абсолютный номер строки.

Стиль R1C1 записи гораздо удобнее, например, если вы работаете с макросами и используете циклы обхода ячеек.

Трехмерные ссылки

Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

Операторы ссылки

Оператор ссылки	Значение (пример)
: (двоеточие)	Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15).
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15)).
(пробел)	Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8). (Также возможно неявное пересечение – ссылка на диапазон ячеек вместо одной ячейки, из которого в расчете выбирается одна соответствующая ячейка. Например, если в ячейке C10 содержится формула =B5:B15*5, на 5 будет умножено значение из ячейки B10, потому что ячейки B10 и C10 находятся в одной строке.)

Контрольные вопросы

1. Как выделить смежные ячейки?

2. Как выделить несмежные ячейки?

3. Как ввести формулу в ячейку? Правила ввода.

4. Как отредактировать формулу?

5. Как быстро ввести адреса ячеек при помощи мыши?

6. Как скопировать содержимое ячейки в другую ячейку?

7. Как вычислить сумму данных нескольких ячеек (два способа)?

8. Как изменить ширину столбца (два способа)?

9. Как обрамить ячейку?

10. Как установить необходимый фон ячейки?

11. Как установить денежный формат необходимых ячеек?

12. Перечислите объекты ЭТ.

13. Как задается адрес объекта «диапазон ячеек»?

14. Назовите типы данных, используемых в табличном процессоре, и их особенности.

15. Как отличить число и текст по их отображению в ячейке?

16. Можно ли отличить число от текста, если в ячейках задано выравнивание по центру?

17. Как очистить форматирование ячейки, не удаляя ее?

18. Как удалить содержимое нескольких ячеек?

19. Что такое автозаполнение?

20. Какие бывают ряды автозаполнения?

21. С какого символа начинается ввод формулы?

22. Как выровнять текст по центру диапазона ячеек?

23. Как переименовать лист в Excel?

24. После ввода числа в ячейку вы наблюдаете ###### вместо результата. Как исправить ошибку?

25. Что используется для обозначения адреса ЭТ?

26. Какие типы данных могут находиться внутри ячеек?

27. Как перейти на другой лист в Excel?

28. Что (символы, числа и т.д.) используется для написания формул?

29. Что называется диапазоном ячеек?

Дата добавления: 2014-11-16