Выполнение работы. Задание №1 Слияние:

Задание №1 "Слияние":

· Создать источник данных: БД Адресаты.

· Составить основной текст письма вMS Word: файл с именем ПИСЬМО.

· Выполнить слияние: создать тексты писем и почтовые конверты для рассылки 5-6 лицам. Использовать при этом сведения из таблицы БД Адресаты.

1.

ИСТОЧНИК ДАННЫХ: таблица БД

Создать в СУБД Access БД Адресаты. БД содержит следующие атрибуты:

§ Получатель (ФИО) – имя поля: ФИО

§ Улица, дом, квартира – имя поля: Ул_д_кв

§ Почтовый индекс, город – имя поля: Ин_гор

§ Республика – имя поля: Респ

Заполнить данную БД 5-6 записями.

2.

Поле слияния

Составить текст письма (см. образец).

Образец письма

Уважаемый господин Enter <Фамилия Имя Отчество > (планируется в дальнейшем вставить)!

Приглашаем Вас посетить наше мероприятие (указать какое), которое состоится (указать место, дату, время).

Будем признательны, если Вы посетите нас!

С уважением, ОРГАНИЗАЦИЯ (указать).

Вашему вниманию предлагается познавательная информация.

Исполнитель: ФИО подпись

3. Не выходя из текстового процессора, выполнить пункт 4.

4. Подпись выполнить в графическом редакторе Paint.

5. Скопировать изображение из графического редактора в текстовый.

6. «Оживить» рисунок:

· Выделить рисунок с помощью мыши.

· Щелкнуть по рисунку правой клавишей мыши.

· Из контекстного меню выбрать Формат рисунка – Положение (вкладка) – Вокруг_рамки – ОК.

· Разместить рисунок в необходимом месте документа.

7. Вставить ДАТУ: Вставка – Дата и время… Из поля Формат выбрать формат представления даты.

8. Сохранить в МОИ ДОКУМЕНТЫ - Лр№8 под именем Письмо.

9. Подготовить письмо для рассылки 5-6 лицам. Для этого смотреть алгоритм 1 (начиная с пункта 3): выполнить 6 этапов слияния.

10. Сохранить полученный документ в папке ЛрСЛИЯНИЕ под именем Письмо1.

11. Подготовить конверты:

§ Создать новый документ, нажав на .

Дата добавления: 2014-11-16