Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Загрузка...

Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Автоматизированное рабочее место бухгалтера




Автоматизированные рабочие места (АРМ) работников бухгалтерии и учетных работни­ков низовых подразделений предприятия (мест возникновения первичной информации) являются центральным звеном АИСБУ.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалте­ра)- это рабочее место бухгалтера, оснащенное:

- персональным компьютером;

- программным обеспечением;

- совокупностью ин­формационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования.

Автоматизированной бухгалтерией называется бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ.

В ней значительная часть рутинной работы по переработке инфор­мации выполняется компьютером. Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки дан­ных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую при­нимать обоснованные решения. Компьютер становится повсе­дневным орудием труда учетного работника, органично вписыва­ясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с фор­мально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумаж­ных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повы­шает профессиональный уровень работников и комфортность ус­ловий их работы. Как и при ручной технологии организации учет­ных работ, бухгалтер несет полную персональную ответствен­ность за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора ПЭВМ, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации.

Компьютеры позволяют решить и проблему автоматизации документирования хозяйственных операций на основе создания АРМ служб первичного (оперативного) учета - АРМ СПУ. АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регист­рации всех видов первичной информации, ее накопление и пере­дачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях.

АРМ бухгалтера включает основные компоненты:

- ПЭВМ;

- комплекс программ для обработки учетной информации;

- обучающую систему:

- гипертекстовую систему документации для пользователя;

- интегрированную систему подсказок;

- систему закладок, указателей и справок;

- систему примеров;

- систему кон­троля и обнаружения ошибок;

- сервисные средства настройки АРМ:

- алгоритмов расчетов;

- бухгалтерских и технологических параметров;

- технического обеспечения (прин­тера, модема, сканера)

- эргономического обеспечения (экранных форм)

- средства экс­плуатации АРМ:

- классификаторы;

- генератор отчетных форм;

- ад­министратор баз данных;

- инструментарий приема/передачи дан­ных по каналам связи;



- копирования и сохранности данных;

- мони­торинг - контроль за работой конкретных пользователей;

- часы;

- калькулятор;

- методическое обеспечение АРМ:

- документация и методиче­ские материалы по применению программ;

- регламен­ты выполнения работ по обработке информации

- правовое обеспечение АРМ.

Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задача­ми, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать:

- автономно;

- в составе компьютерной сети.

При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различны­ми АРМ выполняется с помощью машинных носителей.

Работа на базе компьютерных сетей позволяет:

- организовать обмен данны­ми между АРМ по каналам связи;

- объединить информационное пространство объекта управления;

- организовать доступ к информационному пространству объекта управления любого работника в пределах его полномочий.

Каждое АРМ рас­сматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они со­ставляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, сохраняет­ся возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АИСБУ может использовать не только локальные, но и гло­бальные сети для подключения территориально удаленных под­разделений и доступа к внешним информационным службам об­щего назначения (национальным информационно-поисковым системам, базам данных и т.д.).

Организационная структура бухгалтерии определяет но­менклатуру (количество) АРМ.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии определяют состав задач, кото­рые будут решаться на конкретном АРМ.

Специфика функций, выполняемых на каждом из АРМ, требует раз­ных информационных и программных ресурсов. Распределение работ зависит и от технической базы, а также от уровня компью­терной подготовки специалистов бухгалтерии.

Как правило, АРМ в бухгалтерии организуются в соответствии с традиционным распределением работ по разделам учета:

- основ­ных средств,

- материальных ценностей,

- заработной платы,

- денежных средств;

- выпус­ка, отгрузки и реализации готовой продукции,

- затрат,

- сводного учета и т.д.

В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета.

Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распределены по не­скольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется об­работка данных одного подразделения (цеха, филиала).





Дата добавления: 2014-11-08; Просмотров: 962; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:

  1. I. Место человека в мире живых организмов.
  2. II. Прокуратура занимает особое место в системе ОГВ РФ.
  3. TESTS 1. Вставьте вместо пропусков необходимые слова.
  4. VII. МЕСТО И РОЛЬ ИСТОРИИ В ОБЩЕСТВЕ
  5. А. Место и роль философии в культуре
  6. Автоматизированное проектирование систем разработки и технологических схем рудника. Решение задачи для технологии управления составления массива.
  7. Автоматизированное проектирование технологической оснастки
  8. Автоматизированное производство и его характеристика.
  9. Анализ местоположения
  10. Безвестное отсутствие - удостоверенный в судебном порядке факт длительного отсутствия гражданина в месте его жительства, если не удалось установить место его пребывания. 1 страница
  11. Безвестное отсутствие - удостоверенный в судебном порядке факт длительного отсутствия гражданина в месте его жительства, если не удалось установить место его пребывания. 2 страница




studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление ip: 54.81.46.194
Генерация страницы за: 0.006 сек.