Концепция построения информационной модели учета

Классификация по степени охвата задач учета

Группы классификаций АИСБУ

КЛАССИФИКАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Классификация АИСБУ по выделенным признакам (развернутая классификация) выделяет набор признаков, которые отражают отдельные стороны построения, адаптации и продвижения про­граммных продуктов АИСБУ. Данная классификация базируется на множестве самых разнообразных признаков, таких как:

- степень охвата задач учета;

- концепция построения информационной модели бухгалтерского учета;

- способ построения программной системы;

- возможность расширения состава базовых учетных функций;

- порядок распро­странения и тиражирования;

- программно-аппаратная платформа системы и др.

Среди них выделяются три базовых признака, которые опреде­ляют различия в концепциях построения ПО АИСБУ. К ним отно­сятся:

- концепция построения информационной модели бухгал­терского учета;

- способ построения программной системы;

- воз­можность расширения состава ее базовых учетных функций.

Развернутая классификация отражает самые об­щие свойства программных средств, которые кладутся в основу АИСБУ. Возможно деление и по другим признакам, например:

- по способам представления и интерпретации системы счетов и системы записей на счетах;

- особенностям построения документо­оборота;

- способам разделения и интеграции учетных данных и др.

Классификация АИСБУ по набору признаков (интегральная классификация), в отличие от развернутой клас­сификации, группирует программные средства АИСБУ одновре­менно по некоторому набору признаков. Получившая достаточно широкое распространение, интегральная классификация программных средств АИСБУ, позволяет сори­ентироваться в них в первом приближении. Но пересечение клас­сов программных средств по частным признакам, неявно подразу­меваемым при определении классов, требует детального анализа программ при их оценке и выборе. Наиболее широко применяются две интегральных классификации программных средств АИСБУ.

Рисунок 4.1. Классификация АИСБУ по выделенным признакам

Рисунок 4.2. Классификация АИСБУ по выделенным признакам

Данная классификацияхарактеризу­ет состав учетных задач, решаемых системой.

В соответствии с данной классификацией про­граммные средства АИСБУ подразделяются на:

- системы автома­тизации отдельных разделов бухгалтерского учета;

- системы час­тичной автоматизации бухгалтерского учета;

- системы комплекс­ной автоматизации бухгалтерского учета;

- системы автоматизации бухгалтерского учета, интегрированные с функциями оперативно­го учета;

- системы автоматизации бухгалтерского учета корпора­тивных систем управления экономическим объектом.

Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета. Такие системы были характерны для начального этапа компьютеризации учета, но и сейчас некото­рые из фирм предлагают программные продукты автоматизации локальных разделов учета:

- склад­ского учета;

- учета основных средств;

- учета труда и заработной платы и др.

Такие програм­мы находят спрос и часто используются совместно с другими, пре­жде всего с системами сводного учета. Их разработчики включают в них специальные инструменты, позволяющие экспортировать данные в другие учетные программы для дальнейшей обработки.

Например, программа «База данных по учету ОС» [1] предна­значена для решения задач оперативного учета ОС. Она позволяет формировать проводки для их передачи и последующей об­работки в других программах, как например «1С: Бухгалтерия».

Системы частичной автоматизации бухгалтер­ского учета ориентированы в основном на реа­лизацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских про­водок и несложного аналитического учета. Они позволяют организо­вать завершенную технологию автоматизированного ведения бухгал­терского учета от первичного документа до получения стандартной отчетности. Однако отсутствие функций количественного учета не позволяет полноценно автоматизировать целый ряд расчетов, тре­бующих натуральных показателей, таких как оценка себестоимости отпущенных в производство материалов и выпущенной продукции, расчет износа и переоценка основных средств.

В качестве примера можно отметить программу «Система бухгалтерского учета на базе MS Excel» [1]. Она позволяет вводить проводки, получать журнал хозяйственных операций, оборотные ведомости, главную книгу и т.д. С ее помощью можно вести несложный аналитический учет. Однако отсутствие функций натурального учета не по­зволяет в полной мере решать задачи учета товарно-материальных ценно­стей, калькуляции себестоимости, учета основных средств и нематериальных активов. Не поддерживаются здесь и функции учета труда и заработной платы. Для решения этих задач следует использовать другие программы.

Системы комплексной автоматизации бухгал­терского учета потенциально способны ре­шать любые задачи по всем разделам бухгалтерского учета. Одна­ко это не означает, что в них изначально реализована возмож­ность решения всех задач бухгалтерского учета без исключения. Часто для решения задач конкретного предприятия эти системы нуждаются в дополнительной настройке.

Например, с помощью профессиональной версии программ «1С: Бух­галтерия 7.7» потенциально можно решать любые задачи бухгалтерского учета. Однако ее типовая конфигурация, входящая в комплект поставки, оп­ределяет некоторую обобщенную модель бухгалтерского учета, которая мо­жет не полностью устраивать всех без исключения пользователей. Если ти­повая конфигурация не устраивает того или иного пользователя, он может реконфигурировать программу для полного соответствия своим потребно­стям. Если такую реконфигурацию не выполнить, то нужно либо привести методологию учета на предприятии в соответствие с методологией, реали­зованной в типовой конфигурации, либо часть функций по обработке учет­ной информации выполнять вручную или с помощью других программных средств. Затем полученные результаты в виде готовых проводок вводить в информационную базу для получения с ее помощью бухгалтер­ских итогов и составления отчетности. При этом отступление от заложен­ной в типовую конфигурацию методологии может привести к тому, что часть отчетных форм также придется составлять вручную.

То же касается и многих других программ, например, таких как «Инфо-Бухгалтер», «Золотое сечение» и др. Их также можно настроить на решение практически любых задач бухгалтерского уче­та, и если этого не сделать, то часть работ придется выполнять вручную. Следует отметить, что подобная настройка весьма трудоемка и часто требу­ет профессиональных знаний и навыков специалистов по использованию вычислительной техники.

Не все системы комплексной автоматизации бухгалтерского учета мож­но настроить на решение любых задач, как перечисленные выше програм­мы. В этом случае пользователь должен принять предлагаемую програм­мой (программным комплексом) методологию и ограничиться теми возмож­ностями, которые имеются в системе. Недостающие же функции придется выполнять вручную или с помощью вспомогательных программных средств. Впрочем, большинство наиболее широко распространенных сис­тем автоматизации хорошо продуманы и включают функциональность, дос­таточную для решения важнейших задач бухгалтерского учета и позволяют вести его в комплексе.

С другой стороны, часть функций, реализованных в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета, а иногда и целые модули могут быть не востребованы пользователями в силу отраслевой специфики и особенностей ведения учета на конкрет­ном экономическом объекте. Поэтому следует говорить лишь о потенциальной возможности решения всех задач бухгалтер­ского учета на основе той или иной системы данного класса.

Говоря о системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета, бу­дем подразумевать систему, созданную одной фирмой-производителем. Она может включать одну программу или набор программ, предназначен­ных для решения задач по основным разделам бухгалтерского учета. Из на­бора программ пользователь может выбрать только ту их часть, которая его интересует. Например, только программы для ведения сводного учета, уче­та основных средств, банковских и кассовых операций. Если это одна про­грамма, то можно использовать только часть ее возможностей. В этом слу­чае, созданная на основе комплексной системы автоматизации АИСБУ, мо­жет оказаться не полностью автоматизированной.

С другой стороны, в АИСБУ предприятия могут быть использованы про­граммы различных производителей. Однако обычно этого стараются избе­гать, поскольку могут возникнуть проблемы состыковки программ, разрабо­танных разными фирмами.

Следует также отметить, что если система комплексной автоматизации бухгалтерского учета состоит из набора модулей, то модуль сводного учета, рассматриваемый сам по себе, является системой частичной автоматиза­ции, а автономно эксплуатируемые модули для ведения иных разделов уче­та - системами автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета.

Системы автоматизации бухгалтерского уче­та, интегрированные с функциями оперативного учета, обладая всеми возможностями предыдущей группы, являются ступенью к программам следующего класса - корпоративным информационным системам управления. Многие системы автоматизации изначально создавались исключительно для решения задач бухгалтерского учета. По мере развития в них включали задачи автоматизации управления других подразделений хозяйствующих субъектов и, прежде всего, таких, в которых возни­кает первичная информация:

- склада;

- цеха

- отдела снабжения

- отде­ла сбыта и т.п.

Таким образом, помимо задач бухгалтерского учета стали автоматизироваться задачи оперативного управления. Такие системы в настоящее время представлены достаточно широко.

Например, программы «1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля и Склад», рас­сматриваемые в комплексе, являются системой автоматизации бухгал­терского учета, интегрированной с функциями оперативного учета, в то время как сама по себе «1С: Бухгалтерия» является системой комплекс­ной автоматизации бухгалтерского учета. Система «БЭСТ-4» фирмы «Интеллект-сервис», рассматриваемая как единое целое, также является системой автоматизации бухгалтерского учета, интегрированной с функциями оперативного учета, поскольку помимо обработки бухгалтер­ской информации позволяет решать задачи складского учета, управления закупками и продажами, взаимодействия с интеллектуальными кассовыми аппаратами и т.д. В то же время, если выделить из нее только набор моду­лей, предназначенных для ведения бухгалтерского учета, то его следует считать системой комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Часто в одной АИС могут использоваться продукты разных про­изводителей: система автоматизации оперативного учета одного раз­работчика и система автоматизации бухгалтерии другой фирмы.

Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управле­ния экономическим объектом. В основе такого рода сис­тем лежит технология комплексного управления бизнесом орга­низации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бух­галтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управле­ния (КИС). Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует со­гласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства и т.д.

По своим функциям бухгалтерская составляющая в корпора­тивных системах аналогична классу систем комплексной автома­тизации бухгалтерского учета, но здесь добавляются проблемы взаимодействия с другими функциональными подсистемами.

Решение задач учета в КИС интегрировано с задачами всех дру­гих подсистем управления: технологической подготовки произ­водства, планирования, оперативного управления, управления маркетингом, делопроизводством и т.д. Информация бухгалтер­ского учета доступна любой подсистеме, которая нуждается в ней, но и сама бухгалтерия при решении своих задач использует информацию других подсистем.

Например, программный комплекс «Галактика», включает около 50 модулей, обеспечивающих решение за­дач технологической подготовки производства, планирования, оперативно­го управления, управления маркетингом, делопроизводством, бухгалтер­ского учета и т.д. Из них чисто бухгалтерскими являются только 5 модулей. При этом большая часть информации, обрабатываемой ими, вводится в мо­дулях других подсистем. Поэтому, назначение бухгалтерских модулей со­стоит, большей частью, в том, чтобы с той или иной степенью автоматиза­ции порождать и обрабатывать проводки по данным первичных докумен­тов, вводимых в подсистемах других контуров управления, формировать бухгалтерские итоги и стандартную отчетность. Важно отметить и то, что здесь большинство необходимых для управления показателей может быть получено вообще без использования модулей бухгалтерского контура, что в большинстве других программных средств часто просто невозможно.

Западные КИС, такие как R/3 фирмы SAP, Oracle Applications фирмы Oracle, Navision Axapta фирмы Microsoft и т.д., включают еще больше подсис­тем. Обычно они несут в себе строго отработанную и довольно жёсткую схе­му организации бизнеса, позволяющую оптимизировать управление фир­мой (корпорацией) на основе общепризнанных мировых стандартов ERP (Enterprise Resource Planning) и более современных. Однако говорить о воз­можности повсеместного применения в Республике Беларусь этих стандартов в силу ряда причин пока не приходится. Имеются и существенные различия в методологии ведения бухгалтерского учета по западным и белорусским стандартам. И, наконец, цены этих западных разработок непомерно велики для большинства белорусских предприятий. Поэтому в Беларуси и странах СНГ они по­ка не получили широкого распространения.

В про­граммном обеспечении бухгалтерского учета реализуются две ос­новные модели представления учетных данных, отражающие раз­ные подходы к построению программ:

- унифицированная модель учетных данных;

- специализированные модели данных отдель­ных участков учета.

Унифицированная модель учетных данных. Первый подход основан на том, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стан­дартных бухгалтерских записей, основой которого являются про­стые либо расширенные проводки.

Эта идея была воплощена во многих программах. Например, таких, как: «1С: Бухгалтерия», «Золотое сечение», «Инфо-Бухгалтер» и многих других.

Специализированные модели данных отдельных участков учета. Второй подход предполагает специализированное представление данных отдельных участков учета в соответ­ствии с потребностями решаемых задач. Он был вызван создани­ем комплексных систем автоматизации учета и корпоративных информационных систем. Комплексная автоматизация процес­сов управления организацией предполагает интеграцию обработ­ки данных бухгалтерского, оперативно-технического учета и дру­гих функциональных подсистем управления на основе единой ба­зы данных. Использование единой базы данных для решения за­дач разных подсистем не позволяет всю учетную информацию вписать в шаблон бухгалтерских проводок. Поэтому формирование информационной базы стало рассматриваться с позиций раз­деления функций по участкам учета с выделением отдельных за­дач конкретных подсистем и наиболее полным отражением спе­цифики их документооборота.

Типичными представителями данного класса являются, напри­мер, системы «Галактика», «БЭСТ» и т.д.

Дата добавления: 2014-11-08