Правовые базы данных и справочники

Корректность ведения учета требует от бухгалтера хорошего знания существующей нормативной базы. Самостоятельно отсле­живать все изменения в законодательстве достаточно сложно. Поэтому многие бухгалте­ры и экономисты являются пользователями правовых баз данных. Производители правовых баз данных постоянно следят за измене­ниями в нормативной базе, профессионально их аккумулируют и поставляют своим подписчикам в виде программных продуктов. Правовые базы данных являются одной из важнейших составляю­щих информационного фонда АИС-БУ.

В настоящее время правовые базы данных общего назначения различной степени полноты поставляются несколькими произво­дителями, в том числе и фирмами, специализирующимися на раз­работке программных продуктов для экономических расчетов.

Так, фирма ООО «Главный бухгалтер - Инфо» поставляет базу данных «Главбух-Инфо», которая на компакт-диске содер­жит полный фонд правовых актов Республики Беларусь. База данных включает:

- действующие норма­тивные акты бывшего СССР;

- законы и постановления Национального Собрания РБ;

- указы и распоряжения Президента РБ;

- поста­новления и распоряжения Правительства РБ;

- нормативные акты органов исполнительной власти;

- международные до­говоры и соглашения;

- другие нормативные документы межгосударственного характера.

Однако бухгалтера и экономиста часто интересует не всеобъем­лющая правовая информация, а ее специализированные срезы, кото­рые затрагивают его каждодневные профессиональные интересы. В этой связи разработчики экономических программ сосредоточивают основное внимание на возможностях обеспечения пользова­телей такой информацией, которая непосредственно требуется в процессе работы с их программными продуктами и может быть тесно увязана с ними.

В частности, фирма «Главный бухгалтер - Инфо» производит программный продукт, предназначенный для практикующих бухгалтеров, аудито­ров и экономистов, основная направленность которых бухгалтер­ский учет, налоги и предпринимательство, выпускаемый еженедельно на CD-ROM и на сайте www.glavbuh.info.

Система представляет собой электронную библиотеку, со­держащую законы, постановления, нормативные акты, методики, справочники, консультации, разъяснения и многие другие доку­менты, касающиеся бухгалтерского учета, налогообложения, предпринимательства и составления отчетности в Республике Беларусь. Помимо основной норматив­ной базы, система «Главбух-Инфо» включает ба­зу данных местных нормативных докумен­тов, аналитические документы, справочник курсов валют, мониторинг зако­нодательства, налоговый календарь, консультации практикующих аудиторов, справочные документы для бухгалтера, а также типовые формы бухгалтерской документации.

Важной особенностью специализированных правовых баз дан­ных является возможность их тесной интеграции с программ­ными продуктами, предназначенными непосредственно для той же предметной области, в частности, бухгалтерского учета. Это обеспечивается за счет тесной увязки понятий, которыми опери­рует прикладная программа, с определенными совокупностями документов информационной базы правовой системы.

Интеграция системы «1С: Эталон» с программами системы «1С: Предприятие» предоставляет пользователям дополнительные возмож­ности в работе. Контекстно-зависимая система помощи пользова­телю включает 300 точек входа в специальные подборки докумен­тов. В программе «1С: Бухгалтерия» точки входа осуществляют контекстное обращение к соответствующей нормативной инфор­мации непосредственно из плана счетов, журнала операций или из форм отчетности. Благодаря этому пользователь может быст­ро, не выходя из программы, получить необходимое правовое обоснование порядка отражения того или иного факта хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета, разъяснения по расчету интересующего показателя отчетности и т.д.

В программе «1С: Зарплата и кадры» к системе помощи можно обратиться либо из журнала расчетов, либо из конкретного доку­мента для получения необходимых сведений о порядке примене­ния того или иного вида начислений и удержаний.

Помимо чисто правовой информации, в состав системы «1С: Эталон» включены ежеквартально обновляемые методические мате­риалы по составлению квартальной и годовой финансовой от­четности.

С целью обеспечения непрерывной комплексной правовой и методической поддержки фирмой «1С» осуществляется програм­ма информационно-технологического сопровождения (ИТС) пользо­вателей программных продуктов экономического назначения фирмы «1С». Она предназначена для обеспечения подписчиков продуктом, включающим основную методическую и правовую ин­формацию, необходимую для текущей работы. ИТС является цен­тральным звеном поддержки всех категорий пользователей и по­зволяет сконцентрировать основную методическую работу в еди­ном периодическом издании. Зарегистрированные пользователи программ системы «1С: Предприятие» могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение.

Технологической основой этого сервиса является ежемесячно выпускаемый фирмой «1С» компакт-диск, содержащий комплекс разнообразных материалов, рассчитанных как на конечных поль­зователей экономических программ, так и на специалистов по их внедрению, сопровождению и настройке конфигураций на осо­бенности конкретных предприятий.

Распространение дисков ИТС осуществляют сервис-партнеры и франчайзи фирмы «1С». Они каждый месяц доставляют подписчи­кам очередной CD-ROM, устанавливают с него новые релизы (вы­пуски) системы, проводят актуализацию информационных разделов и методических материалов, а также (при заключении дополнитель­ного договора на абонементное обслуживание) помогают пользовате­лям в освоении новых возможностей программ системы «1С: Предприятие» и проводят профилактику компьютерных систем для пре­дотвращения сбоев и обеспечения надежной и эффективной работы. Правовой раздел диска ИТС формируется компанией «Га­рант-Сервис».

Одной из наиболее полных является правовая база данных «Консультант-Плюс» фирмы «Консультант». Это компьютерная справочная система по российскому законодательству, созданная специально для бухгалтера. Она содержит нормативные акты по бухгалтерскому учету и налогообложению и консультации по различной тематике («вопрос-от­вет») со ссылкой на нормативные документы. База данных ежене­дельно обновляется. Позволяет переносить тексты и таблицы в до­кументы пользователя, искать документы по нескольким базам.

ЛИТЕРАТУРА

1. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. – СПб.: Питер, 2002. – 688 с.

2.

Дата добавления: 2014-11-08