Общие положения и построение документа

Оформление текстовых документов

Допустимо использовать стили и форматирование данного документа при создании своего текстового документа либо выставить все настройки (параметры разметки страниц, абзацев, табуляции и шрифтов) вручную. При написании документа рекомендуется использовать автоматические средства Microsoft Word, например: автоматическое оглавление для создания содержания и стили форматирования.

Текстовые документы подразделяют на документы содержащие, в основном, сплошной текст и текст, разбитый на графы. К первым относятся пояснительные записки, расчеты, рефераты, технические условия, паспорта и т.п. Документы с текстом разбитым на графы это спецификации, таблицы и ведомости.

Документы должны быть выполнены в Microsoft Word 2010 в формате *.docx.

Параметры страницы:

- Левое поле – 25 мм.

- Правое – 8 мм.

- Верхнее поле – 15 мм.

- Нижнее – не менее 25 мм.

В курсовых и дипломных проектах предусмотрена рамка. Параметры страницы даны с учетом геометрических размеров стандартной чертежной рамки.

Параметры стилей:

- Шрифт – Times New Roman, кроме формул исключения не допускаются.

- Междустрочный интервал – полуторный.

- Обычный: начертание – обычный, красная строка – 1,25 см, 12 пт, по ширине.

- Названия разделов: жирный, 16 пт, без отступа, по центру.

- Заголовки: полужирный, 14 пт, без отступа, по центру.

- Маркированный список: начертание – обычный, 12 пт, слева 2 см, выступ 0,7 см. шорошргшщргшргшщр гшщргшщ ргш

- Название рисунка: курсив, 12 пт, без отступа, по центру.

Примеры выполнения текстового документа приведены в приложении Б. Начальные листы разделов должны иметь рамку и основную надпись по форме 2, остальные листы разделов рамку и основную надпись по форме 2а.

Нумерацию листов текстового документа осуществляют арабскими цифрами, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не отображается), включая приложения. Для курсовых и дипломных проектов номер страницы проставляют в основной надписи в графе «Лист». Количество листов раздела проставляют в основной надписи по форме 2 в графе «Листов».

Текстовые документы должны выполняться с учетом требований соответствующих стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС) на листах формата А4 (210 х 297 мм.).

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные после оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным зачеркиванием и нанесением исправленного текста (не более 5-ти исправлений на весь документ) черной пастой. Повреждения листов, помарки или следы подтирания текста не допускаются.

Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы. Новый раздел начинается с новой страницы. Наименование нового раздела располагается по центру. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Введение, заключение, список источников, глоссарий и приложения не нумеруют.

При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

Наименования заголовков должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки пишутся без точки в конце, не подчеркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом, как и расстояние между заголовком раздела и подраздела должно быть 1,5 интервала.

Текстовый документ необходимо делить на абзацы, которые должны состоять из нескольких предложений, объединенных общей темой (предметом изложения). Каждый абзац должен начинаться с абзацного отступа.

Дата добавления: 2014-11-18