Обработка табличных данных средствами Word

С помощью ТРWord возможно осуществлять сортировку данных, а также расчеты по формулам.

Сортировать данные таблицы можно по возрастанию и убыванию по одному, двум и трем столбцам (ключам). Это можно выполнить по команде Макет – Сортировка в диалоговом окне необходимо указать тип данных (текст, число, дата) и характер сортировки по возрастанию либо по убыванию в каждом из трех выбранных ключей – столбцов таблицы – ОК.

В процессе сортировки данных, как правило, заголовки («шапка») исключаются («Без строки заголовка»). Можно задать, дополнительные параметры сортировки с помощью кнопки «Параметры».

Расчёты в таблицах с помощью ТПWord осуществляются так:

- как и в табличных процессорах строки в Word обозначаются цифрами натурального ряда 1, 2, 3...., N; столбцы – буквами английского алфавита А, В, С, D и т.д.;

- ячейки имеют адрес В5,т.е. ячейка находится в столбце В и строке 5. Нумерация строк и столбцов в Word не отображается на экране и принимается системой по умолчанию;

- установить курсор в ячейку, где будет результат расчетов и выполнить команду Макет – Формула – рис. 13 (любая формула начинается со знака «=» и является арифметическим выражением, состоящим из числовых констант и переменных, диапазонов ячеек, показателей стандартных функций, знаков арифметики (+, -, *, /) и круглых скобок) – в появившемся окне установить формулу и формат числа – ОК.

Рис. 13. Вкладка Макет – Формула

По умолчанию в окне Формула (рис. 14) часто появляется:
= SUM (ABOVЕ) либо =SUM (LEFT),

где ABOVE, LEFT – параметры, которыми задаются диапазоны чисел, расположенные над и слева от курсора (система выводит их по умолчанию) – рис. 15.

Рис. 14. Структура окна Формула

Рис. 15. Состав функций окна Формула

Возможна запись решения в виде формулы (рис. 16), т.е. в адресах машины: например,= D5+C4*A2, т.е. выполнение операций между содержимым ячеек:

Рис. 16. Пример записи формулы средствами Word 2010

В окне Формула можно выполнять определённые функции, которые упрощают некоторые расчеты. Например: определение минимального элемента из ряда (диапазона) ячеек С2:С300 определяем посредством функции минимум:

Дата добавления: 2014-11-18