Элементы основного текста

Таблицы

Таблица – это объект, в котором информация распределена по ячейкам. Ячейки, в свою очередь, формируются по столбцам и строкам. Внутри любой ячейки можно располагать текст, графику и другие объекты. Причем в каждой ячейке можно устанавливать свои параметры форматирования шрифта, абзаца и пр. Сразу после вставки таблицы в документ она предстает в виде ячеек, очерченных рамкой.

Создание таблицы может осуществляться несколькими способами:

1) Вставка - Таблица

2) Вставка- Таблица - Вставить таблицу

В появившемся окне выбираем количество строк и столбцов для создаваемой таблицы:

Рисунок 7 – Окно «Вставка таблицы»

Под редактированием таблицы понимают редактирование их структуры, а не их содержимого. Содержимое таблицы правят и форматируют по общим правилам редактирования текста. Причём каждая ячейка – это абзац, а клавиша Delete удаляет только содержимое таблицы, но не элементы таблицы.

Редактирование структуры таблиц включает следующие операции:

1. Добавление заданного количества строк;

2. Добавление заданного количества столбцов;

3. Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

4. Слияние выделенных ячеек;

5. Разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя эти операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы со сложной структурой.

Как и при редактировании, различают форматирование таблицы и форматирование её содержимого. При форматировании таблиц осуществляют управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а при форматировании управление размещением содержимого ячеек.

Наиболее просто форматирование таблицы выполнять с помощью мыши, превращающегося в маркер при наведении на таблицу или её элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Изменение размеров отдельных столбцов и строк проводится методом перетаскивания маркером изменения размера, появляющегося при наведении указателя мыши на рамки соответствующих столбцов и строк таблицы.

Ввод и форматирование содержимого ячейки осуществляют в выделенной ячейке. Ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки мыши. Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсовые клавиши выполняют перемещение курсора, а по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Для выполнения форматирования можно также выделить группу ячеек (методом протягивания мыши).

Для редактирования и форматирования таблицы используют вкладки для работы с таблицами Конструктор и Макет:

Напомним золотое правило: «Прежде, чем что-то с чем-то сделать, надо это выделить». Перечислим основные приемы выделения (маркировки) ячеек таблицы и их содержимого:

- для выделения таблицы целиком установите курсор мыши над верхним левым углом таблицы так, чтобы он принял форму четырехнаправленной черной стрелки в квадратике, затем щелкните мышью.

- одну или несколько строк удобно выделять с помощью поля маркировки так, как вы это научились делать с обычным текстом;

- поскольку каждая ячейка рассматривается как отдельный абзац, то в ней также существует свое (автономное) поле маркировки – попадая туда курсор мыши, изменяется на курсор выделения (черная стрелка). Щелкая мышью по данному полю, вы маркируете ячейку;

- для выделения столбца целиком установите курсор мыши над таблицей так, чтобы он принял форму направленной вниз черной стрелки, затем щелкните мышью. Маркировать несколько столбцов можно с помощью «перетаскивания» курсора над таблицей;

- для редактирования текста в ячейке щелкните мышью в требуемом месте так, чтобы курсор приобрел вид курсора ввода (мигающая вертикальная черта).

Дата добавления: 2014-11-18