Самостоятельная Работа

III. Выполнение практических заданий.

Задание 1. Знакомство с табличным процессором Excel.

1. Запустите приложение Microsoft Excel.
2. Переименуйте 1 лист книги - Знакомство.
3. Введите в ячейку А1 число 200, в ячейку А2 - число 300; в ячейку АЗ вставьте формулу: =А1+А2
4. Измените число в ячейке А1.
5. Введите в ячейку С1 дату - 01.12.13.
6. В ячейке С2 определите дату, если из даты 01.12.13 вычесть 9 дней. Для этого введите в ячейку С2 формулу: =С1 - 9. В результате получите ответ: 22.11.13.
7. Удалите содержимое ячейки С2. Введите в нее цифру 1. В результате в ячейке отобразится дата 01.01.00
8. Активизируйте ячейку С2. Измените формат числа Дата на Числовой. Установите в поле Число десятичных знаков - 2. Маркируйте поле Разделитель групп разрядов.
9. Уменьшите число знаков после запятой.
10. Сохраните файл с именем _Задание_1 (в личной папке).

Задание 2. Форматирование ячеек.

1. Переименуйте 2 лист книги - Температура воздуха

2. Создайте таб.1 по образцу, используя Пользовательские форматы. Используйте режим Автозаполнение, чтобы ввести дни недели и нумерацию.

· Отсортируйте список в алфавитном порядке.

· Далее оформите таблицу. Шапка таблицы: по центру, Ж, К, размер – 14п, красный цвет.

· Выровнять числовые данные по центру, размер – 12 пт.

3. Обрамить таблицу двойной рамкой, показать внутренние границы

4. Сохраните файл с именем _Задание_2 (в личной папке).

Таблица 1. Выравнивание содержимого ячеек

Задание 3. Фильтрация данных в MS Excel.

1. Переименуйте 3 лист книги – Информация о сотрудниках

2. Создать таб. 2 по образцу.

Таблица 2

3. Произвести фильтрацию данных таким образом, чтобы в таблице остались преподаватели кафедры, которые родились в период с 1962 по 1982 гг.

4. Сохраните файл с именем _Задание_3 (в личной папке).

Задание 4. Элементарные расчетные операции.

Задание состоит в том, чтобы создать ведомость, рассчитать выручку, научиться использовать прогрессию при заполнении ячеек, тиражировать формулы.

1. Переименуйте 4 лист книги - Выручка от продаж.

2. Создайте таблицу Подготовка листа для расчета выручки от продажи медицинского товара (таб. 3.).

3. Рассчитайте выручку от продажи товаров, свободную от НДС (в тенге), в соответствии с курсом доллара, если товары были приобретены в январе, а проданы - в феврале. Курс доллара в январе составил 153,35; в феврале – 154,5.

4. Сохраните файл с именем _Задание_4 (в личной папке).

Указания к выполнению задания 4.

1. Введите в ячейки курс доллара при покупке и продаже товара.

2. Создание таблицы (таб. 3.) лучше начать с шапки:

· выделите строку 5

· форматируйте ячейки в строке: перенос по словам, выравнивание по горизонтали - по центру, выравнивание по вертикали - по верху

· отрегулируйте ширину столбцов

· введите с клавиатуры текст.

Таблица 3. Подготовка листа для расчета выручки от продажи медицинского товара

3. При вводе информации в 6-ю строку следует иметь в виду, что числа в этой строке представлены в текстовом формате, измените формат числа на текстовый.

4. Введите арифметическую прогрессию в столбец.4 (шаг -1).

В Excel есть несколько способов ввода прогрессий. Один из способов - использование окна диалога Прогрессия (рис. 1). которое открывается при помощи пиктограммы Заполнить на инструментальной ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Рисунок 1. Диалоговое окно «Прогрессия»

В данном случае можно воспользоваться следующей последовательностью действий:

· ввести значения в ячейки А6 и А7 значения 1 и 2 соответственно;

· выделить ячейки А6 и А7

· установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8 (указатель примет вид тонкого перекрестия) и выполнить.

Для выполнения расчета выручки в ячейку F6 введите формулу: =(D6*F1-C6*D1)*E6

Чтобы использовать возможность автозаполнения формул смените в формуле относительный адрес ячеек F1и D1на абсолютный - $F$1 и $D$1. Для замены в формуле относительного адреса ячейки на абсолютный можно использовать клавишу F4 на клавиатуре.

Выделите ячейку и воспользуйтесь автозаполнением.

5. Для расчета чистой выручки (свободной от НДС) в ячейку G6 введите формулу:

=F6*100/120

Воспользуйтесь автозаполнением.

6. Для подсчета итога активизируйте ячейку F14. Щелкните пиктограмму Сумма на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Тиражируйте формулу из ячейки F14 до ячейки G14 (включительно).

7. Отформатируйте данные в ячейках в соответствии с таб.4, где представлены результаты вычислений.

Таблица 4. Таблица с результатами вычислений

Задание 5. Работа со ссылками.

1. Переименуйте 5 лист книги – Работа со ссылками.
2. Создайте таблицу Отчет от продажи медицинского товара (таб. 5.).

3. Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите название таблицы Отчет от продажи медицинского товара; вторую строку оставляем пустым.

1. Скопируйте столбцы А и В с 3 листа книги
2. Заполните столбцы С и D с помощью ссылок (='Выручка от продаж'!F6 и ='Выручка от продаж'!G6) и автозаполнением.
3. Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:

• В ячейку B13 вставьте формулу: =МИН('Выручка от продаж'!C6:C13)
• В ячейку B14 вставьте формулу: =МАКС('Выручка от продаж'!D6:D13)
• В ячейку B15 вставьте формулу: =СУММ('Выручка от продаж'!E6:E13)
• В ячейку B16 вставьте формулу: ='Выручка от продаж'!F14
• В ячейку B17 вставьте формулу: ='Выручка от продаж'!G14

В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.

1. Отформатируйте созданную Вами таблицу:

· название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Roman размером 14 пт);

· к заголовкам столбцов и ячеек B13:B17 примените команду - Стили ячеек;

· для значений данных примените шрифт Times New Roman размером 11 пт;

· наименование товаров выровняйте по левому краю ячеек, все числа – по центру ячеек;

· расчертите таблицу (исключая её название) и примечание одинарными линиями и заключите в рамку из двойных линий.

Таблица 5.Отчет от продажи медицинского товара

8. Работа сдается в конце занятия преподавателю.

Приложение 1.

Дата добавления: 2014-11-18