КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Построение формул. Заполнение формулами
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ТЕМА 2. РАСЧЕТЫ В ТАБЛИЦАХ
Формулы предназначены для выполнения действий над содержимым ячеек (над данными). Они начинаются со знака «=», могут быть не более 1024 символа, содержать в своем наборе любые символы за исключением: \, [,],?, _, “, “. После ввода формулы в ячейке отображается результат вычислений, а формулу можно увидеть лишь в строке формул. Чтобы увидеть все формулы в таблице, надо задать режим отображения формул в ячейках: Команда Сервис – Параметры – Вкладка Вид – Формула – ОК. (обратно, отобразить результаты расчетов, можно отменив режим формул – аналогично). Если вместо результатов на экране отобразится «# # # # # #», то это означает, что число в ячейке не помещается. В этом случае необходимо расширить столбец, перетащив его границу в заголовке столбца. Формулы можно вводить: А) с помощью клавиатуры: - установить указатель мыши в ячейку, в которую нужно записать формулу; - щелкнуть мышью; - на клавиатуре нажать клавишу со знаком «=»; - без пробелов записать формулу (английский режим работы клавиатуры); - после ввода формулы набрать ENTER. Б) с помощью Мастера: - установить указатель мыши в ячейку, в которую нужно записать формулу; - щелкнуть мышью; - переместить указатель на кнопку со стрелкой, направленной вниз, которая находится на ПИ слева от кнопки Автосумма; - щелкнуть мышью; - в раскрывшемся подменю переместить указатель мыши на команду Другие функции; - щелкнуть мышью; - в появившемся окне Мастера функций найдите категорию, к которой относится вставляемая функция. Если вы не знаете, к какой категории отнесена функция, то надо обратиться к элементу Полный алфавитный перечень;
- в поле Выберите функцию установите указатель мыши на нужную функцию и щелкните мышью; - отвечайте на вопросы Мастера функций в окне Аргументы функции:
- для завершения ввода щелкните на кнопку ОК. Мастер формул можно активизировать либо в строке формул нажать на клавишу ,либо через команду Вставка – Функция. Функций в Excel имеют свой синтаксис, который надо соблюдать при заполнении аргументов. Рассмотреть и записать в конспект синтаксис таких функций как: А) математических - СУММ, ПРОИЗВЕД, ОСТАТ, КОРЕНЬ, SIN, РИМСКОЕ, СТЕПЕНЬ, ФАКТР, ЦЕЛОЕ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ. Б) статистических – МИН, МАКС, СРЗНАЧ, РАНГ. В) финансовые – БЗ, ДЕНЬНЕД. В) автоматическое суммирование: - установить указатель мыши в ячейку, в которой должен быть отражен результат суммирования; - щелкнуть мышью; - переместить указатель мыши на кнопку Автосумма, которая находится на ПИ (греческая буква ∑); - проверьте, правильно ли программа Excel обвела пунктирной линией ячейки с числами, которые нужно сложить; - если ячейки выбраны неправильно, то установите указатель мыши на ячейку с первым слагаемым, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши на ячейку с последним слагаемым; - отпустите левую кнопку мыши; - щелкните мышью на кнопке Автосумма. Автозаполнение формул осуществляется с помощью маркера заполнения: - установите курсор на клетку с формулой и переместите указатель мышки в правый нижний угол клетки – вместо стрелки появиться тонкий крестик; - нажмите левую кнопку мыши и протащите «крестик» по нужным клеткам; - в таблице автоматически вводятся данные (ранжированное представление данных). Можно автозаполнение выполнить с помощью команды Заполнить: Правка – Заполнить – Прогрессия - По столбцам – Арифметическая – ОК (либо Заполнить вверх, вниз, вправо, влево).
Дата добавления: 2014-11-18; Просмотров: 395; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |