Требования к выполнению работы в MS EXCEL

Общие требования к составу и содержанию контрольной работы

Общие требования к выполнению работы

Общие требования к работе

Выполнение работы состоит из 2-х этапов:
1. Выполнение работы в MS EXCEL.
2. Создание пояснительной записки в MS WORD

Студент должен сдать на проверку контрольную работу в следующем составе:

• Пояснительная записка, распечатанная на листах формата А4.
• Дискета (диск), содержащий 2 файла: книгу (файл.xls) с выполненными заданиями по MS EXCEL и документ MS WORD
(файл.doc) с пояснительной запиской.
• Лист рецензии.

В MS Excel необходимо выполнить 3 задания:
• Задание 1 по теме: «Работа с таблицами, форматирование таблиц» - см. Приложение 1.
• Задание 2 по теме: «Работа с формулами»- см. Приложение 2 (вариант по списку).
• Задание 3 по теме: «Создание диаграмм» - см. Приложение 3.

Все 3 задания выполняются по таблице, приведенной в задании 2 (Приложение 2). Номер варианта таблицы определяется по последним двух цифрам номера зачетной книжки (ПЦ):

ПЦ	№ вар.	ПЦ	№ вар.	ПЦ	№ вар.	ПЦ	№ вар.
00 ÷ 29	ПЦ + 1	30 ÷ 59	ПЦ - 29	60 ÷ 89	ПЦ - 59	90 ÷ 99	ПЦ - 89

Задания, выполненные в Excel, сохраняются в файле расширением.xls под именем «Контрольная работа < ФИО>», где <ФИО> - фамилия и инициалы студента.

4. Требования к оформлению пояснительной записки в MS WORD
4.1. Пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

• Титульный лист.
• Реферат (см. Приложении 4. Пример 1)
• Содержание.
• Введение.
• Лист задания (содержит условие всех 3-х заданий по MS EXCEL)
• Описание выполнения работы (содержит 3 подраздела, соответствующих 3 заданиям по MS EXCEL, описанным по пунктам - см. Приложение 4. Пример 2).
• Заключение (содержит перечень приобретенных навыков при работе с MS EXCEL и список функций, использованных в работе).
• Список использованной литературы.
• Приложение (распечатанный рабочий лист с формулами MS EXCEL)

4.2. Требования к оформлению
Параметры страницы - поля - 2 см, ориентация – книжная.
Шрифт - Times New Roman. Основной текст - 14пт обычный, заголовки - 16пт, полужирный.
Абзац – выравнивание по левому краю, отступ 1 строки -1.5, междустрочный интервал – одинарный.
Страницы пронумерованы, титульный лист не нумеруется.
Содержание сформировано автоматически.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ЗАДАНИЕ 1. Тема: «Работа с таблицами и форматирование таблиц в MS EXCEL»

1. На первом листе книги Excel создать исходную таблицу, соответствующую варианту задания (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2). Подзаголовки таблицы (месяцы, дни недели, кварталы, декады и т.д.) вводить как элементы списка с помощью Автозаполнения (при необходимости создать новый список: Сервис Параметры Списки).

2. Ввести исходные данные (10 строк), установив в ячейках соответствующий формат отображения (Формат Ячейки…), например, денежные суммы в денежном формате, значения даты – в формате даты.

3. Добавить в начало таблицы столбец «№ п/п» и ввести нумерацию пунктов с помощью маркера заполнения.

4. Оформить таблицу: применить к шапке таблицы заливку, шрифт заголовков - полужирный курсив размером 12, цвет - черный, шрифт данных - обычный, размер 10, цвет – синий, добавить внешние и внутренние границы, а также заголовок таблицы, выровнять информацию по горизонтали и по вертикали.

5. Подобрать оптимальную ширину столбцов и высоту строк.

6. Скопировать таблицу на 2 лист. Следующие действия по редактированию таблицы выполнять на 2 листе.

7. Изменить оформление таблицы.

8. Выполнить сортировку таблицы по 2-му столбцу.

9. Увеличить значения исходных данных в 2 раза c помощью буфера обмена (Правка Специальная вставка).

10. Удалить 2 последние строки таблицы.

11. Скопировать 2 первых столбца таблицы в новое место 2-мя способами: перетаскиванием и с помощью буфера обмена. Вставить между 2-мя столбцами 3 новых столбца, а под 1-ой строкой 2 новые.

12. Переименовать 1-2 листы книги и вставить между ними новый лист.

13. На новом листе в столбец А ввести элементы прогрессии 2-мя способами (1. Правка Заполнить Прогрессия. 2. Автозаполнение), начиная с числа 5, шагом 2, предельное значение – 29. Сохранить книгу в личной папке.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ЗАДАНИЕ 2. Тема: «Работа с формулами в MS EXCEL»

Варианты заданий приведены на данном сайте в < Microsoft Excel > →
<9. Задания к лабораторным работам>.

Вариант 24.

Шифр детали	Себестоимость	Изготовлено
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
КД012	12 грн.

Найти:

1. Количество деталей каждого вида, изготовленных за полугодие.

2. Минимальную себестоимость детали.

3. Суммарную себестоимость всех деталей по месяцам.

4. Суммарную себестоимость деталей каждого вида за полугодие.

5. Среднее количество деталей каждого вида, изготавливаемых ежемесячно.

6. Среднее количество деталей, производимых по месяцам.

7. % себестоимости деталей КД012, изготовленных за полгода, от общей себестоимости всех изготовленных деталей.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ЗАДАНИЕ 3. Тема: «Создание диаграмм в MS EXCEL»

Для выполнения следующих заданий использовать исходные данные к заданию 2 (Приложение 2).

1. Построить:

• Диаграмму, тип которой определить самостоятельно, категория – 1-й столбец. Предусмотреть легенду, заголовок, подписи осей.
• Круговую диаграмму, ряд данных определить самостоятельно.
• Точечную диаграмму по итоговым данным по строкам.

2. Все диаграммы разместить на отдельных листах.

3. Изменить оформление диаграмм.

4. Добавить новые данные в диаграммы.

5. Изменить формат осей.

6. Изменить название круговой диаграммы.

7. Названия диаграмм оформить разными шрифтами (жирный, курсив и т.д.), выделить цветом, сделать заливку.

8. В точечной диаграмме добавить линию тренда, вставить уравнение и прогноз на 1 период вперед.

9. Добавить в точечной диаграмме новый ряд.

10. Удалить из 1-ой диаграммы любой ряд.

11. а) четным вариантам – заменить круговую диаграмму кольцевой;

б) нечетным вариантам – сделать круговую диаграмму объемной.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Пример выполнения заданий

Дата добавления: 2014-11-08