Режим работы табличного процессора

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

· Исходные или первичные данные - константы;

· Производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

В обычном режиме табличного процессора в ячейках с вычислениями (производными) данными отображаются значения, а формулы можно увидеть лишь при активизации (выделения) ячейки в строке ввода и редактирования.

Можно установить такой режим работы текстового процессора, что в ячейках будут показываться (и выводиться на печать) формулы, а не значения, полученные в результате вычислений. Для этого нужно использовать команду меню СЕРВИС ÞПараметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в поле Показывать установить переключатель Формулы.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Тип данных подразумевает:

· Допустимое множество значений, которые может принимать константы или переменные;

· Допустимое множество операций над этими данными.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения (р. или $), разделители и др.

Обычно в качестве десятичного разделителя используются:

· Запятая – в России и во многих других странах;

· Точка – в США.

В качестве разделителя тысяч используются:

· Пробел – в России;

· Запятая – в США;

· Точка - во многих других странах;

Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Формулы могут содержать константы – числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др.

При вычислениях с помощью формул соблюдаются принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.

Аргументами функции могут быть:

· Числа;

· Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

· Имена;

· Текст;

· Другие функции;

· Логические значения и др.

Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.

EXCEL содержит более 4000 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

· Математические и тригонометрические

· Статистические;

· Финансовые;

· Логические;

· Инженерные;

· Информационные;

· Функции дат и времени;

· Функции управления базами данных и списками и др.

Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.

По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые – по правому краю.

Табличный процессор EXCEL может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:

· Режим готовности – в Строке состояния появляется индикатор Готово;

· Режим ввода данных - в Строке состояния появляется индикатор Ввод;

· Режим редактирования – отмечается появлением индикатора Правка;

· Командный режим (режим команд) - в Строке состояния появляются подсказки;

· Запись макроса – производится запись макроса.

Дата добавления: 2014-11-18