Единица учета основных средств

Документальное оформление движения основных средств

Формы первичных документов
Наименование документа	Назначение документа
ОС – 1 «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»	Акт составляется для зачисления и списания основ­ных средств в одном экземпляре приемочной ко­миссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя ор­ганизации. Акт (накладная) с приложенной техниче­ской документацией передается в бухгалтерию, его подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель
ОС – 3 «Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»	Составляется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сто­роннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах
ОС – «4 Акт на списание основных средств»	Используется для оформления полного или частичного списания основных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается ру­ководителем организации
ОС – 4а «Акт на списание автотранспортных средств»	Первый экземпляр акта с документом, подтверждающим снятие с учета в ГБДД, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, от­ветственного за сохранность автотранспортных средств
ОС – 6 «Инвентарная карточка учета основных средств»	Применяется для учета всех видов основных средств, для группового учета однотипных объектов, поступивших в экс­плуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характе­ристику и стоимость. Форма выписывается в одном экземпляре
ОС – 14 «Акт о приемке оборудования»	Составляется для оформления, поступившего на склад оборудования в одном экземпляре. При осуществлении монтажа подрядным способом в состав комиссии входит представитель монтажной организации
ОС – 15 «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»	Этой формой оформляется передача оборудования монтажным организациям
ОС – 16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»	Составляется при дефектах, выявленных в процессе инвентаризации, монтажа или испытания оборудования

Т а б л и ц а 2.5

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентар­ным объектом согласно ПБУ 6/01 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или от­дельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для вы­полнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смон­тированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При установлении инвентарного объекта следует учитывать следующее: · В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитыва­ется как самостоятельный инвентарный объект. · Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в со­ставе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Требования к инвентарному номеру: 1. Номер может быть обозна­чен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. 2. В тех случаях, когда инвентарный объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования и учиты­вающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой час­ти присваивается отдельный инвентарный номер. 3. Если для объекта, состоящего из нескольких частей, установлен общий срок полезно­го использования, он числится за одним инвентарным номером. 4. Присвоение инвентарного номера обязательно и не зависит от того, будет ли данный объект передан в аренду, подлежит ли он амортизации, находился ли в собственности иного лица и т.д. 5. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его на­хождения в данной организации. 6. Номера списанных с бухгалтерского учета объек­тов основных средств не присваиваются вновь принятым к учету объектам в течение пяти лет по окончании года спи­сания (п. 7 приказа МФ РФ от 20 июля 1998 г. № ЗЗ-н). 7. Объект, поступивший в соот­ветствии с договором аренды, может учитываться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем

Т а б л и ц а 2.6

Дата добавления: 2014-11-18