Исходные данные. Консолидация данных — средство, позволяющее объединять данные из областей-источников и выводить их в область назначения

Консолидация данных

Консолидация данных — средство, позволяющее объединять данные из областей-источников и выводить их в область назначения. При консолидации данных могут использоваться различные функции: суммирования, расчета среднего арифметического, определения максимального и минимального значений и т. п.

Для выполнения консолидации следует:

• выделить область назначения;

• задать Данные — Консолидация;

в диалоговом окне Консолидация в поле Ссылка: задать области-источники, которые нужно консолидировать (Для этого необходимо выделить первый интервал ячеек для консолидации на соответствующем листе ЭТ и нажать в окне Консолидация кнопку Добавить. Затем повторить те же действия для других интервалов ячеек, которые необходимо консолидировать);

• в списке Функция: выбрать нужную функцию;

• нажать кнопку ОК.

Консолидацию можно выполнять без создания связей с исходными данными или с созданием связей. Во втором случае Excel автоматически корректирует итоговые данные при изменении их в таблицах-источниках. Для установления связей следует включить переключатель Создавать связи с исходными данными.

Задания для самостоятельной работы:

1. Вызвать Excel для работы с таблицей, созданной при выполнении предыдущего практического задания.

2. Скопировать введенную таблицу на листы Лист2, ЛистЗ.

3. На листе Лист2 заменить данные по выпуску продукции первым цехом на данные по выпуску продукции вторым цехом, на листе ЛистЗ— на данные по выпуску продукции третьим цехом (исходные данные приведены ниже, таблица).Отредактировать названия таблиц.

Шифр продукции	Получено продукции, т
1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
Цех 2	Цех 3	Цех 2	Цех 3	Цех 2	Цех 3	Цех 2	Цех 3

4. Переименовать листы, присвоив листу Лист1 — имя Цех1, листу Лист2 - имя Цех2, листу ЛистЗ — имя ЦехЗ.

5. Создать новый лист Лист4. Скопировать исходную таблицу на лист Лист4. Рассчитать количество полученной продукции на предприятии в целом; для этого в формулах использовать ссылки на данные листов: Цех1, Цех2, ЦехЗ. Название таблицы должно быть: «Производство продукции (в целом по предприятию)».

6. Переименовать лист Лист4, присвоив ему имя Предприятие.

7. Создать новый лист Лист5. Скопировать на Лист5 таблицу «Производство продукции (в целом по предприятию)».

8. Преобразовать таблицу, рассчитав стоимость продукции, полученной на предприятии по кварталам и всего за год. В формулах использовать ссылки на данные листа Предприятие. Ввести новое название таблицы: «Стоимость продукции (в целом по предприятию)». Изменить названия столбцов таблицы.

9. Переименовать лист Лист5, присвоив ему имя Выручка.

10. Создать новый лист Лист6. На листе Лист6 создать следующую таблицу.

Дата добавления: 2014-11-20