Краєзнавча картотека як різновид тематичної картотеки

Краєзнавчий каталог і картотека - найважливіші ланки краєзнавчої частини ДБА універсальних бібліотек. У каталог краєзнавчої літератури, що створюється, як правило, співробітниками бібліографічного відділу ОУНБ, включається різна за змістом, типами і видами друкованої продукції про край (книги, розділи, глави, параграфи, абзаци з книг, статті і рецензії з періодичних видань, збірок, що продовжуються, образотворчі і картографічні матеріали, нотні видання).

Каталог повинен максимально повно відобразити масив краєзнавчих матеріалів, у тому числі і відсутніх у фонді бібліотеки. Не випадково у ряді бібліотек його іменують «Літописом». Об'єм краєзнавчих каталогів коливається в широких межах - від 60-70 до 470-500 каталожних ящиків.

Адміністративні кордони областей час від часу змінюються, тому збиранням друкованих матеріалів про ті або інші територіальні утворення в різні періоди займаються різні бібліотеки.

У зв'язку з цим обласні бібліотеки складають зведені краєзнавчі каталоги, відображаючи в них фонди місцевих бібліотек, а також музеїв і інших установ.

При всьому різноманітті запитів, для відповіді на які використовується краєзнавчий каталог, їх можна підрозділити на тематичні, про окремі географічні об'єкти області (місто, район, географічний, економічний об'єкт і т. д.) і про місцевих діячів, знатних людей краю. У зв'язку з цим виділяються в каталозі три складові частини: 1) систематична; 2) топографічна; 3) біобібліографічна. Основною є систематична частина, яка ведеться у всіх обласних бібліотеках відповідно до розробленої на основі ББК схеми класифікації для каталогу краєзнавчої літератури. Матеріал усередині рубрик систематичної частини каталогу рекомендується розділяти на книги і інші окремі видання, і на журнальні та газетні статті. У кожному з цих видів видань картки розставляються в зворотно-хронологічній послідовності. Виділення журнальних і газетних статей викликане їх великою кількістю.

У топографічній частині каталогу матеріал розташовується в алфавіті назв адміністративних і інших об'єктів, а в межах кожного з них - в систематичній послідовності. Треба відзначити, проте, що ця частина каталогу ведеться не у всіх обласних бібліотеках. Відмова від її організації мотивується тим, що доводиться дублювати велику кількість карток з систематичної частини. Крім того, число запитів, що задовольняються за допомогою цієї частини каталогу, зменшилося у зв'язку з організацією краєзнавчої частини ДБА в централізованих бібліотечних системах.

Біобібліографічна частина каталогу є в багатьох бібліотеках. Одним із складних питань її організації і ведення є відбір імен діячів, біографічно і творчо пов'язаних з краєм. З найбільшою повнотою матеріали в цій частині каталогу мають бути відображені про місцевих діячів, популярність яких не виходить за межі краю. З іншого боку, немає необхідності (та і можливості) збирати всі матеріали про осіб, що здобули широку популярність в країні, а тим більше в світі. У таких випадках враховуються лише ті твори, які характеризують їх зв'язки з краєм. Про «знатних» земляків відбиваються переважно біографічні матеріали, що відносяться, як правило, до їх походження і початкового періоду життя в краї.

Групування матеріалів в біобібліографічній частині в більшості випадків в алфавіті прізвищ діячів, а усередині – в алфавіті прізвищ. Цей спосіб організації матеріалу переважно групування за родом їх діяльності. Він не вимагає дублювання карток, оскільки творчість окремих осіб відноситься до різних галузей знань, що зажадало б відображати матеріали в різних підрозділах біобібліографічної частини каталогу.

Краєзнавча картотека носить рекомендаційний характер і створюється в обласних бібліотеках, в ЦБ ЦБС і деяких її філіях. За своїм змістом вона є не картотекою, а каталогом, в якому представлені відомості про популярну літературу, присвячену краю, - книги останніх років видання, найбільш значні журнальні і газетні статті. Вміст цих документів різний (історія, економіка краю, охорона здоров'я, культура і т. д.), але всі вони об'єднуються одним аспектом - безпосереднім відношенням до відповідної місцевості, умовно званої краєм.

Можна сказати, що краєзнавча картотека, як і каталог краєзнавчої літератури, за своїм змістом відносяться до класу тематичних картотек і каталогів, в широких межах висвітлюючи тему, позначену терміном «край».

Матеріал в картотеці розташовується за схемою, прийнятою для краєзнавчого каталогу, але із значно меншим діленням. Усередині рубрик картки розставляються в логічній послідовності, бажано в тому порядку, який рекомендується для читання включених книг. При нагоді слід складати короткі анотації, що містять узагальнену характеристику і оцінку друкованого видання (в першу чергу книги).

У структурі краєзнавчої частини ДБА обласних бібліотек передбачається також картотека місцевих періодичних видань, що продовжуються, і хронологічний каталог книг, випущених на території області. Оскільки ці частини апарату мають багато спільного між собою (завдання, джерела виявлення), їх правомірно розглядати як єдиний каталог місцевих видань.

У цьому каталозі враховуються не лише книги, періодичні видання, що продовжуються, але і картографічні, нотні видання, друкарська графіка, а також так звані «малосторінкові» видання, що випускаються місцевими організаціями і установами (плакати, листівки і т. д.). “Закон про обов'язковий примірник документу“ сприяє створенню фонду місцевих документів і своєчасному віддзеркаленню їх в цьому каталозі.

Матеріали в каталозі групуються за видах друкованої продукції, а усередині кожного виду видання - в хронології виходу в світ, окрім журналів і газет, які групуються в алфавіті їх назв, видань, що продовжуються - в алфавіті найменувань організацій, що видаються, і установ. Практика використання цього каталогу в обласних бібліотеках підтвердила доцільність саме такого групування матеріалу в даному каталозі.

Разом з традиційними (ручними) каталогами багато обласних, деякі міські бібліотеки приступили до створення електронних каталогів краєзнавчої літератури.

Дата добавления: 2014-11-20