Формирование оглавления документа

Создание списков

Общие сведения

MS Word. Форматирование документа

Лабораторная работа № 5

Цель работы:

- научиться создавать и редактировать колонтитулы и выполнять нумерацию страниц;

- освоить работу с несколькими окнами одновременно;

- научиться создавать и редактировать многоуровневые списки, а также оглавления.

Список – текстовый фрагмент, имеющий регулярную структуру, например, нумерованное или разделенное маркерами перечисление альтернатив чего-либо. Примером одноуровневого маркированного списка может служить представленное выше перечисление целей данной работы.

Для быстрого создания маркированного или нумерованного списка, маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Вид списка может быть выбран из имеющихся на Панели инструментов Форматирование или создан пользователем (Формат→Список). При создании маркированных списков для Web-страниц в качестве маркеров могут использоваться любые изображения или рисунки.

Для создания многоуровневого списка с собственным стилем необходимо:

· в окне Список (Формат→Список) активизировать вкладку Многоуровневый;

· выбрать наиболее подходящий по стилю список;

· нажать кнопку Изменить и последовательно задать, пользуясь предлагаемыми меню, стили оформления для каждого уровня.

Для создания фрагмента в виде списка, находясь в первой строке списка (элемент первого уровня), следует выбрать в меню Формат созданный стиль.

Для изменения уровня элемента списка при создании списка следует:

· для перехода к следующему уровню нажать [TAB] либо кнопку Увеличить отступ;

· для перехода к предыдущему уровню нажать [SHIFT+TAB] либо кнопку Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.

Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки документа оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков.

Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стиль на Панели Форматирование.

Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопками Создать и Изменить в диалоговом окне Стиль (Формат→Стиль).

Для вставки оглавления в текст документа необходимо:

· выполнить команду Вставка→Оглавление и указатели;

· в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;

· в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления.

Дата добавления: 2014-11-20