Та вимоги до їх документування

ТЕМА 4. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ

1. Які з перерахованих не належать до розпорядчих документів:

а) постанова;

б) інструкція;

в) доручення;

г) наказ;

ґ) розпорядження;

д) ухвала?

2. З’ясуйте, зміст якого поняття розкриває подане нижче визначення:

«Правовий акт, що приймається законодавчими і виконавчими органами державної влади з метою розв’язання найбільш важливих і принципових завдань». Це:

а) постанова;

б) вказівка;

в) наказ;

г) розпорядження;

ґ) ухвала.

3. Постанови приймаються:

а) місцевими радами;

б) держадміністраціями, виконавчими комітетами;

в) Президією Верховної Ради України, Кабінетом Міністрів України;

г) керівниками підприємств, організацій, установ на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.

4. Правовий акт управління державного колегіального органу, що видається в межах компетенції, наданої посадовій особі, називається:

а) постановою;

б) наказом;

в) розпорядженням;

г) вказівкою.

5. На які види поділяються всі накази за призначенням:

а) службові;

б) щодо особового складу;

в) інструктивного характеру;

г) з основної діяльності?

6. Що зазначають в останньому пункті розпорядчої частини наказу:

а) прізвище виконавця та номер його телефону;

б) службових осіб, на яких покладено контроль за його виконанням;

в) відмітку про надходження документа;

г) позначку про наявність додатків?

7. Наказами з основної діяльності оформляють:

а) рішення керівника, пов’язані з організацією роботи підприємства в цілому чи його структурних підрозділів;

б) призначення, переміщення, звільнення працівників;

в) заохочення, нагороди та стягнення;

г) затвердження положень про структурні підрозділи.

8. На які групи поділяються розпорядження:

а) службові;

б) нормативні;

в) загальні;

г) індивідуальні;

ґ) часткові?

9. Ухвала – це:

а) документ, що видається керівником підприємства, установи на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції;

б) зобов’язання на виконання певного замовлення;

в) документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій;

г) правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами для розв’язання найбільш важливих питань, що належать до їх компетенції.

10. Вказівки видають з метою:

а) розв’язання найбільш важливих і принципових завдань та встановлення стабільних норм і правил поведінки;

б) обміну інформацією між установами, підприємствами;

в) проведення різних заходів;

г) доведення до виконавців нормативних матеріалів, оформлення відряджень і рішень поточних організаційних питань.

МетА: подати відомості про довідково-інформаційні документи; ознайомитися з порядком написання та оформлення актів, довідок, оголошень; визначити основні складові протоколів, витягу із протоколів, службових записок; схарактеризувати види службових листів та їх стиль; розкрити зміст планів роботи, звітів, доповідей; з’ясувати специфіку укладання службових телеграм, телефонограм, факсів.

Дата добавления: 2014-11-20