Тестові завдання. Згідно з договором постачання № 4/24 від 2 березня 2008 р

Факс

Згідно з договором постачання № 4/24 від 2 березня 2008 р. просимо терміново відвантажити нам п’ять турбогенераторів (МФ – 165).

Наша адреса: вул. Грінченка, буд. 123

м. Київ-63, 04063

факс: [phone]

Оплату гарантуємо.

Із повагою

Президент фірми (підпис) О.П. Корнієнко

При укладанні довідково-інформаційних документів уживають такі типові мовні звороти:

видано для подання до… висококваліфікований фахівець внести пропозицію доводжу до Вашого відома додаємо перелік нової продукції до уваги власників за домовленістю засідання лічильної комісії заява з клопотанням про… здобув навички роботи комісія вважає за доцільне лист надсилайте на адресу на вигідних умовах надати позачергову відпустку на заміщення вакансій нарада директорів

нестача складає обіймає посаду оголошуємо про конкурс оплату гарантуємо очолювати ревізійну комісію підтвердити одержання посадовий оклад становить прошу порушити клопотання річний звіт ретельно перевірити ставиться сумлінно створені належні умови текст доповіді додається у зв’язку з реорганізацією укладено комісією у порядку обміну досвідом

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. З’ясуйте, в яких випадках укладається акт. У чому полягає характерна особливість тексту акта?

2. Що таке довідка? На які основні групи поділяються довідки?

3. Які існують правила оформлення оголошення?

4. На які групи поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них даних?

5. Що таке службова записка? Які бувають службові записки за походженням?

6. Дайте характеристику службових листів. Укажіть на особливості їх укладання.

7. Яка структура службового листа? Які вимоги висуваються до тексту листа?

8. З’ясуйте, з якою метою укладається звіт. Які існують види звітів залежно від характеру виконаної роботи?

9. Розкрийте структуру тексту доповіді. Коротко схарактеризуйте її компоненти.

10. Що таке факс? Назвіть реквізити, з яких складається факс.

1. Довідка – це:

а) зобов’язання на виконання певного замовлення;

б) встановлення факту належності до діяльності певної організації;

в) документ, що гарантує оплату чи надання чогось;

г) документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій.

2. В організаційних оголошеннях обов’язково вказується:

а) посада і прізвище особи, яка дає оголошення;

б) умови, переваги, пільги, оплата;

в) дата, час, місце та зміст події чи заходу;

г) адреса та способи проїзду.

3. Протоколом оформляється діяльність:

а) колегіальних органів;

б) посадових осіб;

в) громадян.

4. Витяг із протоколу повинен містити:

а) доказ та пояснення причин певних фактів, вчинків;

б) винесену ухвалу щодо питання, яке розглядалося;

в) звернення, дату і час заходу;

г) прохання або пропозицію автора.

5. До головних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами належать:

а) службові записки;

б) телеграми, телефонограми, факси;

в) протоколи, витяги із протоколів;

г) службові листи.

6. До низки установ надсилають:

а) звичайні листи;

б) циркулярні;

в) колективні;

г) службові.

7. Гарантійний лист укладають з метою:

а) розв’язання найбільш важливих і принципових завдань та встановлення стабільних норм і правил поведінки;

б) обміну інформацією між установами, підприємствами;

в) доведення до виконавців нормативних матеріалів;

г) підтвердження фінансово-розрахункових зобов’язань.

8. Який документ встановлює точний і чіткий перелік намічених заходів для їхнього подальшого виконання:

а) наказ;

б) акт;

в) план роботи;

г) звіт?

9. Доповідна записка призначена для:

а) звернення адміністрації до колективу;

б) публічного прочитання та обговорення;

в) подання певного розпорядження;

г) подання інформації про ситуацію, що склалася.

10. Телефонограма – це документ, що...:

а) надходить до підприємства, організації, установи за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера;

б) передається за допомогою телеграфного зв’язку і характеризується граничною стислістю та недвозначністю;

в) становить оперативне повідомлення, передане телефоном.

Дата добавления: 2014-11-20