Особовий листок з обліку кадрів. Трудова книжка

Підстави для зміни й розірвання контракту

Умови контракту можна змінювати в будь-який час (за згодою сторін). Ініціатором змін може бути одна зі сторін. Зміни оформляють у вигляді окремого доповнення до раніше укладеного контракту. В доповненні зазначається, що сторони дійшли згоди про внесення в контракт певних змін, після чого наводиться текст відповідних пунктів контракту в новій редакції та обумовлюється термін, від якого вони починають діяти.

Коли одна зі сторін виступає з ініціативою про дострокове розірвання контракту, порядок і підстави визначаються залежно від того, хто є ініціатором розірвання й які його причини.

З ініціативи керівника контракт може бути розірвано на підставах, передбачених ст. 40, 41 КЗпП України. Коли ініціатором розірвання є працівник, слід керуватися ст. 39 КЗпП України, а за взаємною домовленістю – згідно з пп.1,8 ст. 36 КЗпП України.

Контракти мають зберігатися 75 років, якщо немає наказів по особовому складу, і 5 років після звільнення працівника, якщо є відповідний наказ.

Трудова угода – це документ, яким оформляються взаємовідносини між установою (організацією, підприємством) і працівником, який не належить до складу цієї установи, для виконання певних видів робіт, якщо вони не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами та підприємствами.

Іноді трудова угода укладається зі штатними працівниками. У такому випадку їм належить виконувати функції, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.

Реквізити:

· назва виду документа (ТРУДОВА УГОДА);

· дата і місце складання;

· індекс (проставляють у день підписання);

· перелік сторін, що уклали угоду;

· зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника;

· підписи сторін;

· печатка підприємства або організації.

Структура тексту трудової угоди

1. Предмет угоди.

2. Розмір і порядок оплати.

3. Відповідальність сторін.

4. Термін дії.

5. Дострокове розірвання угоди.

6. Порядок вирішення суперечок.

7. Юридичні адреси сторін.

Трудова угодаскладається у кількох примірниках, один із яких передається виконавцеві, а інші зберігаються у справах організації-замовника.

Трудова угодаоформляється на чистому аркуші паперу формату А4 або на загальному чи трафаретному бланку підприємства. Трафаретні бланки можна заповнювати машинописним способом або від руки.

Особовий листок з обліку кадрів – це обов’язковий документ, що заповнюється особою при зарахуванні на роботу (навчання) або для участі в певному конкурсі. Такий документ є узагальненням автобіографічних відомостей про особу шляхом фіксації їх у таблицях.

Реквізити:

· назва виду документа (ОСОБОВИЙ ЛИСТОК);

· прізвище, ім’я та по батькові;

· дата і місце народження;

· фото особи, що заповнює документ (праворуч у верхньому куті);

· відомості про освіту;

· відомості про науковий ступінь, вчене звання;

· вказівка про те, якими мовами володіє особа, що заповнює документ;

· трудова діяльність (дані виписуються з трудової книжки);

· державні нагороди;

· наукові відзнаки (вітчизняні, зарубіжні й міжнародні);

· відомості про родину;

· паспортні дані;

· домашня адреса, телефон;

· особистий підпис;

· дата заповнення документа.

Зразок:

Дата добавления: 2014-11-20