Гипертекст

Проверка орфографии и синтаксиса. Автотекст. Автозамена

Для проверки орфографии и синтаксиса необходимо выбрать команду Правописание (Сервис → Правописание) или щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов. Если есть слово с ошибкой, то появляется диалоговое окно проверки правописания. В зависимости от ситуации используются кнопки Пропустить, Пропустить все, Заменить, Заменить все, Добавить, Автозамена, Вернуть. Если в проверяемом слове действительно допущена ошибка, следует щелкнуть мышью на этом слове, исправить его, а затем продолжить проверку, нажав кнопку Возобновить.

Подбор синонимов/антонимов предназначен для стилистической обработки текста, что в конечном итоге служит лучшему восприятию информации, заключенной в документе. Для замены слова синонимом нужно выделить это слово в тексте. Затем выбрать команду Тезаурус (Сервис → Язык → Тезаурус). Из списка Значений выбрать значение, в котором используется это слово.

Для создания элемента Автотекста необходимо:

1. Выделить фрагмент документа, который нужно запомнить в качестве элемента Автотекста.

2. Запустить команду Автотекст (Вставка → Автотекст). Появится диалоговое окно, вид которого представлен.

3. В поле Имя элемента вкладки Автотекст нужно ввести имя (до 32 символов) и кликнуть кнопку Добавить.

Для удаления элемента Автотекста достаточно выделить его имя в списке Имя элемента во вкладке Автотекст и кликнуть кнопку Удалить.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки. Также Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте. (Вставка → Автотекс → Автозамена).

Гипертекст – текст, содержащий в себе связи с другими текстами, графической, видео- или звуковой информацией. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). При активизации гиперссылки происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка состоит из двух частей: указатель ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки – это объект (фрагмент текста или рисунок), который выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя.

В качестве примера гипертекстового документа создадим текст, содержащий гиперссылки на закладки, которые в свою очередь, являются гиперссылками на начало текста.

1. Создать документ, содержащий обычный текст. Для создания закладки выделить фрагмент текста, которому следует назначить закладку. Выполнить команду Вставка → Закладка. В поле Имя закладки ввести имя закладки, которое должно начинаться с буквы. Щелкнуть по кнопке Добавить.

2. Для создания гиперссылки выделить фрагмент текста, который будет указателем гиперссылки. Выполнить команду Вставка → Гиперссылка. На диалоговой панели Вставка гиперссылки в окне выбрать имя закладки. Щелкнуть по кнопке OK.

В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения, поэтому такие структуры иногда называют гипермедиа.

Для создание Web-сайта с помощью Word необходимо сохранить набранный документ как веб-страницу (Меню Файл → Сохранить как веб-страницу…).

Дата добавления: 2014-11-08