Улучшение внешнего вида документа

Копирование с помощью мыши

Копирование формул

Скопируйте содержимое ячейки G5 в ячейки G6:G12, для чего сделайте активной ячейку G5. Нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстно-зависимое меню, в котором выделите команду «Копировать». Ячейка G5 будет помещена в рамку с движущимися элементами. Маркируйте (т.е. сделайте активной) область G6:G12 и нажмите <Enter>.

Любым из способов заполните ячейки, в каждой из которых содержится сумма заработной платы сотрудников отдела за соответствующий месяц.

Выполним копирование формул еще раз, но с помощью мыши. Очистите подстолбец «Итого» (G5:G14), для чего маркируйте указанную область и нажмите клавишу <Del> (или выполните команду контекстно-зависимого меню «Очистить содержимое»).

Вначале выполните операцию копирования данных из ячейки в ячейку. Маркируйте ячейку «Итого»-«Сидоров» (G4). Переместите курсор мыши на нижний край рамки маркировки так, чтобы указатель превратился в стрелку. Нажмите клавишу <Ctrl> (рядом с курсором появится знак плюс) и, удерживая левую кнопку мыши, выполните транспортировку мыши, пока не охватите рамкой остальные ячейки. Отпустите кнопку мыши и клавишу <Ctrl>.

Далее выполните перемещение данных с помощью мыши. При перемещении данных в отличие от копирования исходная ячейка очищается. Маркируйте ячейку В14 и переместите курсор мыши на границу ячейки так, чтобы он превратился в стрелку. Зажав левую кнопку мыши, перенесите рамку в ячейку А14. Отпустите кнопку мыши. Перемещение данных закончено. Отмените выполненную операцию, нажав на кнопку пиктографического меню «Отменить».

6.1.Выделите рамкой названия столбцов. Маркируйте область названий столбцов таблицы (A3:G3). Вызовите команду через контекстно-зависимое меню «Формат ячеек» и перейдите к листу «Рамка». Определите положение рамки и тип линии. Нажмите кнопку <ОК>.

6.2.Расположите табельные номера по центру, для чего маркируйте содержащую их область (А4:А12). Нажмите кнопку в пиктографическом меню («По центру»).

6.3.Расположите название первого столбца в две строчки, для чего сделайте активной ячейку А3. По команде «Формат ячеек» после открытия диалогового окна «Формат ячеек» на листе «Выравнивание» включите переключатель «Переносить по словам» и нажмите кнопку <ОК>.

6.4.Измените ширину второго столбца. Подведите курсор мыши к координатной ячейке столбца В справа. Курсор трансформируется в двунаправленную стрелку. Отбуксируйте вправо на нужное расстояние разделитель столбцов и отпустите кнопку мыши.

6.5.Расположите в центре ячейки название столбцов документа.

6.6.Заключите известным способом в рамку содержимое (А13:G13) подстроки «Итого».

6.7.Измените шрифт для заголовка документа, используя команду контекстно-зависимого меню «Формат ячеек» и лист «Шрифт». Поэкспериментируйте с различными характеристиками оформления текста, такими как шрифт, стиль, размер, эффект. Выберите наиболее удачный с Вашей точки зрения вариант шрифта для заголовка.

6.8.Измените также шрифт текста в последней строке таблицы, для чего используйте кнопку в пиктографическом меню («Повторить»). Команда «Повторить» ускоряет работу в ситуации, когда одна и та же операция выполняется над различными объектами.

Дата добавления: 2014-11-08