Системы управления экономическими объектами

Основные понятия экономической информатики.

Информация – первичное, не определяемое в рамках кибернетики понятие, предполагающие наличие источника информации, приёмника информации, передатчика и канала связи между источником и приёмником информации [2].
Информация - это новые сведения, позволяющие улучшить материальные процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

Информация - это новые сведения, принятые, понятые и оцененные как полезные конечным потребителем.

На промежуточных стадиях преобразования смысловые свойства сообщений отступают на второй план, и поэтому понятие «информация» заменяется на менее ограничительное понятие «данные».
Данные – это набор утверждений, фактов и/или цифр, взаимосвязанных между собой.
В тех случаях, когда различие между информацией и данными не нужно подчёркивать эти понятия употребляются как синонимы.
Информационное пространство некоторого объекта представляет собой совокупность всех информационных компонентов этого объекта независимо от способов и средств их отображения. Важнейшей характеристикой информационного пространства является степень его структурированности, под которой понимается такое свойство информационного пространства, при котором всё содержание и особенности этого пространства представляются его компонентами и взаимосвязями между ними. Часть информационного пространства, отображающего деятельность некоторого объекта, называется информационной системой этого объекта в рамках данного вида деятельность [3].
Выделяют три фазы существования информации:

· Ассимилированная информация – представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок;

· Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе;

· Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приёмнику [4].

Информатика - совокупность научных направлений, изучающих свойства информации и способы её представления и автоматической обработки.

Информатика - наука о законах и методах измерения, хранения, переработки и передачи информации с применением математических методов, технических средств и информационных технологий [2].

Системный подход – это направление методологии спец. научного познания и социальной практики, в основе которого лежит исследование объектов как системы.
Методологическая специфика СП определяется тем, что он ориентирует исследование на раскрытие целостности объекта и обеспечивающих её механизмов, на выявление многообразных типов связей сложного объекта и сведение их в единую теоретическую картину.

Система (от греческого systema – целое, составленное из частей, соединение) – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.
Система - любой объект, который одновременно рассматривается, во-первых, как нечто целое, и, во-вторых, как нечто, состоящее из множества связанных составных частей.

Теория систем - область науки, связанная с изучением систем, как таковых, с целью выявления их общих характеристик или классификации. Она призвана заниматься изучением «организационной сложности». В настоящее время предложено несколько подходов (принципов) к классификации систем, однако самым простым является подход П. Чекланда. Он предложил выделить 4 категории систем:

1. естественные системы

2. искусственные физические системы

3. искусственные абстрактные системы

4. системы человеческой деятельности

Им же предложено 4 понятия, которые являются ключевыми для системного мышления:

1. Понятие системы как единого целого, которое имеет свойства, присущие системе только как целостному объекту (эмерджентность)

2. Принципы вхождение системы в большую аналогичную систему в качестве составной части и в то же время включение в себя меньших объектов (иерархия)

3. Принцип рассмотрения объектов в системе в рамках процессов, которые поддерживают её как целостную сущность и обеспечивают её функционирование (управление).

4. Тезис о том, что в любых других процессах, необходимых для функционирования системы, обязательно будет присутствовать такие процессы, в рамках которых информация будет передаваться от одной части системы к другой, причём часть этого обмена будет обусловлена управлением.

Любой экономический объект (предприятие, организация) является сложной, динамичной и управляемой системой.

Целенаправленное воздействие на систему, ведущее к изменению, либо сохранению ее состояния обеспечивается управлением.

Экономический объект, как управляемая система включает объект и субъект управления.

Управление предприятием или организацией представляет собой способ организации совместного действия коллектива людей, обладающего некоторыми ресурсами для достижения целей. Цели предприятия задаются при его создании, а в процессе функционирования они корректируются в соответствии с изменяющимися внешними условиями.
Под целью понимается характеристика предприятия, обозначающая заранее мыслимый результат
сознательной деятельности человека. Обычно выделяют два класса целей - стратегические и тактические, отличие между которыми состоит лишь в уровне обобщения и во временном периоде, на который они сформулированы или поставлены.
Управление предприятием или организацией предназначено для сохранения их основного качества, как системы, т.е. совокупности тех свойств, утеря которых влечёт за собой её разрушение в процессе взаимодействия с внешней средой.
Управление можно подразделить на следующие фазы или функции:

Рис.1

планирование- предназначено для формулировки
заданий как предприятию в целом, так и его
отдельным структурным подразделениям.

учет – предназначен для получения объективной
информации о ходе производственно – хозяйствен-
ной деятельности на предприятии

анализ – предназначен для выявления причин
отклонения от заданных плановых характеристик и
установления «диагноза» состояния предприятия в
данный момент времени

регулирование предназначено для формирования
альтернативных вариантов улучшения состояния
предприятия

Объектом управления экономического объекта является производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов.

Субъект или система управления экономического объекта формирует цели его функционирования и осуществляет контроль их выполнения.

Основными функциями управления экономическим объектом являются планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел сбыта, снабжения и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих частные функции управления, определяет организационную структуру системы управления.

В системе управления экономическим объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровни.

На стратегическом уровне вырабатываются решения, направленные на достижение целей долгосрочного характера. Здесь определяются цели и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование.

На тактическом (функциональном) уровне разрабатываются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и контролируется ход их выполнения.

На оперативном уровне реализуются функции оперативного учета, позволяющего собрать первичную информацию обо всех изменениях, происходящих в объекте управления.

Дата добавления: 2014-11-20