Системы управления базами данных

Средства сборки документов из отдельных частей

Средства сборки документов из отдельных частей могут быть полезны в тех случаях, когда отдельные части документа готовятся разными людьми и хранятся в разных файлах. Они позволяют автоматизировать процесс сборки итогового документа из частей, хранящихся в разных файлах.

Простейший способ автоматизации объединения несколько файлов организуется командой "Вставка а Файл" и установкой пометки "Связь с файлом". В этом случае все изменения во вставляемом файле будут автоматически переноситься в основной файл.

Другим способом является использование механизма главного и вложенных документов. Один документ может быть объявлен главным, а документы, включающие его части могут быть объявлены вложенными.

Основным инструментом работы с главным файлом является режим просмотра структуры. В нем легко менять композицию документа: последовательность размещения частей, уровни заголовков и т.д.

Вложенный документ - это часть главного документа, хранящаяся в отдельном файле. Все изменения, сделанные во вложенных документах автоматически передаются в главный документ. Поэтому всегда можно быть уверенным в том, что главный документ содержит последнюю версию вложенных документов.

При подготовке больших документов, состоящих из нескольких частей, рекомендуется использовать единый набор шаблонов и стилей и применять только стилевое форматирование.

В современных ИС хранятся и обрабатываются большие массивы разнородных данных, имеющих сложные системы взаимосвязей.

Например, фирма может иметь множество поставщиков. Сведения о каждом поставщике включают определенный набор реквизитов (название фирмы, юридический и фактический адрес, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты, номер счета в банке, название банка, его адрес, ФИО руководителя, контактных лиц и т.д.). Каждый поставщик может поставлять определенный набор материальных ценностей (товаров, материалов, комплектующих). Соответственно каждая материальная ценность может характеризоваться своим набором параметров (код, артикул, единица измерения, технические характеристики, характеристики качества и т.д.). Поставщики имеют свои условия поставок (цены, скидки, минимальная заказываемая партия и т.д.). С каждым поставщиком имеется своя история взаимоотношений (какие договоры были заключены, какие ценности, когда, в каких количествах, по каким ценам и на какие склады предприятия поставлялись, какие платежи поставщику производились, какие претензии по поставкам были выявлены и т.д.).

Одновременно с этим ведутся массивы сведений о наличии и движении товарно-материальных ценностей на складах (какие были остатки на начало периода, какие ценности и от кого поступали, какие сотрудники предприятия за какие ценности ответственны, по чьей заявке и куда ценности передавались и т.д.). Хранятся сведения о выпуске готовой продукции, затратах материалов на ее изготовление, о клиентах, которым продукция отпускалась, произведенной ими оплате и т.д.

Дата добавления: 2014-11-20