Порядок в голове – порядок в жизни

Я взахлеб рассказывал о знакомствах с девушками – о том, какие они были красивые и как я грамотно, как мне теперь казалось, себя вел.

– Вот видишь, не так это и сложно! Будешь отрабатывать навыки, все станет еще проще! – сказал Макс и с места в карьер перешел к следующей теме: – У тебя с собой список дел, который ты составил вчера?

– Да, конечно, – я достал из портфеля два исписанных листа формата А4. – Получилось в общей сложности около 50–60 дел, и я ума не приложу, как с ними разобраться. Точнее, как можно все это успеть.

– На самом деле, Глеб, первый шаг для того, чтобы разобраться с этой кучей дел, ты уже сделал. Выписал их все на бумагу. Психологически очень тяжело начать что‑то делать, когда эта вся огромная куча дел висит в голове. Она словно давит на тебя неподъемным весом. Когда же дела из головы перенесены на бумагу, все гораздо проще.

– Согласен, ощущение, как будто голова освободилась, – сказал я, – по крайней мере стало намного легче.

– Следующий шаг, – продолжал обучение Макс, – сбросить гири.

– Гирь у меня отродясь не было, – пошутил я.

– Не в буквальном смысле, – Макс слегка улыбнулся, – тебе нужно найти проекты или дела, которые морально устарели, и потому выполнять их уже не имеет смысла. Например, ты запланировал что‑то сделать, эта задача висит мертвым грузом, и ты никак за нее не возьмешься. Но, вполне возможно, что сейчас браться уже и ни к чему.

– То есть как это ни к чему? – не понял я.

– Может быть, сейчас выполнение этого дела отнимет слишком много времени или денег. Либо оно уже совершенно неактуально для тебя, неинтересно. В общем, это все те дела, которые, если хорошо подумать, не имеет смысла выполнять. Именно от этих гирь тебе надо избавиться. Как думаешь, что из этого списка есть у тебя?

Посмотрев на свой список, я смог обнаружить только одно такое дело – научиться играть на пианино. Задумал я это давным‑давно, под давлением одной из своих подруг. Она настаивала на том, что культурный человек непременно должен музицировать… Я поддался и обещал ей, что непременно начну учиться, но всячески саботировал решение. В результате постоянно «забивал» на эту задачу, но при этом регулярно испытывал угрызения совести. Сейчас эта затея показалась мне полнейшим бредом.

– Пианино сразу вычеркиваем, – с необъяснимой ненавистью к несчастному инструменту я жирной линией зачеркнул этот пункт.

– Что еще?

– Да вроде все. Макс, ты же знаешь, кроме работы, я раньше ничем толком не занимался.

– Ладно, с этим все понятно, – продолжал Макс, – пошли дальше. Тебе из списка нужно выделить те задачи, которые можно решить быстро. За 10–25 минут, максимум за полчаса. К примеру, тебе надо куда‑то позвонить, сделать что‑то мелкое по дому, может, куда‑то зайти и что‑то купить, поздравить знакомых с днем рождения. То есть дела, которые не потребуют больших усилий и которые можно быстро закрыть. Их нужно выписать в отдельный блок.

Я сразу же сделал это, пока Макс был рядом, написав на чистом листе «Быстрые задачи». Таких мелких задач набралось около двадцати.

– Молодец, теперь тебе нужно каждый день выделять минимум один час на закрытие мелких дел. Помни: большое количество дел очень сильно давит на нас. Когда мы видим гигантский список – он нас пугает. А когда ты одним щелчком будешь закрывать за час‑два много мелких дел, то освободишь время для решения более серьезных задач. Вообще, нужно стараться объединять мелкие дела в один блок и закрывать их быстро, все разом. Это гораздо эффективнее, чем если ты будешь постоянно прерываться во время большого дела на что‑то мелкое.

– Да, с быстрыми задачами понял, что дальше? – спросил я.

– Теперь тебе нужно выделить из оставшегося списка срочные и горящие задачи. Те, которые нужно обязательно сделать завтра, послезавтра, на этой неделе.

– Макс, а как мне определить, какие задачи действительно критичны в ближайшее время? – с моей привычкой откладывать неприятные дела до последнего это был весьма актуальный вопрос.

– Посмотри, есть ли у тебя дела, не сделав которые ты рискуешь лишиться чего‑то важного. Например, потеряешь или не заработаешь приличную сумму, упустишь возможность интересно провести время, испортишь отношения.

– Ясно. Если говорить о работе, это сдача подробного квартального отчета. Платон Аркадьевич предупредил, что, если вовремя не будет готово, о премии я могу и не вспоминать.

– Хорошо, что еще?

– Еще мне надо наконец оплатить коммунальные услуги, а то я уже второй месяц никак не соберусь. Три раза приходило письмо, что отключат электричество… Как бы действительно не отрубили, они могут. Это, пожалуй, срочное.

– Да, безусловно. А то будешь при свечах сидеть!

Макс посмотрел на мой уже изрядно уменьшенный список и сказал, что остальные срочные и важные дела можно доработать дома.

– А что делать с остальными делами? Например, я хочу купить путевку в Турцию. Но купить ее я смогу, только когда у меня будет готов загранпаспорт. Отдать документы на него я хотел завтра. Его будут делать примерно месяц. А как быть с делом, которое станет актуальным только через месяц?

– Хороший вопрос. Среди оставшегося списка дел нужно выделить задачи, в которых ты чего‑то ожидаешь. Те, которые не можешь продолжить выполнять, пока не дождешься какого‑то события, как в примере с путевкой. Находишь такое дело и выносишь его в отдельную категорию. Далее смело забывай про них, чтобы эти задачи не засоряли твой мозг до того момента, пока не наступит время заняться ими. В данном случае выполнение задачи зависит от того, когда тебе сделают паспорт. Когда он будет готов, ты вернешься к основной «ждущей задаче» купить путевку в Турцию.

– А почему я должен забыть об этих задачах? Может, пускай в общем списке висят?

– Основная цель, – терпеливо объяснял Макс, – это освободить твой мозг. Когда в голове огромная куча дел, это мешает сосредоточиться на небольшом числе вопросов действительно важных и сложных. Составление «списка ожидания» задач также позволит тебе еще немного разгрузить голову.

Я был очень благодарен Максу. Теперь многое встало на свои места. Я начал не только понимать, как нужно развивать себя в соответствии с Колесом жизни. Теперь я все отчетливее видел, как правильно справляться с задачами, которые появляются в моей жизни. Постепенно начинала вырисовываться правильная система планирования. По крайней мере в теории.

Я понял, что прежде всего нужно освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав их на бумагу. Затем – «похоронить» старые проекты, которые уже не актуальны. Оставшиеся рассортировать в различные категории: «Быстрые задачи», «Срочные и важные» и «Ждущие задачи».

– И еще, Глеб, раз уж мы сегодня с тобой заговорили об ответственности, хочу дать одно задание. Оно сильно продвинет тебя вперед. Тебе нужно научиться делать то, что ты сам себе говоришь и обещаешь.

– Что ты имеешь в виду, Макс?

– Если хочешь достичь невероятных успехов в карьере, отношениях, да и просто в жизни, необходимо выработать у себя привычку, которую я называю «Сказал = Сделал». То есть с этого момента то, что ты планируешь на завтрашний день и обещаешь выполнить сам себе или другим людям, ты это должен обязательно сделать. Если обещаешь кому‑то, что позвонишь в пять часов, то ровно в пять ты позвонишь. Если же обещаешь что‑то самому себе, то тем более должен сделать. Так что с этого дня не ложись спать, пока не выполнен план, который ты составил накануне вечером.

– И что, теперь совсем не спать? – с тоской поинтересовался я у Макса.

– Нет, просто стоит составлять реальные планы. Ведь какой смысл в плане, который априори невыполним?

– Пожалуй, никакого, – согласился я.

– Верно. Нет смысла составлять план, который заранее обречен на провал. Сейчас ты будешь постоянно недосыпать, если продолжишь обещать себе сделать то, что реально сделать не можешь. Либо научишься составлять реальные планы, которые выполняются. Главное, Глеб, перестань себя обманывать. Если составляешь план и обещаешь себе что‑то сделать – будь честным с собой.

– Да какой смысл себя обманывать?

– Вообще‑то, большинство людей постоянно и с огромной легкостью делают это. Они строят планы, заранее зная, что не выполнят их. Обещают что‑то другим людям или самим себе, понимая, что, скорее всего, не смогут сдержать обещание. И утешают себя коронной фразой: «Ну ладно, попробуем, а вдруг получится, а если нет, то не так уж страшно». Естественно, когда они не выполняют план, то спокойно забивают на этот факт, уверяя себя и окружающих, что это была не столь уж важная задача.

– Да, я понял тебя. Не нужно обманывать самого дорогого тебе человека, самого себя, – припомнил я слова Макса.

– Это очень важная привычка, Глеб. И если планируешь в дальнейшем заниматься бизнесом либо серьезно расти в карьере, то без нее тебе никак. Когда твои слова не расходятся с делами, на тебя будут смотреть как на надежного человека. Такие всегда на вес золота. Все захотят иметь с тобой дело, люди сами к тебе потянутся. Потому что, сотрудничая с тобой, они будут чувствовать стабильность и надежность.

– Хорошо, Макс, я понял. Хотя это очень непросто.

– Никто и не говорил, что будет легко, – хитро улыбнулся Макс. – Давай завершать, последний вопрос – как у тебя с обучением?

– Сейчас ежедневно стараюсь читать что‑то новое и интересное – как книги по саморазвитию, так и профессиональную литературу как по личностному росту.

– Молодец, старайся уделять саморазвитию как минимум полчаса в день, тогда будешь гораздо быстрее расти, чем все остальные! На сегодня все, пора расходиться, – резюмировал мой наставник.

– Кстати, ты картинг любишь? – спросил меня Макс, когда мы уже подходили к дому.

– Ни разу не пробовал.

– Отлично, тогда завтра едем, будь готов.

Домашнее задание

1. Из большого списка дел исключи устаревшие проекты.

2. Выдели задачи, которые можно сделать быстро, и посвящай им минимум один час ежедневно.

3. Выдели срочные и горящие задачи. Запланируй их выполнение на ближайшую неделю.

4. Выдели задачи, решение которых возможно только лишь после наступления некого события, которого ты ожидаешь и которое от тебя не зависит. Забудь о них, пока не наступит момент для действия.

5. Каждый день не менее 30 минут занимайся самообразованием.

6. Составь план на завтрашний день.

7. План обязательно должен быть выполнен – не ложись спать, пока не реализуешь его полностью.

Дата добавления: 2014-11-20