Завдання 4. Транспонування бази даних

Мал.4.

Теоретична частина

РОБОТА З БАЗАМИ ДАНИХ В ТАБЛИЧНОМУ ПРOЦECOPI EXCEL

Лабораторна poбoтa №6

Мета роботи: придбати навички створення та роботи з базами даних в MS Excel.

З електронними таблицями Excel можна виконувати цілий ряд дій, характерних для робіт з базами даних (БД). При виконанні цих дій стовпці таблиці будемо називати, як це прийнято в БД, полями, а рядка — записами. Основні роботи, виконувані із БД, що випливають:

• сортування;
• пошук записів за прийнятим критерієм;
• дії із записами, що задовольняють прийнятому критерію.

Почнемо із сортування, під яким розуміють упорядкування записів по зростанню або по спаданню прийнятої ознаки в призначеному стовпці. Процес виконання сортування покажемо на прикладі.

Завдання 1. Сортування елементів стовпців

1. Викликати на екран БД, наведену на рис. 1, для виконання сортування.

2.Курсор у будь-який осередок БД.

3. Виконати: Дані →Сортування...→ діалогове вікно Сортування діапазону.

4.Увести імена полів і напрямок сортування, які відображаються в діалоговому вікні.

Завдання 2. Сортування елементів рядків

1. Викликати БД для сортування рядків (мал.5).

2.Виділити сортируемую частина БД: комірці C2:F4.

3.Дані → Сортування..

4.Параметри...

Мал.5.

5.Сортувати: стовпці (!) діапазону.

7.Увести:

§ номер рядка електронної таблиці Excel (а не порядковий номер рядка в БД);

§ напрямок сортування.

3. Сортування за допомогою кнопок панелі інструментов

За допомогою кнопок можна виконати сортування по елементах тільки одного стовпця.

1.Курсор в комірку стовпця, по якому виконується сортування.

2.Курсор на кнопку По зростанню або По спаданню.

Розглянутий алгоритм сортування забезпечує впорядкування даних як по стовпцях, так і по рядках. Інший важливою, якщо не основною, задачою БД є пошук записів, що задовольняють призначеному критерію. Однак пошук виконується тільки по полях, тобто по стовпцях електронної таблиці.

Якщо ж необхідно виконати пошук по записах, тобто по рядках електронної таблиці, то попередньо електронну таблицю треба транспонувати, у результаті чого рядки

таблиці стануть стовпцями, і таким чином таблиця буде готова для виконання необхідного пошуку.

1.Викликати на екран БД (рис. Мал. 6).

2.Виділити всю БД, тобто B4:F9.

3.Виправлення, Копіювати...

4.Курсор у лівий верхній кут де розташована транспонуюча БД, в В13.

5. Виправлення→ Спеціальна вставка...Транспонувати.

На екрані: в осередках B13;G 17 перебуває транспонована БД, у якій рядки вихідної БД (B4:F9) стали стовпцями, а стовпці - рядками. При необхідності в транспонування БД можна змінити ширину стовпців, після чого транспонована БД буде готова до пошуку потрібної інформації.

Дата добавления: 2014-12-08