КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Организация работы с документамиКлассификация документов 1. Классификация по видам деятельности: − организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, справки); − документы по финансово-расчетным операциям; − документы бухгалтерского учета; − вопросы материально-технического снабжения; − подготовки кадров; − документы по планированию и др. 2. Классификация по происхождению: − официальные (служебные, затрагивают интересы предприятия; создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам); − личные (для каждого конкретного лица, создаются лицами вне сферы их служебной деятельности). 3. Классификация по месту составления: − внутренние (составляются внутри организации и предназначены для работы внутри организации); − внешние (выходят за рамки предприятия или поступают из других организаций). 4. Классификация по содержанию: − простые; − сложные. 5. Классификация по форме: − индивидуальные (документы, которые имеют свои особенности, т.е. по наименованию, например, приказ); − трафаретные (документы, на которых часть информации отпечатана, а часть вписывается при заполнении); − типовые (документы для группы однородных предприятий, например, инструкции). 6. Классификация по срокам исполнения: − срочные (требуют исполнения в определенные сроки); − несрочные (срок исполнения неустановлен, для таких документов сроки исполнения устанавливаются внутри каждого предприятия). 7. Классификация по средствам фиксации: − письменные (рукописные, машинописные, сделанные на множительных аппаратах); − графические (чертежи, схемы); − фото- и кинодокументы. 8. Классификация по назначению (стадиям создания): − подлинники (первый и единственный экземпляр документа); − копии (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника с пометкой «Копия», которое заверяется в установленном порядке должностным лицом, при необходимости заверяется печатью); − выписка (часть подлинного документа, заверяется специализированным должностным лицом, в некоторых случаях – печатью); − дубликаты (повторное воспроизведение подлинника в случае его потери). 9. По степени гласности выделяют документы − обычные; − секретные; − для служебного пользования. 10. По юридической силе различают − подлинные: действительные и недействительные; − подложные документы. Подлинные подразделяются на действительные и недействительные (рисунок 2).
Рисунок 2 – Классификация документов
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения (движение документов), хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения (рисунок 3).
Рисунок 3 − Организация работы с документами
Документооборотом называют движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В технологию работы с документами входит: − прием и первичная обработка документов; − их предварительное рассмотрение и распределение; − регистрация документов; − контроль исполнения документов; − информационно-справочная работа; − исполнение документов; − их отправление; − систематизация (формирование дел) и текущее хранение.
Дата добавления: 2014-12-08; Просмотров: 820; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |