Встановлення параметрів сторінок

Поділ листів на сторінки

Перегляд і друкування книг

Закриття файла

Відкриття та закриття файлів

Збереження файла

Створення і збереження файлів книг

Для створення нового файла книги можна виконати команду Файл/Создать або натиснути кнопку Создать на панелі інструментів Стандартная.

При натискуванні кнопки Создать панелі інструментів Стандартная ство­рюється нова книга з іменем Книга 1 (якщо книга з іменем Книга 1 уже відкрита, то створюється книга з іменем Книга 2 і т.д.).

У меню Файл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. Команду Сохранить как звичайно використовують при першому збереженні файла, а команду Со­хранить для збереження змін у існуючому файлі. При виборі команд Закрыть або Выход Ехсеl завжди запитує про необхідність збереження змін.

При першому збереженні файла відкривається вікно діалогу Сохранение документа, де можна вказати ім’я і тип файла, а також ім’я папки, у якій буде збережено файл. Якщо тип файла не вказано, то Ехсеl за замовчу­ванням встановлює розширення .xls.

Для збереження файла під іншим іменем слід використовувати команду Файл/Сохранить как.

Для відкриття файлів використовують команду Файл/Открыть або кнопку Открыть панелі інструментів Стандартная. При цьому відкривається вікно діалогу Открытие документа, яке містить список файлів, що зберігаються у поточній папці. Для відкриття файла слід виділити його у списку або ввести ім’я файла в поле Имя файла і натиснути кнопку Открыть.

Після завершення роботи з таблицею можна закрити файл командою Файл/Закрыть (при виконанні цієї команди вікно книги очиститься) або натиснути кнопку Закрыть рядка заголовку вікна книги.

Ехсеl автоматично розділяє лист на сторінки по вертикалі та горизонталі, якщо виконати команду Сервис/Параметры і на вкладинці Вид встановити прапорець Авторазбиение на страницы. Після натиснення кнопки ОК на екрані з’являться вертикальні і горизонтальні роздільники сторінок (штрихові лінії).

Для встановлення параметрів сторінки слід виконати команду Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогу Параметры страницы, яке має ряд вкладинок.

Вкладинка Страница дозволяє (див.мал.3):

мал.3

■ у рамці Орієнтація задають орієнтацію друкованої сторінки: книж­на - поздовжня, альбомна - поперечна;

■ у рамці Масштаб можна змінити масштаб друкованого фрагмента;

■ у полі Розмір паперу визначають розміри сторінки, на яку виводитиметься друкований фрагмент;

■ у полі Якість друку - якість друкування;

■ у полі Номер першої сторінки задають номер для першої сторінки, що друкуватиметься;

■ за допомогою кнопки Друк... відкривають однойменне діалогове вікно для задавання параметрів друкування і власне друкування;

■ кнопка Перегляд дає змогу переглянути сторінки перед їх друкуванням;

■ кнопка Параметри... призначена для зміни параметрів принтера.

На вкладинці Поля задають відступи від країв друкованої сторінки (мал.4):

мал.4

Вкладинка Колонтитулы призначена для роботи з колонтитулами (мал.5):

Застосувати один із вбудованих колонтитулів можна за допомогою списків Верхній колонтитул для розміщення у верхній частині сторінки або Нижній колонтитул для розміщення внизу сторінки.

мал.5

Вкладинка Лист дозволяє задати діапазон друку, послідовність виводу сторінок на друк(мал.6):

мал.6

Дата добавления: 2014-11-28