Простой запрос

Запросы на выборку данных

Запросы

Запросы бывают двух основных типов: запросы на выборку и на об­нов­ление данных. Запросы могут формироваться средствами конструк­то­ра, мастера или непосредственно командами языка запросов SQL.

Порядок создания запроса мастерами очевиден. Конструктор зап­ро­сов является более гибким и мощным средством создания запросов.

Пример создания для базы “Вы­пу­ск изделий” (п. 3.2.4.1) конструк­то­ром базового запроса (рисунок 3.4.1.1.1).

Рис. 3.4.1.1.1. Окно просмотра базового запроса

1. Откроем страницу Запросы окна базы и дважды щелкнем по стро­ке Создание запроса в режиме конструктора (или на кнопке Создать).

2. В окне Добавления таблицы выберем все таблицы и за­к­ро­ем это окно. Командой Параметры объединения контекст­но­го меню выделенной связи устанавливается порядок объединения (рисунок 3.2.4.2.2).

3. Выберем все поля из таблицы Выпуск изделий и наименования подразделений, изделий и их типов в таблицу запроса (рисунок 3.4.1.1.2). Выбор полей в запрос можно осуществить следующими способами.

· Выбрать одно поле, группу полей (щелчками мышки при нажатой клавише Ctrl или Shift (несколько полей)) или все поля (двойным щелчком по заголовку таблицы) и перенести любое выделенное поле в ячейку Поле или дважды щелкнуть мышкой по полю.

· Выбрать имя поля из списка полей ячейки Поле.

Рис. 3.4.1.1.2. Окно конструктора запросов

4.

Сформируем расчетное поле Затраты. Установим курсор в ячей­ку Поле в первой свободной колонке запроса, нажмем кнопку Пост­ро­ить и сформируем выражение (рисунок 3.4.1.1.3). В ячейке Поле укажем текст заго­лов­ка колонки (имя поля) Затраты, который отделим двое­­то­чи­ем от самого выражения, значения которого выводятся в колонке.

Рис. 3.4.1.1.3. Окно построителя выражений

5. Укажем сортировку в ячейках Cортировать (рисунок 3.4.1.1.3).

6. Выполним запрос, нажав кнопку Вид или Запуск (рисунок 3.4.1.1.1).

7. Используя кнопку Свойства, можно изменить свойства запроса (на­пример, тип набора записей динамический/статический с наличи­ем/от­сут­ствием возможности изменения таблиц и др.) и его по­лей: описание (эквивалентно имени колонки в ячейке поле), формат поля, маска ввода, подпись). Свойства полей запроса передаются потомкам. Для сохранения запроса нажмем кнопку Сохранить и введем имя запроса Базовый запрос.

8. Закроем окно конструктора запросов.

Дата добавления: 2014-12-10