Режимы просмотра документа. Приемы работы с Microsoft Word

Создание документа

Приемы работы с Microsoft Word

При запуске Word автоматически открывается новый, пустой документ с именем Документ1. Желательно документу присвоить некоторое уникальное имя, соответствующее содержанию этого документа.

Создать новый документ можно, используя команду меню Файл-Создать.

После формального создания документа следующим шагом является ввод текста. Текст, как правило, начинается с заголовка. Особенностью заголовка является то, что в его конце не рекомендуется ставить точку, Это обусловлено тем, что при автоматическом форматировании Word не будет считать такой текст заголовком.

Если возникает необходимость исправления или изменения текста, то сначала необходимо установить курсор в место предполагаемого изменения с помощью клавиш со стрелками, либо с помощью мыши. Для удаления текста слева от курсора используется клавиша Backspase, справа от курсора – с помощью клавиши Delete.

Чтобы добавить текст, его нужно просто ввести с помощью клавиатуры. При этом возможны два режима ввода текста: Вставка и Замена. В режиме Вставка по мере ввода нового текста старый текст сдвигается вправо, в режиме Замена новый текст заменяет старый.

При работе с текстом можно использовать четыре различных режима просмотра:

· обычный;

· разметка страниц;

· структура;

· режим чтения;

· Web-документ

Обычный режим - это стандартный режим, используемый для ввода, редактирования, форматирования документа и перемещения по документу. В нем удобно выполнять основную часть обработки текста, не вдаваясь в детали разметки страницы.

В режиме разметки элементы документа (рисунки, таблицы, сноски и др.) отображаются так, как они будут располагаться на напечатанной странице. В данном режиме возможно создание графических элементов непосредственно в текстовом процессоре.

В режиме структуры заголовки снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе. В режиме структуры можно легко изменять уровень вложенности заголовков и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения заголовков этого текста.

В режиме чтения главной целью является улучшение процесса чтения документа, В этом режиме можно изменять размер шрифта отображаемого текста, не изменяя шрифта документа.

Страницы, представленные в режиме чтения, оптимизированы для отображения на экране.

Режим чтения включатся автоматически, если открывается документ Microsoft Word, полученный в виде вложения в сообщение электронной почты,

В режиме Web-документа можно создавать гипертекстовые страницы, которые нашли широкое применение в сети Интернет.

Дата добавления: 2014-12-10